合同存档管理模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、前言

为规范合同存档管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案管理水平，特制定本模板。

二、合同存档范围

1.依法签订的各类合同，包括但不限于：买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、劳动合同、保密协议等。

2.合同的补充协议、变更协议、解除协议等。

3.合同相关的文件、资料，如：合同起草、谈判、审批、签订等过程中的文件、资料。

4.合同履行过程中的文件、资料，如：付款凭证、验收报告、维修记录等。

5.合同纠纷解决过程中的文件、资料，如：调解协议、仲裁裁决、诉讼判决等。

三、合同存档要求

1.合同存档应当及时、完整、准确。

2.合同存档应当分类、编号、立卷。

3.合同存档应当采取电子档案和纸质档案相结合的方式。

4.合同存档应当建立合同档案检索系统，方便查询。

四、合同存档流程

1.合同签订后，签订人应及时将合同文本、相关文件、资料报送档案管理部门。

2.档案管理部门对报送的合同进行审核，确认无误后，办理存档手续。

3.档案管理部门对合同进行分类、编号、立卷，并存档。

4.档案管理部门定期对合同档案进行整理、归档。

5.档案管理部门对合同档案进行安全保管，确保档案的完整、准确、安全。

五、合同存档注意事项

1.合同存档人员应当具备一定的法律知识，熟悉合同档案管理业务。

2.合同存档过程中，如发现合同内容存在疑问，应及时与合同签订人沟通，确保合同内容的准确性。

3.合同存档过程中，如发现合同档案遗失、损毁，应及时上报，采取措施予以补救。

4.合同存档过程中，如需查阅合同档案，应严格按照档案管理规定进行。

六、合同存档期限

1.合同存档期限按照国家有关法律法规规定执行。

2.合同存档期限届满后，档案管理部门应当及时办理合同档案的销毁手续。

七、附则

1.本模板适用于公司内部合同存档管理工作。

2.本模板未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

3.本模板由档案管理部门负责解释。

4.本模板自发布之日起实施。

第2篇

一、目的

为规范合同存档管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，特制定本模板。

二、适用范围

本模板适用于公司内部各类合同存档管理，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。

三、存档要求

1.合同编号：合同编号应唯一，包括合同类型、年份、合同序号等。

2.合同名称：合同名称应准确、简洁，反映合同的主要内容。

3.合同签订日期：合同签订日期应清晰、完整。

4.合同主体：合同主体包括甲方、乙方等，应准确填写。

5.合同内容：合同内容应完整、准确，包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。

6.附件：合同附件应与合同内容相对应，包括但不限于合同扫描件、相关证明材料等。

7.存档要求：

（1）合同文本：合同文本应采用纸质版，打印清晰，签字盖章齐全。

（2）电子版：合同电子版应与纸质版内容一致，存放在公司指定的电子文档管理系统。

四、存档流程

1.合同签订后，乙方应及时将合同文本及电子版提交给甲方。

2.甲方收到合同后，进行审核，确保合同内容完整、准确。

3.甲方将审核通过的合同文本及电子版存档，并存放在公司指定的档案柜或电子文档管理系统。

4.甲方定期对合同档案进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性。

五、档案查询

1.查询人需提供合同编号、合同名称、合同签订日期等基本信息。

2.甲方根据查询信息，提供相应的合同档案。

3.查询人需妥善保管合同档案，不得擅自复制、泄露或损毁。

六、档案销毁

1.合同履行完毕或终止后，甲方应及时对合同档案进行整理。

2.合同档案整理完毕后，甲方需进行审查，确认合同档案无争议、无纠纷。

3.经审查通过的合同档案，甲方可按照公司规定进行销毁。

七、责任

1.甲方负责合同存档管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全。

2.乙方应积极配合甲方进行合同存档管理工作，确保合同档案的及时提交。

3.任何单位和个人不得擅自复制、泄露或损毁合同档案。

八、附则

1.本模板由公司制定，自发布之日起实施。

2.本模板的解释权归公司所有。

3.本模板如有未尽事宜，由公司另行规定。

第3篇

一、目的

为确保合同存档工作的规范、有序，提高合同管理效率，保障公司合法权益，特制定本模板。

二、适用范围

本模板适用于公司所有合同存档管理工作。

三、存档原则

1.完整性原则：合同存档应包括合同文本、附件、相关证明材料等全部内容。

2.保密性原则：合同存档应严格保密，未经授权不得查阅、复制或泄露。

3.便捷性原则：合同存档应便于查阅、检索和调取。

4.安全性原则：合同存档应确保资料安全，防止丢失、损坏或被盗。

四、存档流程

1.合同签订：合同