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销售合同要素审查及条款填写指南

引言

销售合同是明确买卖双方权利义务、规范交易行为的核心法律文件，其内容完整性与条款合规性直接关系到交易安全与风险防控。本指南旨在为业务人员、法务及相关岗位提供系统化的合同审查与填制规范，保证合同要素齐全、条款清晰、权责明确，有效降低合同履行过程中的法律风险，保障交易双方合法权益。

一、适用场景与核心价值

本指南适用于各类销售业务场景，具体包括但不限于：

新业务洽谈阶段：初步拟定合同明确核心交易条款，为后续正式签约奠定基础；

合同正式签订前：业务部门与法务部门联合审查，保证合同内容合法合规、无遗漏条款；

合同履行过程中：因交易变更需补充或修改条款时，参照标准规范调整合同内容；

合同纠纷处理时：依据合同条款明确权责划分，为争议解决提供依据。

核心价值在于通过标准化流程，减少合同漏洞，避免因条款模糊、约定不明导致的履约争议，同时提升合同管理效率，保障企业交易安全。

二、合同审查与填制的核心步骤

（一）明确交易主体信息

操作要点：

审查合同主体资格：核实买方/卖方是否为依法注册并有效存续的企业，需提供营业执照复印件（加盖公章），确认经营范围是否包含本次交易标的；若为分支机构，需提供总公司授权书。

填写主体基本信息：合同中“甲方（买方）”“乙方（卖方）”栏需填写企业全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人、联系人、联系方式、开户银行及账号，保证信息准确无误。

示例：

甲方（买方）：*有限公司

统一社会信用代码A0567

注册地址：省市区路*号

法定代表人：*

联系人：*

联系方式：

开户银行：银行支行

账号：6228480

（二）确定合同标的物信息

操作要点：

明确标的物名称：需使用通用规范名称，避免使用俗称或模糊表述（如“一批设备”应明确具体型号、规格）。

列明标的物详细特征：包括规格型号、数量、单位、质量标准（如执行国家标准、行业标准或双方约定的技术参数），可附《技术参数表》作为附件。

特殊标的物需补充说明：如定制产品需明确设计图纸、验收标准；易损耗物品需明保证质期、存储条件。

示例：

标的物名称：工业用精密数控机床

规格型号：CK6150i

数量：3台

单位：台

质量标准：符合国家标准GB/T9061-2006，卖方提供的技术参数书（附件1）

（三）约定价格与支付方式

操作要点：

明确价格构成：单价（含税/不含税）、总价（大写与小写一致），注明是否包含运输、安装、调试等费用。

约定支付条件与进度：如预付款比例（通常不超过30%）、到货款、验收款、质保金比例（通常5%-10%）及支付时间节点（如“合同签订后5个工作日内支付预付款”）。

明确账户信息：需为合同主体对公账户，避免使用个人账户，注明“买方款项汇入以下账户即视为完成支付”。

示例：

合同总价：人民币贰拾万元整（￥200,000.00），含13%增值税及运输、安装调试费用。

支付方式：

（1）预付款：合同签订后5个工作日内，买方支付合同总价的30%，即人民币陆万元整（￥60,000.00）；

（2）到货款：卖方将标的物运送至买方指定地点并经买方初步验收合格后5个工作日内，买方支付合同总价的60%，即人民币壹拾贰万元整（￥120,000.00）；

（3）质保金：标的物验收合格且质保期满（质保期12个月）后5个工作日内，买方支付剩余5%，即人民币壹万元整（￥10,000.00）。

卖方账户信息：

开户行：银行支行

账号：62220202000567

（四）明确交付与验收条款

操作要点：

约定交付细节：交付时间（具体日期或“收到预付款后X日内”）、交付地点（如“买方仓库省市区路*号”）、交付方式（卖方送货/买方自提）、运输费用承担方、标的物毁损灭失风险转移节点（通常为交付买方后）。

明确验收标准与流程：

验收主体：买方或第三方检测机构；

验收内容：数量核对、外观检查、功能测试（依据技术参数表）；

验收期限：收到标的物后X日内完成验收，逾期未验收视为合格；

异议处理：验收不合格的，买方应在X日内书面通知卖方，卖方需在X日内更换或修复，相关费用由卖方承担。

示例：

交付时间：卖方应于2024年10月31日前将标的物运送至买方指定地点（省市区路*号）。

风险转移：标的物毁损、灭失的风险自交付买方后由卖方转移至买方。

验收流程：买方收到标的物后3个工作日内进行验收，如发觉数量不符或外观质量问题，应书面通知卖方；卖方应在收到通知后2个工作日内响应，7个工作日内完成更换或修复。验收合格后，双方签署《验收合格报告》（附件2）。

（五）约定违约责任

操作要点：

明确违约情形：包括逾期交付/付款、标的物质量不符、拒绝履行合同义务等。

约定违约金计算方式：违约金比例应合理（通常为日万分之三至五，累计不超过合同总额的30%），