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业务招待费及会务费管理规定

海南泛洋船务代理有限公司

业务招待费及会务费管理规定

2010年7月1日

海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定

海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定

一、总则

1、业务招待费是指公司为业务经营的合理需要而支付的费用。为保证经营业务的顺利进行，减少不合理支出，公司对业务招待费进行管理；会务费是公司召开内部会议的费用管理。本规定适用于公司本部、下属各子公司、分公司

2、业务招待费使用原则。符合廉政建设的有关原则和财经纪律的有关要求，用于公司业务的招待支出，不能用于高消费场所和非正常招待的支出，并遵照“小额、合理、必须”的原则。

3、会务费原则。厉行节约、制止浪费、注重会议质量、提高会议效率。

二、业务招待费管理原则

1、财务部按照公司预算确定年度招待费总计划，并分解到各部门。

2、公司办公室负责检查、监督招待费使用程序及就餐标准。

3、审批权限。总经理授权。

4、审批原则。先申请报告后使用，在预算计划之内由各级领导批复使用，超出预算计划的需事先报上一级领导批准后使用。财务部年度提交招待费使用情况说明。

三、业务招待费标准

1、公司一般业务往来中的有关人员按每餐50元/人。

2、公司领导招待费按每餐200元/人，部门经理招待费按每餐100元/人。

3、特殊情况，需经总经理批准，可适量提高就餐标准。

四、会务费标准：

五、公司内部单位召开会议，食宿由会议主办单位安排，费用由各单位自理。

六、公司内部会议就餐标准为120元/人/天（其中早餐20元，午餐50元，晚餐50元），原则上不使用高档酒类和饮料。

七、其他规定

1、各单位应严格按招待费、会务费标准执行，凡超出标准部分原则自理。

2、招待客户严格控制陪餐人数，禁止非需要人员陪餐。

3、实行上级机关对下属单位招待费的定期检查和核对；办公室、财务部定期核查本单位招待费的使用情况。