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翻译服务合作合同
一、总则
(一)合同目的
本合同的制定旨在明确甲方和乙方在翻译服务领域的合作事宜,规范双方的合作关系,保障各自合法权益,确保翻译服务的质量、效率和机密性。合同基于平等自愿的原则签订,遵守中华人民共和国相关法律法规及行业标准,避免任何潜在法律风险。
(二)合同定义
在本合同中,“翻译服务”指乙方根据甲方的要求,将源语言内容(如文字文件、会议录音等)转换为目标语言的服务。甲方指委托翻译服务的一方,乙方指提供翻译服务的一方。合同期限自签署之日起生效,具体细节后述于生效与终止条款。
二、合同各方
(一)信息
甲方名称:____________________
甲方地址:____________________
乙方名称:____________________
乙方地址:____________________
甲方联系人:张某(或指定代表)
乙方联系人:李某(或指定代表)
联系方式:____________________
三、服务内容
(一)翻译范围
乙方提供的翻译服务包括但不限于书面文本翻译、现场口译和本地化服务。具体任务涵盖商业报告、技术文档和法律文件的处理。甲方须在每次任务前提交详细要求,包括源语言、目标语言、文件格式(如Word或PDF)和期限。乙方承诺使用专业工具(如CAT软件)确保术语一致性和完整性。
(二)服务标准
乙方保证翻译成果达到专业水准,误差率不超过百分之零点五。服务包括原稿审核、译文校对和修订周期。乙方定期提供进度报告,包括翻译完成率和质量反馈。所有文件输出格式需与甲方指定一致,如有特殊需求(如保密处理),乙方需额外说明措施。
四、责任和义务
(一)甲方责任
甲方须及时提供完整、准确的源文件及相关背景资料,如词汇表或术语库。若因甲方延迟提交影响进度,甲方承担相应后果。甲方支付费用按约定时间执行。甲方对乙方信息保密,不得泄露业务细节或乙方知识产权。
(二)乙方责任
乙方须按时完成翻译任务,确保译文准确、流畅和符合目标语言文化。乙方实施质量控制流程,包括翻译编辑与审读。乙方妥善保管甲方文件,在任务后销毁副本。乙方保护甲方数据机密,实施防火墙或加密措施。如需外聘翻译人员,乙方确保其资质符合行业标准。
五、支付条款
(一)费用结构
翻译费用基于工作量计算,包括基础费率和附加费用。基础费率适用于常规文本,计费方式为每千字标准价。附加费用适用于紧急服务或复杂格式处理。首次合作前,甲方预付百分之三十定金。费用总额以书面确认后生效。
(二)支付方式
甲方在服务完成并验收后三十个工作日内支付全额,通过银行转账至乙方指定账户。账户信息仅限一次性使用。逾期支付时,甲方按日计付违约金,比率为未付金额的千分之五。支付纠纷协商解决,不影响其他义务。
六、保密条款
(一)保密义务
双方互负保密责任,范围涵盖所有共享信息(如文件内容、商业机密)。乙方员工签署保密协议,甲方限制访问权限。保密期自合同签署起持续五年,终止后继续适用。违反时,违约方赔偿损失(包括预期利润)。
七、违约责任
(一)违约处理
若甲方无故终止服务或延迟支付,乙方有权追索已执行工作费用和额外赔偿(按实际损失计算)。若乙方翻译质量不达标或延误,乙方免费修订或折价退款,并支付违约金(最高服务费的百分之十)。不可抗力因素(如自然灾害)免责,但须及时通知。
八、争议解决方法
(一)争议解决机制
双方合作中出现争议,应优先通过友好协商解决。协商失败后,提交至中国仲裁机构依据《中华人民共和国仲裁法》仲裁。仲裁地点为双方所在地之一。仲裁裁决具有终局性,双方遵守。诉讼仅作为补充方式。
九、生效与终止
(一)生效条件
本合同自签署之日起生效。有效期为某年,可协商续签。终止条件包括:服务完成、合同到期、一方书面通知或违约严重。终止前需三十天通知,处理未结事务。终止后继续履行保密义务。
(二)续签与修改
合同期满前一个月,双方协商续签条款。如有修改需求,需书面形式签署补充协议。修改内容不影响原合同效力。
十、其他事项
(一)不可抗力
如遇无法预见事件(如重大灾害),双方互不追责,合作延期。受影响方及时提供证明。
(二)法律适用
本合同解释与履行适用中华人民共和国法律。如条款无效,不影响其余部分效力。
十一、签署
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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