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《学校教育统计工作计划方案教育事业统计工作方案》

为科学、规范、高效推进学校教育事业统计工作,全面、准确反映学校教育发展现状与动态,为教育决策、资源配置及学校管理提供可靠数据支撑,结合本校实际,制定本工作方案。

一、工作目标

以“真实、准确、完整、及时”为核心要求,确保统计数据全面覆盖学校各类教育教学要素,包括但不限于学生规模与结构、教师队伍建设、校舍设施配置、教育经费投入、信息化建设等关键指标;数据准确率达100%,逻辑校验无异常;按时完成上级教育统计部门部署的年度统计任务及临时专项统计工作;建立常态化数据动态监测机制,实现统计数据与学校日常管理的有效衔接。

二、组织保障

成立学校教育统计工作领导小组,由校长任组长,分管副校长任副组长,成员包括教务处、学生处、人事处、财务处、后勤处、信息中心等部门负责人及专职统计员。领导小组统筹协调统计工作,定期召开专题会议研究解决难点问题。明确各部门职责:教务处负责学生学籍、课程开设等数据采集;人事处负责教职工编制、职称、培训等数据汇总;财务处负责教育经费收支、资产采购等数据整理;后勤处负责校舍面积、设施设备等数据核查;信息中心负责统计系统维护、数据安全保障;专职统计员负责数据整合、审核、上报及归档。

三、具体任务与实施步骤

(一)基础数据采集(9月1日9月15日)

1.学生数据:以学籍管理系统为基础,采集全校各学段(小学、初中、高中)学生总数、年级分布、性别比例、民族构成、户籍类型(城镇/农村)、脱贫家庭学生、残疾学生等信息,重点核对转入转出学生的时间、原因及学籍状态,确保与全国中小学生学籍信息管理系统(GIMIS)数据一致。

2.教师数据:以人事管理系统为依据,采集教职工总数(在编/非在编)、专任教师比例、年龄结构、学历层次(专科及以下、本科、硕士、博士)、职称分布(初级、中级、高级)、任教学科、培训学时(近三年)等数据,同步统计特岗教师、支教教师、交流教师的具体信息。

3.校舍与设备数据:后勤处联合信息中心对全校校舍进行实地丈量,统计教学及辅助用房(教室、实验室、图书馆)、行政办公用房、生活用房面积及使用状态(在用/闲置/维修);核查教学设备(多媒体设备、实验仪器、图书藏量)数量、价值及更新时间,重点标注超期服役或损坏设备。

4.经费数据:财务处整理上一年度教育经费总收入(财政拨款、事业收入、社会捐赠)、总支出(人员经费、公用经费、设备购置),按功能分类细化至教学业务费、教师培训费、信息化建设费等二级科目,确保数据与年度财务决算报告一致。

(二)专项统计与动态监测(9月16日10月10日)

1.落实上级专项统计任务:如遇“基础教育质量监测”“特殊教育提升计划”“教育信息化2.0”等专项统计,由领导小组指定牵头部门,协同相关科室在10个工作日内完成数据采集与分析,形成专项报告。

2.建立动态监测台账:针对学生转学、休学、复学,教师调动、退休、入职,校舍改造、设备报废等变动事项,要求相关部门每月5日前报送《教育统计动态变更表》,统计员实时更新台账,确保数据“月清月结”。

(三)数据审核与修正(10月11日10月25日)

1.三级审核机制:一级审核由数据提供部门负责人自查,重点核查数据完整性(必填字段无缺失)、逻辑性(如班级数×班额≤学生总数)、一致性(与历史数据波动幅度≤5%且备注原因);二级审核由统计员交叉核对,运用教育统计管理信息系统(EMIS)内置校验规则,对“师生比”“生均校舍面积”“图书生均册数”等核心指标进行自动校验,标记异常值并反馈原部门复核;三级审核由领导小组抽查,抽取10%的班级、教师、校舍样本进行现场核查(如核对教室实际座位数与统计班额),确保“数实相符”。

2.问题整改:对审核中发现的错误数据,要求责任部门在3个工作日内完成修正并提交书面说明;对因政策理解偏差导致的指标误填,组织专题培训统一口径;对重复统计或遗漏数据,通过多部门联审确认唯一数据源。

(四)数据上报与归档(10月26日10月31日)

1.系统上报:统计员通过EMIS系统完成数据录入,经领导小组确认无误后提交,同步生成上报数据校验报告留存。

2.纸质归档:将审核通过的电子数据打印成册,经部门负责人、统计员、分管副校长签字盖章后,与数据采集表、审核记录、动态台账等支撑材料一并存档,保存期限不少于10年。

3.数据备份:采用“本地硬盘+云端存储”双备份模式,每周五对统计数据库进行增量备份,每月最后一个工作日完成全量备份,定期检查备份有效性。

四、质量控制措施

1.制度约束:制定《学校教育统计工作管理办法》,明确统计人员岗位职责、数据采集流程、责任追究机制(对虚报、瞒报、漏报行为按校

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