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机关单位请假审批流程说明

为进一步规范机关单位内部管理，保障工作有序高效运转，同时维护职工合法权益，确保职工在确有需要时能够按规定程序请休各类假期，根据相关规章制度，结合本单位实际，特对请假审批流程作如下说明。

一、请假基本原则

机关单位请假审批工作遵循以下原则：

1.从严控制原则：职工应坚守工作岗位，原则上非必要不请假。确需请假的，应严格按照规定的时限和程序办理。

2.事先申请原则：除突发紧急情况外，请假均需提前提交书面申请，以便单位统筹安排工作。

3.分级审批原则：根据请假类型、时长及申请人职级，实行分级审批制度，明确各级审批权限。

4.工作衔接原则：请假前必须做好工作交接，确保所负责工作不因个人请假而中断或延误。

二、请假类别与期限

职工请假主要包括以下类别，具体期限参照国家及本单位相关规定执行：

1.事假：因个人事务需处理且无法安排在公休假日的，可申请事假。事假一般应从严掌握。

2.病假：因患病或非因工负伤，需要停止工作进行医疗或休养的，可申请病假。病假需提供相关医疗机构证明。

3.婚假、产假、护理假、丧假等：此类假期按国家及地方相关法律法规执行，申请人需提供必要的证明材料。

4.年休假：职工连续工作满一定年限后，可享受带薪年休假。年休假的安排应优先考虑单位工作需要，由单位根据实际情况统筹规划。

三、请假审批流程

（一）申请与提交

职工需请假时，应提前填写单位统一制式的《请假审批单》。《请假审批单》需如实填写请假人姓名、所在部门、请假类别、请假起止时间、请假事由等关键信息。如系病假，需附县级及以上医疗机构出具的诊断证明；如系婚假、产假等，则需附结婚证、生育证明等相关材料。

填写完毕后，申请人应将《请假审批单》及相关证明材料提交给直接上级领导。

（二）审核与流转

直接上级领导收到《请假审批单》后，应对请假事由的真实性、请假期限的合理性以及工作交接安排情况进行初步审核。审核通过后，根据单位规定的审批权限，决定是否上报或直接审批。

若请假事项在直接上级领导审批权限范围内，经其审批同意后，流程进入下一环节；若超出其审批权限，则需由直接上级领导签署意见后，将《请假审批单》连同相关材料按层级向上级主管领导或单位主要负责人流转。

（三）审批与告知

各级审批领导在收到《请假审批单》后，应结合工作实际需要，在合理期限内完成审批。审批意见分为同意、不同意或需进一步说明情况。

对审批同意的，《请假审批单》应及时返还申请人或交至单位办公室（或人事部门）备案。对审批不同意的，审批领导应向申请人说明理由。

（四）销假

请假人假期结束后，应按时返岗，并及时到单位办公室（或人事部门）办理销假手续。如因特殊情况未能按时返岗，需提前按请假审批程序申请续假，未经批准逾期不归者，按旷工处理。

四、审批权限划分

为提高审批效率，明确责任，单位对请假审批权限实行分级管理。具体权限划分如下：

1.一般工作人员：请假时长在一定工作日以内（含当日）的，由直接上级领导审批；超过此期限的，须报请部门负责人审批；若请假时长较长（如超过一周），则需报请单位分管领导或主要负责人审批。

2.部门负责人：请假须报请单位分管领导审批；重要岗位或请假时间较长的，需报请单位主要负责人审批。

3.单位领导班子成员：请假按干部管理权限，报请单位主要负责人或上级主管部门审批。

具体的审批权限细则，由各单位根据自身规模、层级和管理需要另行制定并公布。

五、特殊情况处理

1.紧急请假：遇有突发紧急情况无法事先书面请假的，申请人应立即通过电话等方式向直接上级领导报告，说明请假事由和预计请假时间，事后应在返岗后一个工作日内补办书面请假手续，并提供相关证明材料。

2.续假：确需续假的，应在原假期结束前至少一个工作日，按原请假审批程序提出续假申请，经批准后方可续假。续假期限与原请假期限合并计算，累计计算请假总时长。

六、纪律要求与注意事项

1.严格遵守制度：全体职工必须严格遵守单位请假审批制度，不得无故旷工、迟到、早退，不得虚报、瞒报请假事由。

2.做好工作交接：请假前，申请人必须与同事做好工作的妥善交接，明确代办人员和职责，确保请假期间工作的正常运转。

3.强化责任意识：各级审批领导应认真履行审批职责，既要关心职工合理需求，也要严格把关，确保单位工作不受影响。对因审批不当造成工作失误的，将追究相关领导责任。

4.规范备案管理：单位办公室（或人事部门）负责对《请假审批单》进行统一登记、备案管理，定期汇总请假情况，为考勤统计和绩效考核提供依据。

七、附则

本流程说明自发布之日起施行。各部门可依据本说明，结合实际情况制定具体实施细则。本流程说明由单位办公室（或人事部门）负责解释。

希望全体职工充分理解并自觉遵守请假审批制度，共同维护机关单位正