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销售合同审查流程与模板详解

一、适用业务场景

本流程及模板适用于企业日常销售业务中的各类合同审查场景，包括但不限于：

常规销售合同：企业与老客户、新客户签订的标准化产品/服务销售合同；

定制化合同：涉及特殊规格产品、定制服务、长期合作框架协议的销售合同；

大额订单合同：金额较大（如超过企业年度销售额5%或单笔超100万元）、合作期限较长的销售合同；

特殊行业合同：需行业资质或许可的销售合同（如医疗器械、食品、进出口贸易等）；

补充协议/变更合同：对已签订销售合同的条款进行补充或变更的书面文件。

二、合同审查全流程操作指南

（一）合同接收与初步登记

接收与登记：

销售部门或业务人员通过邮件、纸质文件或内部系统提交合同，同步填写《合同登记表》，记录合同名称、对方单位、合同金额、签订日期、提交人、预计审查时限等信息。

审查部门（如法务部/风控部）在1个工作日内完成登记，分配审查人并反馈给提交人。

材料完整性核查：

检查合同文本是否完整，包括封面、附件（如技术参数、验收标准、资质证明等）、签署页（双方盖章/签字栏）；

确认附件是否与引用一致（如“附件1：产品技术规格表”是否实际提供）。

（二）合同主体资格审查

审查合同双方是否具备合法签约资格，避免与无民事行为能力或超越经营范围的主体合作。

出卖方资格审查：

基础信息：核查营业执照（“三证合一”版）的统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、成立日期、经营范围，保证合同标的在对方经营范围内；

特殊资质：若涉及行业许可（如食品生产许可证、医疗器械经营许可证），需核验资质证书是否在有效期内，许可范围是否覆盖合同标的；

履约能力：可通过“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”查询企业信用记录，是否存在经营异常、严重违法失信或涉诉信息（重点关注作为被告的合同纠纷案件）。

买受方资格审查：

企业客户：参照出卖方标准审查；

个人客户：核验证件号码原件，确认是否为完全民事行为能力人（如为未成年人，需法定代理人同意并签字）。

（三）核心条款逐项审查

重点审查合同核心条款的合法性、明确性和可执行性，避免歧义和潜在风险。

1.标的物信息审查

产品/服务描述：明确标的物名称、规格型号、品牌、数量（需同时标注大写和小写）、技术参数（如适用），避免使用“同类产品”“优质产品”等模糊表述；

定制化需求：若涉及定制产品，需审查技术附件是否完整，参数是否与双方确认的图纸/样品一致。

2.价格与支付条款审查

价格构成：明确单价、总价（含税/不含税，需注明税率）、是否包含运费、安装费、培训费等附加费用；

支付方式：区分“一次性支付”“分期支付”“验收后支付”等模式，明确支付节点（如“合同签订后7日内支付30%预付款，发货前支付60%，验收合格后支付10%尾款”）；

账户信息：核对收款账户是否与出卖方营业执照上的银行账户一致，避免个人账户收款。

3.交付与验收条款审查

交付时间：明确具体日期或期限（如“202X年X月X日前交付”），避免“尽快”“合理期限内”等模糊表述；

交付地点：明确具体地址（如“买受方仓库，地址：市区路号”），涉及运费承担的需明确运输方式及费用划分；

验收标准：需引用国家标准、行业标准或双方确认的技术附件，明确验收期限（如“收到货物后15日内完成验收，逾期未验收视为合格”）及异议处理方式（如“验收不合格需在3日内书面通知出卖方，出卖方负责退换货”）。

4.质量保证与售后服务条款

质保期：明确质保期限（如“12个月”）、质保范围（如“产品非人为损坏的功能故障”）；

售后服务：明确服务响应时间（如“接到报修后24小时内响应，48小时内到达现场”）、维修责任（如“免费维修，无法维修的更换同型号产品”）。

5.违约责任条款审查

违约情形：明确双方违约情形（如“逾期交货”“验收不合格”“逾期付款”等）；

违约金：约定违约金计算方式（如“逾期付款按应付未付金额的0.05%/日支付违约金”），保证不超过法律规定的上限（通常为实际损失的30%）；

责任限制：审查是否约定单方责任免除条款（如“因不可抗力导致的违约，出卖方不承担责任”），需明确不可抗力的定义及处理流程。

6.争议解决条款审查

争议解决方式：优先约定“卖方所在地人民法院管辖”或“仲裁委员会仲裁”，避免约定“由双方协商解决”（无强制执行力）；

法律适用：明确适用“_________法律”。

（四）风险点专项排查

条款一致性：检查合同条款是否存在矛盾（如交货日期与付款期限冲突、质保期与验收标准矛盾）；

法律术语规范：避免使用“定金”与“订金”混淆（“定金”具有担保性质，违约不退；“订金”可退换），保证法律术语准确；

知识产权条款：若涉及定制产品或技术输出，需明确知识产权归属（如“技术成果归买受方所有”）；

保密条款：明保证密范围（如“技术参数、客户信息