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展览会合同模板编写指南

引言：为何重视展览会合同模板？

在展览行业，一份精心拟定的合同模板是保障展会顺利进行、明确各方权责、预防潜在风险的基石。无论是主办方、承办方，还是参展商、搭建商，合同都是规范合作行为、解决争议的重要依据。编写一份专业、严谨且实用的展览会合同模板，不仅能提升工作效率，更能在复杂的商业合作中为自身筑起一道坚实的法律屏障。本指南旨在为相关从业者提供编写展览会合同模板的核心思路与关键要素，助力打造高质量的合同文本。

一、展览会合同模板编写的核心原则

在着手编写之前，需明确几个核心原则，这些原则将贯穿合同模板的始终：

1.合法合规性原则：合同内容必须严格遵守国家及地方的法律法规，包括但不限于《民法典》、《合同法》（注：此处按习惯表述，实际已整合入《民法典》）、《消费者权益保护法》以及与展览业相关的特定行业规范。确保所有条款不与现行法律相抵触。

2.明确性与具体性原则：合同条款应力求清晰、准确，避免使用模糊、歧义或模棱两可的词语。涉及时间、地点、数量、质量、价款、履行方式等关键要素，必须具体明确，不留空白。

3.公平与平衡性原则：合同应体现合作双方权利义务的对等与平衡，避免出现显失公平的条款。虽然合同可能由一方起草，但其目的是促成合作而非压榨另一方，过度倾斜的条款往往难以获得对方认可，即使签署也可能在争议解决时面临挑战。

4.可操作性原则：条款内容应具有实际指导意义和可执行性。避免设定不切实际或无法量化的要求。流程性的约定应清晰易懂，便于双方理解和遵循。

5.相对完整与动态调整原则：模板应尽可能覆盖展览会合作中可能涉及的主要方面。同时，也要认识到没有任何模板是一劳永逸的，需根据行业发展、政策变化以及过往经验教训，定期对模板进行审视和修订。

二、展览会合同模板的主要构成要素

一份标准的展览会合同模板通常应包含以下核心模块，具体内容可根据展会类型（如综合展、专业展、消费展等）和合作方的不同进行调整：

（一）合同主体信息

此部分是合同的基础，用于明确合同当事人。

*甲方（通常为主办方/承办方）：全称、注册地址、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表姓名及职务、联系方式（电话、邮箱）。

*乙方（通常为参展商/搭建商等）：全称、注册地址、统一社会信用代码（如为个体则为身份证信息）、法定代表人/负责人/授权代表姓名及职务、联系方式（电话、邮箱）。

*注意：务必核实双方主体信息的真实性与合法性，特别是对于企业法人，确保名称与公章一致。

（二）合作事项与范围

清晰界定合作的核心内容。

*展会基本信息：展会名称、展会主题、举办时间（展期，含布展、开展、撤展时间）、举办地点（具体场馆及展位号）。

*乙方参与内容：

*若是参展商合同：展位类型、展位面积、展位号、参展展品类别、预计参展人数等。

*若是搭建商合同：展台位置、搭建范围（设计、制作、搭建、拆除等）、搭建要求等。

*其他合作类型（如赞助商、广告商）应明确具体权益回报。

（三）费用与支付

这是合同的核心经济条款，必须精确无误。

*费用构成：明确总费用金额及各项明细构成，如展位费、报名费、特装管理费、水电费、广告宣传费、搭建费等。

*费用标准：如展位费是按面积计算还是固定价格，单价是多少。

*支付方式：银行转账（需提供详细账户信息）、支票、现金（一般不建议大额）等。

*支付期限：明确各期款项的支付时间节点及比例（如预付款、尾款）。例如：合同签订后X日内支付X%，展前X日内支付剩余X%。

*发票：约定发票类型（增值税专用发票或普通发票）、开票内容、开票时间及交付方式。

*逾期付款责任：约定逾期付款的违约金计算方式（如按日千分之几）及上限。

（四）双方权利与义务

详细列举双方在合作过程中的权利和应履行的义务。

*甲方权利与义务：

*权利：收取相关费用、对乙方参展/搭建行为进行监督和管理、有权拒绝乙方不符合展会规定的展品或行为、根据展会需要进行总体安排和调整等。

*义务：按合同约定提供展位/服务、负责展会的整体策划、宣传推广（达到约定标准）、提供展会相关信息和指导、维护展会期间的正常秩序和安全、提供必要的公共服务（如公共区域清洁、安保、基础照明等）、按时开具发票等。

*乙方权利与义务：

*权利：按合同约定使用展位/获得服务、获得甲方提供的展会相关资料和服务、对甲方未履约行为提出异议等。

*义务：按时足额支付各项费用、遵守展会各项规章制度（如《参展商手册》、《搭建手册》等，可作为合同附件）、保证展品的合法性及知识产权、自行承担展品运输、仓储、保险、保管责任、负责展位内的人员及财产安全、按照规定进行展位搭建与布置（如需）、不得擅自转租、转让或搭建超出规定面