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2025IT系统采购合同汇报人：XXX2025-X-X

目录1.合同概述

2.采购标的

3.采购数量及价格

4.交付时间及验收

5.售后服务

6.知识产权

7.违约责任

8.合同生效及终止

9.其他

01合同概述

合同背景项目背景随着公司业务快速发展，原有IT系统已无法满足需求，为实现信息化管理，提升工作效率，决定启动本次IT系统采购项目。项目总投资预计1000万元，预计于2025年6月完成系统建设。行业趋势当前IT行业正处于快速发展阶段，云计算、大数据、人工智能等新技术不断涌现，为企业管理提供了更多可能性。公司希望通过本次采购，紧跟行业趋势，提升企业竞争力。公司现状公司目前拥有员工500人，业务涵盖全国10个省份，现有IT系统运行效率低下，存在数据安全风险。为保障公司业务稳定发展，亟需升级现有IT系统，提高数据处理能力和安全性。

合同目的提升效率通过采购新型IT系统，优化公司业务流程，预计可提高工作效率30%，降低运营成本10%，实现业务流程自动化管理。安全保障引入先进的安全技术，确保企业数据安全，降低数据泄露风险，保护公司资产，提升客户信任度。拓展业务支持企业业务快速拓展，通过系统集成，实现跨部门、跨地域协同工作，助力公司市场竞争力提升，实现年营收增长20%。

合同双方基本信息采购方信息采购方为XX科技有限公司，成立于2005年，注册资金1000万元，总部位于北京，是一家专注于软件开发与服务的国家级高新技术企业，拥有员工200余人。供应商信息供应商为YY信息技术有限公司，成立于2010年，注册资金800万元，位于上海，专注于提供IT解决方案和产品，拥有丰富的行业经验，服务过众多知名企业。双方联系方式采购方联系人：张先生，联系电话邮箱：zhangsan@。供应商联系人：李小姐，联系电话邮箱：lisi@。

02采购标的

系统概述系统功能系统包含客户关系管理、销售管理、项目管理、财务管理四大模块，旨在实现企业内部信息流、资金流、业务流的全面整合，提升企业运营效率。技术架构系统采用B/S架构，支持多终端访问，兼容主流浏览器，支持数据加密传输，确保系统运行稳定，数据安全可靠。系统性能系统设计支持至少1000用户同时在线，具备高并发处理能力，日处理数据量可达百万级，满足企业大规模业务需求。

技术规格硬件配置服务器采用IntelXeonE5-2680v4处理器，16核32线程，64GBDDR4内存，1TB高速硬盘，RAID10磁盘阵列，确保系统稳定运行。软件环境操作系统采用WindowsServer2016，数据库管理系统选用Oracle12c，开发语言支持Java、Python、C#等，满足不同业务需求。网络要求网络带宽不低于100Mbps，支持IPSecVPN加密连接，确保数据传输安全，支持SSL/TLS加密协议，保障用户信息安全。

交付内容软件产品提供完整的IT系统软件产品，包括安装包、用户手册、操作指南等，确保用户能够顺利安装和使用系统。技术文档提供详细的技术文档，包括系统架构图、数据库设计文档、接口文档等，方便用户进行系统维护和二次开发。培训服务为用户提供至少2天的系统培训，包括系统操作、功能介绍、常见问题解答等，确保用户能够熟练掌握系统使用方法。

03采购数量及价格

采购数量系统数量本次采购IT系统10套，覆盖公司各部门及分支机构，满足500名员工同时在线使用需求，确保系统稳定运行。软件许可包含100个用户软件许可，支持企业内部跨部门协作，额外提供20个扩展许可，以应对未来业务扩张。服务台座席配备5个服务台座席，用于处理用户咨询和技术支持，支持7x24小时服务，确保用户问题得到及时响应和解决。

单价及总价软件单价系统软件单价为人民币10万元/套，包含一年的免费技术支持与服务。硬件总价硬件设备总价为人民币50万元，包括服务器、存储设备、网络设备等，确保系统稳定性和扩展性。总价构成合同总价为人民币100万元，包含软件、硬件、培训及一年的技术支持服务费用，不含税。

支付方式付款方式合同总价分三次支付，合同签订后5个工作日内支付30%预付款，系统验收合格后支付50%，系统运行稳定一个月后支付剩余20%。支付期限预付款支付期限为合同签订后10个工作日内，后续付款期限均为验收或稳定运行后的15个工作日内。支付方式支付方式为银行转账，具体账户信息详见合同附件，付款方需在支付时注明合同编号，以便核对。

04交付时间及验收

交付时间项目周期项目总周期为6个月，包括系统设计、开发、测试、部署及培训等阶段，确保项目按时完成。交付节点第一阶段：系统设计及开发，预计2个月完成；第二阶段：系统测试及优化，预计1个月完成；第三阶段：系统部署及培训，预计1个月完成。交