合同存档excel模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、模板概述

合同存档Excel模板旨在为企业和个人提供一个方便、高效、规范的合同存档管理工具。该模板采用表格形式，包含合同基本信息、合同内容摘要、附件列表、签订日期、到期日期、对方单位信息、合同履行情况等模块，方便用户对合同进行分类、查询、统计和管理。

二、模板结构

1.合同基本信息

（1）合同编号：填写合同的唯一编号，方便识别和管理。

（2）合同名称：填写合同的名称，如《XX采购合同》、《XX租赁合同》等。

（3）签订日期：填写合同签订的日期。

（4）到期日期：填写合同到期的时间。

（5）合同金额：填写合同的总金额。

（6）合同类型：选择合同的类型，如采购合同、租赁合同、销售合同等。

2.合同内容摘要

简要概述合同的主要内容，包括但不限于合同标的、数量、质量、价格、付款方式、交货时间、违约责任等。

3.附件列表

列出合同附件的名称和数量，如发票、验收报告、图纸等。

4.对方单位信息

（1）单位名称：填写合同对方的单位名称。

（2）单位地址：填写合同对方的单位地址。

（3）联系人：填写合同对方的联系人姓名。

（4）联系电话：填写合同对方的联系电话。

5.合同履行情况

记录合同履行过程中的重要事项，如付款情况、验收情况、违约情况等。

三、模板使用说明

1.打开Excel，复制以下模板：

```

合同编号|合同名称|签订日期|到期日期|合同金额|合同类型|合同内容摘要|附件列表|对方单位名称|对方单位地址|联系人|联系电话|合同履行情况

------------------------------------------------------------------------------------------------------

```

2.根据实际情况填写合同信息。

3.合同内容摘要、附件列表、合同履行情况等模块可根据需要添加或删除行。

4.保存模板，以便日后查询和管理。

四、模板优点

1.规范性：模板按照合同存档的要求设计，有利于提高合同管理的规范性。

2.简便性：用户只需填写相关信息，即可完成合同存档。

3.可视化：模板采用表格形式，便于用户直观地查看合同信息。

4.可扩展性：模板可根据实际需求进行修改和扩展。

5.易于查询：通过合同编号、合同名称等关键字段，快速查询合同信息。

五、注意事项

1.合同存档时，请确保填写的信息准确无误。

2.合同存档应按照合同类型、签订日期等进行分类。

3.定期检查合同履行情况，确保合同得到有效执行。

4.合同存档模板仅供参考，具体操作可根据企业实际情况进行调整。

第2篇

一、模板概述

合同存档Excel模板主要用于记录和管理合同的基本信息、签订日期、到期日期、对方当事人、合同金额、合同附件等内容。该模板具有以下特点：

1.分类清晰：模板按照合同类型、签订日期等进行分类，方便用户查找和管理。

2.格式规范：模板采用统一的格式，确保合同信息的准确性和一致性。

3.查询便捷：用户可以通过多种条件进行查询，如合同类型、对方当事人、签订日期等。

4.附件管理：模板支持添加附件，方便用户随时查看合同相关文件。

二、模板内容

1.合同基本信息：

（1）合同编号：用于唯一标识每个合同。

（2）合同名称：简要描述合同的主要内容。

（3）合同类型：根据合同性质进行分类，如购销合同、租赁合同、服务合同等。

（4）签订日期：合同正式生效的日期。

（5）到期日期：合同到期或终止的日期。

2.对方当事人信息：

（1）对方单位名称：合同对方的单位名称。

（2）法定代表人：对方单位的法定代表人姓名。

（3）联系方式：对方单位的联系电话、邮箱等。

3.合同金额：

（1）合同金额：合同约定的总金额。

（2）付款方式：合同约定的付款方式，如分期付款、一次性付款等。

4.合同附件：

（1）附件名称：合同附件的名称。

（2）附件路径：附件存储的路径。

三、模板使用方法

1.打开Excel，新建一个工作簿。

2.将模板中的内容复制粘贴到新建的工作簿中。

3.根据实际情况，修改模板中的表格样式、字体等。

4.添加新的合同信息，填写相关内容。

5.保存工作簿，以便日后查阅。

四、注意事项

1.合同存档Excel模板仅供参考，实际使用过程中，请根据企业或个人需求进行修改。

2.定期备份合同存档Excel模板，以防数据丢失。

3.合同存档Excel模板中的信息应真实、准确，确保合同管理的规范性。

4.建立完善的合同管理制度，确保合同存档工作的顺利进行。

总之，合同存档Excel模板是一种便捷、高效的合同管理工具，可以帮助用户规范合同管理，提高工作效率。在实际应用中，用户可根据自身需求进行定制和优化，使其更好