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科研助理设备采购合同

一、合同主体条款

科研助理设备采购合同的主体条款是确定合同双方权利义务关系的基础，需明确采购方与供应方的基本信息。采购方通常为高等院校、科研院所或企业研发部门，应填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人及项目负责人信息；供应方需具备合法的生产经营资质，包括营业执照、相关设备生产许可证或代理授权书等文件编号。合同中应注明双方的通讯地址及联系方式，确保后续文书送达的有效性。对于涉及进口设备的采购，供应方还需提供进出口经营权证明及海关备案文件，若存在代理商，需明确生产厂家对设备质量的连带责任条款。

二、设备采购清单与技术规范

设备采购清单需详细列明各项设备的名称、型号规格、生产厂家、数量及单价，其中型号规格应包含设备的核心技术参数，如仪器精度、测量范围、功率要求等关键指标。技术规范部分应参照国家或行业标准，结合科研项目的实际需求制定，例如生物实验设备需明确洁净等级、温度控制精度，物理检测仪器需标注重复性误差、分辨率等性能参数。对于定制化设备，需附详细的设计图纸及技术方案确认书，说明设备的特殊功能实现方式及与现有实验系统的兼容性要求。同时，合同应约定供应方需提供设备技术手册、安装调试指南、维修保养手册等技术资料的纸质版和电子版，资料语言需为中文或中英文对照。

三、价格与支付条款

合同总价应包含设备价款、包装费、运输费、安装调试费、培训费、税费及售后服务等全部费用，采用人民币计价。价格构成需分项列明，其中设备单价应区分主机与配件价格，避免后续出现配件加价争议。支付方式通常分阶段进行：合同签订后支付30%预付款，设备到货验收合格后支付50%进度款，安装调试完成并通过最终验收后支付15%，剩余5%作为质量保证金，质保期满无质量问题后一次性付清。支付条件需对应明确的节点证明文件，如预付款需供应方提供等额履约保函，进度款需附到货验收单，最终付款需提供调试合格报告及全额发票。对于大型精密设备，可约定分期付款的具体时间节点及比例调整机制。

四、交付与运输条款

交付期限应明确具体的到货日期及安装调试完成期限，需考虑设备生产周期、运输时间及现场准备工作，可约定“因采购方场地未就绪导致延期接收的，供应方保管责任延至实际交付日”的缓冲条款。运输方式根据设备特性选择，精密仪器应采用防震、防潮、恒温运输，运输过程中的保险费用由供应方承担，货物毁损灭失风险在设备运抵指定地点并经采购方签收前由供应方负责。交付地点需精确到实验室具体房间，供应方需负责设备的卸车、搬运及就位，对于超重设备应制定专项搬运方案并经采购方确认。设备包装需符合国家标准，外包装标注设备名称、型号、易碎标识及方向指示，内附详细的装箱清单及配件合格证明。

五、质量标准与验收程序

设备质量需符合国家强制性标准、行业标准及合同约定的技术参数，供应方应提供设备出厂检验合格证书、计量器具型式批准证书（如适用）及第三方检测报告。验收分为到货验收、安装调试验收和最终验收三个阶段：到货验收主要检查包装完整性、设备外观及配件数量；安装调试验收由供应方技术人员按照操作手册进行设备安装、校准及功能测试，采购方科研人员在场见证并记录各项技术参数的达标情况；最终验收需连续运行设备30天，期间进行至少3次重复性实验，测试数据的稳定性和准确性需满足科研项目要求，验收合格后双方签署验收报告，明确设备可投入使用的结论。对于验收不合格的情况，合同应约定供应方需在15日内采取维修、更换或退货等补救措施，并承担由此产生的全部费用。

六、安装调试与技术培训

安装调试前供应方需提交详细的实施方案，包括时间安排、技术人员资质证明及所需的现场条件（如电源规格、空间尺寸、环境温湿度等），采购方负责提供符合要求的安装场地及辅助设施。调试过程中，供应方需对设备的机械性能、电气安全、软件系统进行全面检测，确保设备各项功能正常运行，关键部件的运行参数需形成书面记录并经双方签字确认。技术培训应针对设备操作、日常维护、故障排除等内容开展，培训对象包括科研助理、实验员及设备管理员，培训时长不少于8学时，采用理论教学与实操训练相结合的方式，考核合格后颁发培训结业证书。对于复杂设备，供应方可提供为期3个月的技术支持热线，解答使用过程中的技术疑问。

七、售后服务与质保条款

设备质保期自最终验收合格之日起计算，一般不低于12个月，核心部件（如传感器、控制系统）质保期可延长至24个月，合同中需明确不同部件的具体质保期限。质保期内供应方提供免费维修服务，接到故障通知后2小时内响应，24小时内派员到场，48小时内解决一般故障，重大故障需提供备用设备或采取应急措施减少科研损失。售后服务范围包括定期巡检（每季度1次）、软件免费升级、耗材供应优惠等，供应方需在合同附件中列明常用备件的名称、价格及供货周期。质保期满后，双方可另行签订维保合同，约定年度维护费用