会务会议合同模板(3篇).docxVIP

第1篇

合同编号：_______

甲方（会议主办方）：____________________

地址：________________________________

联系人：______________________________

联系电话：_____________________________

乙方（会议承办方）：____________________

地址：________________________________

联系人：______________________________

联系电话：_____________________________

鉴于甲方需要举办一场名为“_______”的会务会议，乙方愿意接受甲方的委托，按照本合同约定承担会务会议的策划、组织、实施等工作。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____年__月__日至__年__月__日

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

5.参会人数：预计约__人

二、会务服务内容

1.场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括但不限于舞台、音响、灯光、投影仪等设备设施，确保会议环境整洁、舒适、专业。

2.住宿安排：乙方负责为参会人员提供住宿预订服务，包括但不限于酒店预订、房间分配等。

3.餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮安排，包括但不限于早餐、午餐、晚餐等。

4.交通服务：乙方负责为参会人员提供会议期间的交通服务，包括但不限于接送机、接送站等。

5.会议资料：乙方负责制作、发放会议资料，包括但不限于会议议程、参会指南、宣传册等。

6.人员接待：乙方负责会议期间参会人员的接待工作，包括但不限于签到、咨询、引导等。

7.会议摄影：乙方负责会议期间的摄影服务，记录会议精彩瞬间。

8.会议礼品：乙方负责为参会人员准备会议礼品。

三、费用及支付方式

1.甲方支付乙方会务服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

2.费用支付方式：

（1）甲方于合同签订后__日内支付总额的__%，即人民币____元；

（2）会议开始前__日内支付总额的__%，即人民币____元；

（3）会议结束后__日内支付剩余总额的__%，即人民币____元。

四、违约责任

1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。

2.乙方未按时完成会务服务的，应向甲方支付____%的违约金。

3.双方因不可抗力导致合同无法履行的，不承担违约责任。

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.本合同签订地为：____________________

六、合同生效及其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____年__月__日

注：本合同模板仅供参考，具体条款可根据实际情况进行调整。

第2篇

合同编号：________________

甲方（会议主办方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

乙方（会议服务提供方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

鉴于：

1.甲方拟于____年____月____日在____举办____会议（以下简称“本次会议”）。

2.乙方愿意按照甲方的需求提供本次会议的相关服务。

双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：________________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：________________

4.会议主题：________________

5.预计参会人数：____人

二、会议服务内容

1.会议室租赁：乙方负责提供符合甲方要求的会议室，并确保会议室设施齐全、整洁。

2.会议设备：乙方提供投影仪、音响、话筒、白板等会议设备，并保证设备正常运行。

3.翻译服务：如需翻译服务，乙方应提供专业翻译人员，并确保翻译质量。