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房地产开发公司财务管理制度
引言
在房地产开发行业,财务管理是企业运营的核心环节,直接关系到项目的成败与企业的长远发展。为规范公司财务行为,加强财务管理和经济核算,提高资金使用效益,防范财务风险,确保公司资产的安全与完整,特制定本制度。本制度旨在为公司各项财务活动提供明确的指导和依据,适用于公司及下属各项目公司的一切财务收支及相关经济活动。全体员工均须严格遵守,认真执行。
一、总则
1.1财务管理目标
公司财务管理的核心目标是:通过科学的财务决策、有效的资金运作、严格的成本控制和规范的会计核算,实现企业价值最大化,保障公司持续、健康、稳定发展。
1.2基本原则
财务管理工作遵循以下基本原则:
*合法性原则:严格遵守国家财经法律法规、会计准则及相关行业规范。
*统一性原则:公司财务实行统一领导、分级管理的体制,确保财务政策的一致性和财务数据的准确性。
*审慎性原则:在进行财务预测、决策和日常管理时,充分考虑风险因素,保持应有的谨慎。
*效益性原则:以提高经济效益为中心,合理配置资源,力求投入产出比最优化。
*内控性原则:建立健全内部财务控制体系,明确岗位职责,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
1.3适用范围
本制度适用于公司总部及所有下属项目公司(以下统称“公司”)的各项财务活动。公司控股或参股的其他企业,可参照本制度结合其自身特点另行制定财务管理办法,并报公司财务部门备案。
二、资金管理
资金是企业的血液,资金管理是财务管理的重中之重。公司资金管理致力于确保资金安全、提高资金流动性和使用效益。
2.1资金预算管理
公司实行全面的资金预算管理制度。各部门、各项目需根据年度经营计划和项目开发进度,编制年度、季度及月度资金预算。财务部门负责汇总、审核并平衡资金预算,报公司管理层审批后执行。预算执行过程中,应加强监控与分析,对偏差及时预警并采取调整措施。
2.2融资管理
融资工作应遵循“规模适度、成本合理、结构优化、风险可控”的原则。财务部门负责根据公司发展战略和资金需求,制定融资计划,选择合适的融资渠道和融资方式,办理融资相关手续,并对融资成本和风险进行动态管理。重大融资方案需经公司决策层集体审议批准。
2.3资金使用管理
*支付审批:严格执行资金支付审批程序。所有对外支付均需凭有效合法的原始凭证,按照规定的审批权限逐级报批。
*大额资金管理:对于规定限额以上的大额资金支付,需实行更严格的审批流程和集体决策机制。
*工程款支付:应严格按照工程进度、合同约定及监理报告进行审核支付,确保资金支付与工程形象进度相匹配。
*费用报销:严格执行费用报销标准和审批流程,倡导勤俭节约,控制非生产性支出。
2.4资金监控与安全
*公司资金实行集中管理,统一调度。财务部门应建立健全资金台账,实时监控资金收支情况。
*加强银行账户管理,严格按照规定开设、使用和注销银行账户,定期进行对账,确保账实相符。
*严格执行印鉴与票据分离保管制度,防范资金风险。
三、资产管理
房地产开发公司资产种类繁多,包括货币资金、存货(开发产品、开发成本)、固定资产、无形资产等,需分类别进行精细化管理。
3.1存货管理
*开发成本核算:严格按照会计准则和公司成本核算办法,归集和分配开发项目各项成本费用,准确核算项目开发成本。
*开发产品管理:建立开发产品台账,对已完工产品的数量、面积、成本等进行详细记录和动态管理。销售过程中,及时办理产权转移手续,结转销售成本。
*材料物资管理:对于项目建设所需的主要材料,应建立采购、验收、入库、领用、盘点制度,控制材料消耗,降低成本。
3.2固定资产与无形资产
*固定资产购置、建造、报废、处置等需履行相应审批程序。建立固定资产台账,定期进行清查盘点,确保资产安全完整,准确计提折旧。
*无形资产(如土地使用权、专利技术等)的取得、摊销、处置应规范核算,确保其价值得到合理体现和保护。
3.3资产清查
公司应定期或不定期对各项资产进行清查盘点,对盘盈、盘亏及毁损情况,应查明原因,按规定程序报批后进行账务处理,确保账实相符。
四、成本与费用管理
成本与费用的有效控制是提升项目盈利水平的关键。公司应建立全过程、全员参与的成本控制体系。
4.1成本预算与控制
*项目开发前,应编制详细的项目目标成本,并将其分解到各成本核算对象和各费用项目。
*在项目开发过程中,实时监控成本支出与目标成本的差异,及时分析原因并采取纠偏措施。
4.2成本核算
严格遵守成本核算原则,正确划分成本核算对象,合理归集和分配各项成本费用,确保成本核算的真实性、准确性和及时性。
4.3费用管理
*严格执行费用预算管理制度,各项费用支出应
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