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高校教学档案管理规范与模板大全

引言

高校教学档案是高等学校在教学管理、教学实践、教学研究等活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它不仅是学校教学工作的真实写照，是衡量教学质量和办学水平的重要依据，也是学校宝贵的信息资源和历史财富。科学规范地管理教学档案，对于稳定教学秩序、提高教学质量、深化教学改革、保障人才培养质量具有不可替代的作用。本规范与模板大全旨在为各高校教学档案管理工作提供系统性的指导，以期推动教学档案管理的标准化、规范化和精细化。

一、教学档案管理机构与职责

1.1管理机构

高校应建立健全校、院（系）两级教学档案管理网络。

*学校层面：通常由教务处作为教学档案工作的归口管理部门，负责全校教学档案工作的统筹规划、制度建设、业务指导、监督检查和档案的接收、保管与利用。如有条件，可设立专门的教学档案管理室或指定专人负责。

*院（系）层面：各院（系）应明确分管教学档案工作的领导，并配备兼职档案员（通常由教学秘书或教务员兼任），负责本院（系）教学档案的收集、整理、初步审核和向学校档案管理部门移交。

*教师个人：任课教师是教学档案形成的直接责任人，应负责及时、完整地整理和提交个人在教学活动中形成的各类应归档材料。

1.2主要职责

*教务处（或校档案管理部门）：

*制定和完善全校教学档案管理规章制度和工作细则。

*组织全校教学档案管理人员的业务培训和学习交流。

*指导和督促各院（系）及相关部门做好教学档案的收集、整理、归档工作。

*负责对接收的教学档案进行分类、编目、保管、统计、鉴定、销毁（按规定程序）和提供利用。

*推进教学档案管理的信息化建设。

*院（系）：

*贯彻执行学校教学档案管理的各项规章制度。

*具体负责本院（系）教学档案的收集、整理、审核、装订和向学校档案管理部门移交。

*指导本院（系）教师做好教学材料的积累和归档工作。

*教师：

*认真学习和执行学校教学档案管理的有关规定。

*在教学活动中规范形成、收集和整理应归档的教学文件材料。

*按时向院（系）或学校档案管理部门提交符合要求的教学档案材料。

二、教学档案归档范围与分类

2.1归档范围

教学档案的归档范围应全面覆盖教学工作的各个环节，主要包括：

*课程建设与管理类：

*培养方案、教学计划、课程教学大纲、课程简介、教学日历。

*教材选用与建设材料（教材选用申请表、自编教材、讲义、教学参考书等）。

*课程教学改革立项、中期检查、结题验收等相关材料。

*教学课件、授课录像（精品课程、示范课程等重要课程）。

*教学运行类：

*学期教学任务书、课程表。

*教师教学进度表、教案（讲稿）、备课笔记。

*学生点名册、平时作业、测验试卷、期中/期末考试试卷（含参考答案、评分标准、试卷分析报告）。

*课程总结、教学质量分析报告。

*实践教学类：

*实验教学大纲、实验指导书、实验项目卡。

*实习（认识实习、生产实习、毕业实习）计划、大纲、指导书、实习报告、实习鉴定表、实习总结。

*课程设计、毕业设计（论文）题目、任务书、开题报告、中期检查、指导记录、答辩记录、成绩评定表、优秀毕业设计（论文）。

*学科竞赛、创新创业项目等相关材料。

*学籍管理类：

*新生录取名册、学生名册、学籍卡。

*学生转学、转专业、休学、复学、退学、毕业、结业、肄业等相关审批材料。

*学生成绩册、学位授予相关材料。

*教学质量监控与评估类：

*教学检查、教学督导记录与报告。

*学生评教、同行评议、领导听课等原始材料与汇总分析报告。

*教师教学质量考核、奖惩材料。

*专业评估、课程评估、教学实验室评估等相关材料。

*师资队伍建设类：

*教师个人教学档案（含教师资格证、学历学位证、职称评聘材料、教学工作履历、培训进修证明等复印件或摘要）。

*教学团队建设、青年教师培养相关材料。

*其他类：

*教学工作会议记录、纪要。

*与教学相关的规章制度、通知、函件等。

*获得教学类奖励的材料（证书复印件、表彰文件等）。

2.2档案分类

为便于管理和利用，教学档案可按年度、院系、专业、课程或教学环节进行分类。推荐采用“年度-院系-课程/环节”的多级分类法。例如：

*一级类目：年度（如：____学年）

*二级类目：院（系）名称（如：计算机科学与技术学院）

*三级类目：课程名称/教学环节（如：数据结构、毕业设计）

*四级类目：文件材料类型（如：教学大纲、试卷、实习报告）

三、教学档案