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办公室超标整改报告

根据上级关于深化落实中央八项规定精神、严格规范办公用房管理的工作要求，我单位于2023年X月启动办公用房专项整改工作。本次整改坚持问题导向、立行立改，严格对照《党政机关办公用房管理办法》《XX省党政机关办公用房管理实施细则》等文件标准，通过全面排查、精准施策、长效管理，系统解决办公用房超标问题，推动办公资源合理配置和规范使用。现将整改情况报告如下：

一、整改背景与问题排查情况

近年来，随着单位职能调整和人员变动，部分办公用房使用情况与现行标准存在偏差。2023年X月，上级专项督查组反馈我单位存在办公用房管理不规范问题，主要涉及部分领导干部办公室面积超标、个别科室附属功能房间违规占用、部分办公区域“隔而未用”等现象。对此，单位党组高度重视，第一时间召开专题会议，将办公用房整改列为年度重点工作任务，明确“全面覆盖、精准测量、分类整改、长效管控”的工作原则。

为确保问题底数清、情况明，单位成立由分管领导任组长，办公室、机关党委、财务处组成的专项工作组，制定《办公用房专项排查方案》，对全单位X个部门、X间办公室（含领导干部办公室、普通职工办公室、附属功能室）开展“拉网式”排查。排查内容涵盖房屋产权证明、建筑平面图、实际使用人员信息、房间实测面积等核心要素，采用激光测距仪实地测量与档案资料核对相结合的方式，确保数据准确性。

经排查，共发现三类问题：一是领导干部办公室面积超标。涉及X名处级干部、X名科级干部，其中最大单人间面积达XX㎡（标准为XX㎡），超标准XX%；二是“明改暗用”问题。个别干部办公室通过增设隔断形式“表面达标”，但实际使用中仍保留原空间功能，隔断区域长期空置；三是附属功能房间违规占用。X间本应作为会议室、资料室的房间被个人或科室长期占用，用于存放私人物品或设置“第二办公室”；四是资源闲置浪费。X间普通职工办公室因人员调整出现空置，但未及时统筹调配，导致办公资源低效利用。

二、整改措施与实施过程

针对排查出的问题，工作组坚持“一类问题一套方案”，于2023年X月X日印发《办公用房整改工作方案》，明确整改目标、责任分工、时间节点，建立“台账管理—挂牌销号—跟踪验收”的闭环机制，确保整改任务可量化、可追溯。

（一）分类整改超标问题，严守面积红线

对领导干部办公室面积超标问题，采取“调整空间布局、合并功能区域、优化人员配置”三项措施。例如，某部门负责人原办公室面积XX㎡（标准XX㎡），超标XX㎡，经现场勘查，将原独立办公区与外侧接待区打通，调整为“办公+共享接待”复合空间，通过移除冗余沙发、茶几等家具，重新规划办公桌位置，实测面积压缩至XX㎡，符合标准；对因房屋结构限制无法通过调整布局达标的X间办公室，采取“人员合署办公”方式，将原单独使用的办公室调整为2人共用，既满足面积标准，又促进工作协同。针对“明改暗用”问题，工作组逐一拆除形式化隔断，要求所有整改后的办公室保留原始建筑平面图，在房门显著位置张贴《办公用房使用公示牌》，标注使用人员、面积标准、监督电话（内部），接受全体职工监督。

（二）清理腾退违规占用，激活闲置资源

对附属功能房间违规占用问题，下发《关于腾退违规占用附属功能房间的通知》，明确X月X日前完成自查自纠，逾期未整改的由工作组强制清理。经督促，X间被占用的会议室、资料室全部完成腾退，其中X间改造为“职工共享书房”，配备图书、电脑等设施供全体人员使用；X间作为“临时接待室”，用于外来人员临时办公；剩余X间恢复原资料室功能，由综合档案室统一管理。针对普通职工办公室空置问题，建立《办公用房动态调配清单》，根据各部门人员编制、实际在岗人数实时调整，将X间空置办公室调配至新成立的XX项目组使用，解决了该组因人员扩充导致的办公场地紧张问题。

（三）强化过程监督，确保整改实效

为防止“虚假整改”“敷衍整改”，工作组建立“日汇报、周调度、月验收”机制。整改期间，每日汇总各部门整改进度，对推进缓慢的部门负责人进行约谈；每周召开整改工作推进会，研究解决整改中的难点问题（如部分老办公楼因建造年代久远，产权资料缺失，通过协调房管部门调取历史档案解决）；每月组织“回头看”，对已整改房间进行二次测量，对X处因家具摆放不当导致“隐性超标”的办公室要求重新调整，确保整改质量。同时，将整改工作纳入部门年度考核，对整改不力的部门扣减绩效考核分数，对整改中表现突出的部门给予通报表扬，形成“比学赶超”的整改氛围。

三、整改成效与后续管理

截至2023年X月X日，本次办公用房整改工作全面完成，累计整改超标办公室XX间，腾退违规占用房间XX间，调配闲置办公室XX间，办公用房总体使用面积较整改前减少XX㎡，利用率提升XX%。通过整改，全体干部职工对办公用房管理规定的认识显著提高