电子数据交换结算协议.docxVIP

电子数据交换结算协议

甲方（发送方）：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司注册地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（接收方）：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司注册地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方和乙方愿意利用电子数据交换（EDI）技术进行商业交易信息的传递，并基于交换的电子数据进行相关交易的结算，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“电子数据交换（EDI）”，是指双方利用计算机系统，按照约定的标准格式和协议，通过电子网络传输结构化商业信息的过程。

1.2本协议所称“传输系统”，是指双方用于交换EDI文件的指定系统或平台，包括但不限于甲方系统[甲方系统名称]和乙方系统[乙方系统名称]。

1.3本协议所称“交易数据”，是指通过EDI交换的与具体商业交易相关的信息，包括但不限于采购订单、商业发票、发货通知、付款通知等。

1.4本协议所称“有效数据”，是指符合本协议约定格式、内容完整、准确无误的EDI数据。

1.5本协议所称“结算周期”，是指[例如：每月1日至当月最后一日]。

1.6本协议所称“价格与条款”，是指双方就具体商品或服务事先达成的书面协议（如采购订单、销售合同）中约定的价格、税率、贸易术语等。

1.7其他定义：[根据实际情况添加]

第二条电子数据交换的操作规则

2.1数据格式与标准：双方交换的交易数据应遵循[例如：ANSIX12版本4010或EDIFACT标准]进行格式化。

2.2数据内容与范围：双方同意通过EDI交换以下交易数据：[例如：采购订单（PO）、商业发票（inv）、发货通知（ASN）]。

2.3传输方式与系统：甲方通过其传输系统[甲方系统名称]以[例如：AS2协议]将EDI文件传输至乙方传输系统[乙方系统名称]的地址[乙方系统接口地址]。

2.4数据发送与接收确认：甲方应在每个结算周期前[例如：10个工作日]完成该周期内交易数据的发送。乙方应在收到EDI文件后[例如：24小时内]通过系统自动回复或邮件确认方式通知甲方。

2.5数据更正与错误处理：如发现发送的EDI数据存在错误，发送方应在[例如：2个工作日]内通过指定方式通知接收方，接收方确认后，发送方应在[例如：2个工作日]内发送更正后的有效数据。因数据错误导致的结算差异，由责任方承担相应损失。

第三条结算基础与依据

3.1本协议项下的结算以双方确认的有效EDI交易数据为基础。

3.2结算所依据的价格、税率、贸易术语等条款，应已通过双方签署的[例如：采购订单或销售合同]约定，且EDI数据内容应与相关约定一致。

3.3双方应在每个结算周期结束后[例如：5个工作日]进行对账，对账依据为该周期内双方确认的有效EDI交易数据。

第四条结算流程与周期

4.1结算周期界定：每个结算周期为[例如：每月1日至当月最后一日]。

4.2数据收集与汇总：甲方负责收集周期内发送的EDI交易数据，乙方负责收集周期内接收到的EDI交易数据。

4.3对账与确认：双方应在结算周期结束后[例如：5个工作日]内完成对账工作，生成对账单。双方应在收到对账单后[例如：3个工作日]内进行核对，如有异议，应在[例如：2个工作日]内提出，双方友好协商解决；无异议的，双方应通过[例如：邮件回复或系统确认]方式确认对账结果。

4.4结算单据生成：基于确认的对账结果，乙方应在[例如：2个工作日]内生成最终的结算单据（[例如：电子发票汇总或结算确认书]）。

4.5结算单据传递与期限：乙方应在生成结算单据后[例如：2个工作日]内通过[例如：邮件或其传输系统]将结算单据发送给甲方。

第五条支付条款

5.1支付方式：乙方应通过银行转账方式向甲方支付结算款项。

5.2支付账户：乙方应将款项支付至甲方以下银行账户：

开户行：[甲方开户银行名称]

户名：[甲方账户名称]

账号：[甲方银行账号]

5.3支付期限：乙方应在收到甲方确认的结算单据后[例如：15个工作日]内完成支付。

5.4付款条件：[根据实际情况约定，例如：验收后付款]。

5.5利息/滞纳金：若乙方未按本协议约定期限支付款项，应按[例如：每日万分之五]的标准向甲方支付逾期付款利息。

第六条数据保密与安全

6.1双方应对通过EDI交换的包含商业秘密的数据承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[例如：三年]。

6.2双方应采取必要的技术和管理措施，保障EDI传输系统的安全，防止数据在传输或存储过程中被未经