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商超合作扣点合同
商超合作扣点合同是零售供应链中连接品牌商与商超渠道的核心法律文件,其条款设计直接影响双方的利润分配、风险承担及合作稳定性。此类合同通常包含合作主体信息、扣点模式、结算规则、商品管理、促销约定、违约责任等关键模块,需通过精准的条款设计平衡双方权益,避免合作过程中的争议。以下从合同核心要素展开详细说明:
一、合作主体与商品范围界定
合同首部需明确甲(商超方)乙(品牌商/供应商)双方的基本信息,包括企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式及实际经营地址。需特别注明双方的签约主体资格,例如商超方是否具备独立法人资格或已获得总部授权,供应商是否拥有商品的合法生产、销售权及商标使用权。商品范围条款应详细列明合作商品的品类、品牌、规格、型号及对应的商品编码,可作为合同附件单独列明并动态更新。对于季节性商品或促销特供品,需明确其是否纳入扣点体系及具体合作期限,避免因商品范围模糊导致后续结算纠纷。
二、扣点模式与费率约定
扣点模式是合同的核心条款,直接决定双方的利益分配比例。常见的扣点类型包括固定扣点、浮动扣点、分类扣点及特殊扣点四种模式:
固定扣点:适用于销售稳定的标品,例如约定“乙方所有商品按含税销售额的8%作为甲方扣点”,需明确扣点是否包含增值税及附加税费。
浮动扣点:根据销售额阶梯调整扣点比例,例如“月度销售额50万元以下扣点7%,50万-100万元(含)扣点6.5%,100万元以上扣点6%”,需约定销售额的统计周期(自然月/财月)及计算基数(是否包含促销折价部分)。
分类扣点:按商品毛利率差异设置不同扣点,例如食品类扣点9%、日化类扣点12%、家居类扣点8%,需注意与商品分类编码的对应关系,避免跨品类混淆。
特殊扣点:针对促销活动、临期商品或滞销品设置临时扣点,例如“店庆期间(12月1日-12月15日)所有商品扣点降低1个百分点”,需明确特殊扣点的适用期限及恢复标准。
此外,需约定扣点的例外情形,例如赠品、样品、退货商品是否计入扣点计算范围,以及商超自有品牌与合作商品的扣点区分规则。
三、结算与付款条款
结算条款需明确对账周期、付款期限及流程,确保资金流转的透明度:
对账周期:通常为“次月5日前甲方提供乙方上月销售对账单”,对账单应包含商品销售数量、含税单价、销售额、扣点金额、其他费用(如堆头费、海报费)及实付金额等明细,乙方需在收到对账单后3个工作日内确认,逾期未提出书面异议视为认可。
付款期限:约定“甲方在对账单确认后15个工作日内支付货款”,需注明付款方式(银行转账/票据)及乙方指定收款账户信息,避免因账户信息错误导致付款延迟。
发票要求:明确乙方需提供的发票类型(增值税专用发票/普通发票)、税率及开票内容,例如“乙方应按对账单金额开具税率为13%的增值税专用发票,发票类目需与销售商品一致”,同时约定发票交付时限及逾期开票的违约金(如按日0.05%计算滞纳金)。
四、商品管理与库存责任
商超作为商品的实际销售方,需承担货架陈列、库存管理及损耗控制责任,合同中需明确双方的权责划分:
陈列要求:甲方需保证乙方商品在指定区域(如端架、主通道货架)的基础陈列位置,陈列面积不低于同品类竞品的平均水平,特殊陈列(如堆头、端架)需另行签订《促销服务协议》并支付相应费用。
库存管理:乙方需根据甲方提供的销售数据及安全库存预警(例如“商品库存低于30天销量时甲方发出补货通知”)及时补货,运输费用由乙方承担;甲方需对入库商品进行数量和外观验收,签收后商品毁损、灭失风险由甲方承担,但因乙方商品质量问题导致的退货除外。
临期商品处理:约定“距保质期不足1/3的商品,甲方有权要求乙方无条件退换货,退货运费由乙方承担”,或“临期商品折价销售的损失由乙方承担,折价部分不计入扣点计算基数”。
五、促销与营销支持
促销活动是提升销售额的重要手段,合同中需明确双方的权责与费用分担:
促销类型:分为常规促销(如周末特价)、主题促销(如春节、双十一)及品牌专场促销,甲方需提前15个工作日向乙方提供促销计划,乙方可根据自身库存及利润情况选择参与。
费用承担:促销产生的费用通常包括海报印刷费、DM宣传单费、导购员薪酬、折价损失等,需明确“甲方组织的全场促销活动,折价损失由乙方承担30%,甲方承担70%”;乙方单独申请的品牌促销(如新品推广),费用由乙方全额承担。
价格管控:约定促销期间的商品价格不得低于乙方在同城其他商超渠道的售价,避免价格战损害品牌形象;促销结束后需在3个工作日内恢复正常售价,逾期未恢复导致的超额扣点损失由甲方承担。
六、质量责任与退换货条款
商品质量是合作的基础,需通过条款明确责任划分:
质量保证:乙方需保证所供商品符合国家质量标准、行业标准及合同约定,提供产品质检报告、合格证明及进口商品的报关单等文件;甲方有权对商品进行不定
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