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正作风、树形象、严要求、强素质

尊敬的分公司领导：

为加强行政管理，规范日常工作，提升员工职业素养，树立公司良好形象，接到省公司“民寿（山西）办《2012》83号”文件后，中支总经理高度重视、认真落实此项工作，立即召开了全体内勤大会，对各部门进行了自查如下：

为更好的发展业务团队、能够充分让业务人员利用早晨时间开展业务工作，次配合好中支物业的作息时间，现运城中支工作时间调整为：早8：00至12：00，14：30至18：30，任何部门不得随意改变和违反，若遇结关点等特殊情况则另行通知。所有员工应按时上下班并履行签到手续，不迟到早退。因病、因事无法按时上下班时，必须请假。

1.因故请假，已填妥“请假单”经部门负责人核准且报备综合室者；

2.因公出差，已填妥“公出审批单”经部门负责人核准且报备综合室者；

3.因突发事件未履行签到手续，应当日说明事由，填写“出勤确认单”并经部门负责人核准后报备综合室者。

4.如无故不履行请假制度或特殊紧急情况下没有向相关领导请示的行为，中支会视为脱岗或旷工，并按相应的制度执行。

加强内勤员工的形象以及行为举止规范性员工在上班时间内，注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。

1、男员工的着装要求。白色衬衣，深色西装，黑色皮鞋，深色袜子，不应穿皮鞋之外的其他鞋类（包括皮凉鞋）。

2、女员工的着装要求。白色衬衣，深色西装，黑色皮鞋，着裙装时需穿肉色长统丝袜。

3、员工应注意个人清洁卫生，上班应注意将头发梳理整齐，不染彩色头发。男员工发不过耳，不留胡须；女员工提倡化淡妆，不佩带夸张首饰，不喷洒气味较浓的香水。

4、每周五为中支便服日，男女员工均可着较为休闲的服饰上班，但仍需以大方、得体为尺度。男员工不应穿背心、短裤或拖鞋上班，女员工不应穿过透过露服装、不穿超短裙、吊带裙和露背装等。

提高自觉性，严格职场环境

1.公司人员每天上班后半小时为电脑上传阅、查看有关文件、信息和工作指令时间，此间除特殊情况外，不得对他人进行打扰。

2.办公时间应保持肃静，不得大声喧哗、嘻闹、闲聊、办私事、看报纸（因工作需要除外）。

3.拨打电话应简明扼要，避免长时间通话或聊天，严禁用公用电话打私人长途。接听电话时，应主动讲：“您好，*民生人寿。”

4.办公桌应保持整洁，严禁堆放报纸、杂志和与工作无关的书籍。秘密文件资料按保密要求妥善保管，下班时，及时关闭电脑及各种电源开关。

5.上班时间要各司其责，不得随意串岗，不得随意查看他人资料（包括电脑）。公共办公区域严禁吸烟，员工要自觉维护职场环境卫生。

6.做好节水、节电工作。水龙头用完要及时关闭，严禁跑冒滴漏，坚决避免长流水现场发生；合理使用空调，夏季室内温度不得低于26度，提倡每天少开一小时空调，开空调时关闭窗户；养成随手关灯、关电器的习惯，杜绝“白昼灯”、“长明灯”，下班后及时关闭电脑、打印机、复印机等用电设备，减少待机消耗。

7.节约纸张。尽量在电子媒介上修改文稿；充分发挥公司网络传输功能，尽量利用电子文档和网络传输文件；非正式文件尽量使用小字体打印，提倡双面用纸，减少重复印刷次数，严格控制文件和会议材料印刷数量；重视对使用过的档案袋、信封、复印纸再利用；尽可能减少使用一次性纸杯。

会议结束后分公司行政部又紧急召开了视频会关于此次“纪律整顿”的重要性和必要性，会上崔主任特强调此次工作应高度重视，各机构认真落实此项工作。