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海外仓商品仓储管理服务协议
引言与背景
本协议由以下双方于______年______月______日起在__________签订:
甲方(服务提供方):[甲方公司法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
注册地址:[地址]
统一社会信用代码:[代码]
乙方(服务接受方):[乙方公司法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
注册地址:[地址]
统一社会信用代码:[代码]
鉴于甲方拥有在海外设立并运营符合标准的仓库设施及专业的仓储管理团队,具备为乙方提供海外仓商品仓储管理服务的条件与能力;乙方需要在海外的仓储服务支持以促进其国际贸易业务的发展。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方为乙方提供海外仓商品仓储管理服务事宜,达成协议如下:
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.“海外仓”:指甲方在______[具体国家或地区,例如:美国加州]设立的用于储存货物的仓库,具体地址为:[海外仓详细地址]。
2.“委托商品”:指乙方根据本协议约定委托甲方在海外仓储存、管理及处分的货物,其具体信息以双方通过甲方系统确认或双方书面约定的清单为准。
3.“仓储管理服务”:指甲方根据本协议约定,为乙方委托商品提供的包括但不限于以下服务:
(1)接收乙方委托商品并办理入库手续;
(2)按照乙方指示或约定规则,对委托商品进行储存、养护、盘点;
(3)根据乙方指令或通过乙方系统下达的有效订单,进行商品拣选、复核、打包、贴标;
(4)将打包好的商品按照约定方式发运至指定目的地;
(5)提供委托商品的库存信息查询、报表生成及异常情况反馈;
(6)协助乙方处理与仓储相关的海关事务(如乙方委托);
(7)双方约定的其他仓储管理相关服务。
4.“服务费”:指甲方提供本协议约定的仓储管理服务而向乙方收取的费用。
5.“有效订单”:指乙方通过其官方销售平台、ERP系统或其他双方约定的方式发送给甲方,并符合甲方出库处理标准的订单。
6.“系统”:指甲方用于管理海外仓运营和库存信息的软件系统,包括但不限于[系统名称或描述]。
第二条服务内容与范围
甲方同意根据本协议约定及乙方的具体指示,在海外仓为乙方提供以下仓储管理服务:
2.1甲方负责接收乙方委托商品,按照约定流程进行清点、核对、质检(基础验收)、信息录入,并将商品按照指定规则存放于海外仓内。甲方应确保收货过程的操作符合安全规范,并对收货时即已存在的明显损坏或数量不符(非乙方责任造成)承担相应责任。
2.2甲方负责对乙方委托商品进行安全、规范的仓储管理,包括但不限于库内温湿度控制、防火、防盗、防潮、防虫鼠等措施,并根据商品特性进行分类存放和标识管理。甲方应定期(至少每______月)对储存商品进行盘点,确保库存数据的准确性,并定期向乙方提供库存报告。
2.3根据乙方通过系统或书面文件发送的有效订单或出库指令,甲方负责在规定时间内完成委托商品的拣选、复核、打包、贴标等作业。打包应符合运输要求,确保商品在运输过程中的安全。
2.4甲方负责将打包完毕的货物,按照乙方指定或约定的承运商和运输方式,及时发运至订单指定的目的地。甲方应提供有效的发运凭证(如运单号),并及时通过系统或邮件通知乙方发货信息。
2.5甲方应建立并维护有效的沟通机制,及时向乙方反馈委托商品的库存动态、出入库记录、异常情况(如商品损坏、库存差异、系统故障等)。
2.6除非本协议另有约定或双方另行书面协议,甲方不提供本协议“第一条定义与解释”第3款第6项所述之外的增值服务。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务
3.1.1甲方的权利:
(1)有权按照本协议约定及服务费标准向乙方收取服务费。
(2)有权要求乙方提供准确、完整的委托商品信息、收发货计划及必要文件。
(3)对乙方委托储存的商品享有合法的占有和保管权,并依据本协议约定进行管理。
(4)对其提供的仓储管理服务拥有自主经营权,但需遵守乙方合理、明确的指示。
(5)在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方纠正,并有权根据违约程度暂停相关服务或解除协议,并要求乙方承担相应责任。
3.1.2甲方的义务:
(1)应当确保海外仓具备符合协议约定的设施、设备和环境条件,能够安全储存乙方委托商品。
(2)应当配备足够数量且具备相应资质的专业管理人员和操作人员,并建立完善的操作流程和规章制度。
(3)应当妥善保管乙方委托商品,尽到善良管理人的注意义务,防止商品发生非因商品固有属性或乙方原因造成的损坏、丢失。如发生此类损失,甲方应根据本协议约定
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