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团队协作与任务分配工作单模板

一、适用场景

项目全周期管理：如新产品开发、市场活动策划、系统迭代升级等项目中的任务拆解与分配；

跨部门协作：涉及多个团队（如研发、设计、市场、运营）配合的复杂任务，需明确接口人与交付标准；

临时任务响应：突发的紧急需求（如客户问题处理、故障修复）需快速分配责任人并跟踪进度；

长期任务跟进：周期性工作（如月度运营计划、季度目标拆解）的任务分解与过程管控。

二、操作流程详解

步骤1：明确任务目标与范围

在启动任务前，由项目负责人或发起人梳理任务背景、核心目标及交付边界，保证所有成员对任务理解一致。

关键输出：简要说明“任务要解决什么问题”“最终成果是什么”“哪些工作属于本次任务范围，哪些不涉及”。

示例：若任务是“完成APP3.0版本上线”，需明确目标为“提升用户活跃度20%”，范围包括功能开发、测试、上线推广，不包括旧版本数据迁移（后续单独规划）。

步骤2：拆解任务并填写基本信息

将复杂任务按“可执行、可检查”原则拆解为子任务，逐项录入工作单表格。

拆解原则：

按阶段拆解：如“需求分析→设计→开发→测试→上线”；

按角色拆解：如“设计端：原型图→UI稿；开发端：前端实现→后端接口联调”；

按交付物拆解：如“输出需求文档→完成原型设计→开发核心功能→通过测试用例”。

关键输出：每个子任务需明确“任务名称”“具体描述”“关联前置任务”（如“UI设计”需在“原型评审通过”后启动）。

步骤3：分配负责人与协助人

根据成员能力、当前工作负荷分配任务，避免职责重叠或遗漏。

分配规则：

负责人：对任务结果负主要责任，需保证任务按时按质完成，填写“负责人”列（用*号代替，如“”“”）；

协助人：提供资源、信息或技术支持，不承担直接责任，填写“协助人”列（可选，多人用“，”分隔）；

接口人：跨部门任务需明确1名接口人，负责协调各方资源，解决协作障碍。

步骤4：设定时间节点与优先级

为每个任务设定“开始时间”“截止时间”，并根据任务重要性/紧急性标注优先级。

设定原则：

时间节点需考虑前置任务依赖（如“后端接口开发”截止时间需早于“前端联调”开始时间）；

优先级建议分“高（需立即处理，影响整体进度）”“中（按计划推进，可灵活调整）”“低（可延后，不阻碍关键路径）”，用符号或颜色区分（如??高/??中/??低）。

步骤5：启动任务与进度跟踪

任务分配后，负责人需同步启动工作，项目负责人定期更新任务状态。

跟踪方式：

每日站会：负责人简要说明“昨日完成进度”“今日计划”“遇到的问题”；

表格更新：每周五下班前更新“当前状态”“交付成果”列，状态包括“待开始→进行中→待审核→已完成→已延期”；

异常处理：若任务可能延期，负责人需提前2天提出并说明原因及调整方案。

步骤6：任务交付与复盘总结

任务完成后，负责人提交交付物，由发起人或接口人验收；验收通过后，团队进行复盘。

复盘内容：

本次任务中“做得好的地方”（如协作流程顺畅、工具使用高效）；

“待改进的问题”（如需求变更频繁导致返工、沟通成本高）；

“经验沉淀”（如优化任务拆解模板、明确跨部门沟通机制）。

三、模板表格

任务编号

任务名称

任务描述（含子任务拆解）

负责人

协助人

开始时间

截止时间

优先级

当前状态

交付成果（文档//文件等）

备注（前置依赖/风险提示）

PRJ001-001

需求调研与分析

1.用户访谈提纲设计2.完成10名核心用户访谈3.输出需求分析报告

*

*（协助访谈记录）

2024-03-01

2024-03-07

??中

进行中

需求分析报告（V1.0）

需提前联系市场部获取用户名单

PRJ001-002

产品原型设计

1.基于需求报告绘制低保真原型2.组织原型评审会并修改

*

-

2024-03-08

2024-03-15

??高

待开始

低保真原型图（Figma）

需在需求报告评审通过后启动

PRJ001-003

前端页面开发

1.登录/注册页开发2.首页布局与组件实现

*赵六

*钱七（协助接口调试）

2024-03-16

2024-03-30

??高

待开始

可访问的前端页面（测试环境）

依赖后端登录接口开发完成

PRJ001-004

功能测试

1.编写测试用例（50+）2.执行功能测试并输出缺陷报告

*孙八

-

2024-03-31

2024-04-05

??中

待开始

测试用例文档、缺陷清单（Jira）

需确认前端页面开发冻结版本

四、使用注意事项

1.任务描述需清晰具体，避免模糊表述

禁止使用“优化页面”“处理问题”等笼统描述，应明确“做什么”“做到什么标准”。

错误示例：“优化用户体验”；正确示例：将首页“立即购买”按钮颜色由灰色调整为橙色，率提升至15%以上。

2.责任分配需唯一，避免“多头负责”

每个任