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房屋租赁合同终止通知函合集

在房屋租赁关系中，合同的终止是一个需要谨慎处理的环节。无论是租赁期满自然终止，还是因特殊情况需要提前解约，一份规范、清晰的终止通知函都是保障双方权益、避免后续纠纷的重要法律文件。本文将提供几种常见情境下的房屋租赁合同终止通知函模板，供租赁双方根据实际情况参考使用。

一、撰写房屋租赁合同终止通知函的通用注意事项

在具体阐述各类通知函模板之前，有几点通用的注意事项需要首先明确，以确保通知函的有效性和专业性：

1.书面形式：除非合同另有约定，终止合同的通知应以书面形式作出，这是证明通知已发出的重要证据。

2.明确身份：函件中需清楚表明发函人的身份（出租方或承租方）、姓名/名称及联系方式。

3.合同信息：提及租赁房屋的具体地址、原租赁合同的签订日期或编号（如有），以便准确对应合同。

4.终止原因：简要、明确地说明合同终止的原因，如合同到期、双方协商一致、一方违约等。

5.终止日期：清晰指明合同终止的具体日期，这是计算后续事宜（如搬离、结算费用、返还押金等）的基准。

6.后续安排：提及租赁关系终止后的相关事宜，如房屋交接、费用结算、押金退还方式及时间等初步意向或要求。

7.语气态度：根据终止原因的不同，语气可有所调整。协商一致或到期终止应保持友好；因对方违约而终止，则应严肃、明确。

8.送达方式：建议采用挂号信、EMS或专人送达并要求签收的方式，确保对方能够收到。如采用电子邮件，需确认对方常用且认可的邮箱地址，并保留发送凭证。

9.留存副本：发函方应保留函件副本及送达凭证，以备不时之需。

10.依据合同与法律：内容应符合原租赁合同的约定及相关法律法规的规定。

二、房屋租赁合同终止通知函模板

模板一：因合同到期终止，双方均无续签意愿

房屋租赁合同终止通知函（合同到期不续签）

致：[对方姓名/名称]先生/女士/公司：

您好！

本人/我司（[您的姓名/公司名称]，以下简称“出租方”/“承租方”）与贵方于[原合同签订日期]签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[如有，请填写]），约定由承租方承租位于[房屋具体地址]的房屋（以下简称“该房屋”），租赁期限自[租赁起始日期]至[租赁终止日期]。

现该合同约定的租赁期限即将届满。经我方慎重考虑，决定在合同到期后不再与贵方续签租赁合同。

根据原合同约定及相关法律规定，特此通知贵方：

1.原《房屋租赁合同》将于[租赁终止日期]正式终止。

2.请贵方（如为承租方）于[租赁终止日期]前完成该房屋的清空、清洁及设施设备的完好返还（自然损耗除外），并配合我方办理房屋交接手续。

3.关于租赁押金及各项费用结算事宜，请双方于[建议日期，通常为终止日前1-3天]协商处理。

感谢贵方在租赁期间的理解与配合。如有任何疑问或需进一步协商，请随时与我方联系：[您的联系方式]。

顺祝商祺！

发函人：[您的签名或盖章]

[您的姓名/公司名称]

日期：[发送日期]

模板二：承租方因自身原因需提前终止合同

房屋租赁合同提前终止通知函（承租方原因）

致：[出租方姓名/名称]先生/女士/公司：

您好！

本人/我司（[您的姓名/公司名称]，以下简称“承租方”）与贵方（以下简称“出租方”）于[原合同签订日期]签订了《房屋租赁合同》（合同编号：[如有，请填写]），承租贵方位于[房屋具体地址]的房屋，租赁期限自[租赁起始日期]至[原合同到期日期]。

现因[简述原因，如：个人工作调动/家庭原因/公司经营调整等]，承租方不得不提前终止该租赁合同。对此给出租方带来的不便，我方深感抱歉。

根据原合同第[X]条关于提前解约的约定（或：根据《中华人民共和国民法典》相关规定），我方特此正式通知贵方：

1.原《房屋租赁合同》将于[计划终止日期]正式终止。

2.我方愿意按照合同约定承担相应的违约责任，具体为[简述违约责任，如：支付X个月租金作为违约金/押金不予退还等，请参照合同约定填写]。

3.我方将积极配合贵方进行房屋交接前的准备工作，并确保于[计划终止日期]前将房屋清空、清洁，并保持设施设备完好（自然损耗除外），届时请贵方安排人员进行验收。

4.关于租赁押金、已预付租金及各项费用的结算事宜，恳请贵方届时一并与我方协商处理。

我方理解此举可能对贵方造成一定影响，愿意尽最大努力配合贵方寻找新的承租方（如合同允许），以减少贵方损失。

恳请贵方收悉本通知后，尽快与我方联系，共同商议后续具体事宜。我方联系方式：[您的联系方式]。

盼复。

承租方（发函人）：[您的签名或盖章]

[您的姓名/公司名称]

日期：[发送日期]

模板三：出租方因自身原因需提前终止合同

房屋租赁合同提前终止通知函（出租方原因）

致：