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2026年会计档案管理的流程与常见问题解答

一、单选题（共10题，每题1分）

1.根据《会计档案管理办法》（2026年修订版），会计档案的保管期限分为（）。

A.永久、定期

B.临时、长期

C.永久、临时

D.定期、临时

2.会计凭证的归档要求中，下列哪项表述错误？（）

A.应按年整理，并按编号顺序排列

B.每月装订成册，封面注明所属月份和凭证号数

C.会计凭证应保持整洁，不得涂改、挖补

D.电子会计凭证应直接存储在移动硬盘中，无需备份

3.会计账簿的保管期限为多少年？（）

A.5年

B.10年

C.15年

D.25年

4.企业销毁会计档案时，应由哪些部门共同监销？（）

A.财务部、审计部

B.财务部、档案室

C.财务部、信息技术部

D.审计部、档案室

5.会计档案的电子数据备份应至少保留多少套？（）

A.1套

B.2套

C.3套

D.4套

6.会计档案的保管场所应满足哪些要求？（）

A.温度在10-30℃，湿度在30-50%

B.温度在15-25℃，湿度在40-60%

C.温度在20-35℃，湿度在20-40%

D.温度在5-15℃，湿度在50-70%

7.会计档案的鉴定工作由哪个部门负责？（）

A.财务部

B.档案室

C.鉴定委员会

D.信息技术部

8.会计档案的借阅需经过哪些程序？（）

A.借阅申请、部门领导审批、档案室登记

B.借阅申请、财务部审批、档案室登记

C.借阅申请、审计部审批、档案室登记

D.借阅申请、信息技术部审批、档案室登记

9.电子会计档案的销毁应遵循什么原则？（）

A.直接删除即可

B.经过加密后删除

C.经过多次覆盖后删除

D.下载到本地删除

10.会计档案的交接应由哪些人员签字确认？（）

A.交接双方负责人、监交人

B.交接双方经办人、监交人

C.交接双方负责人、经办人

D.交接双方经办人、财务部领导

二、多选题（共10题，每题2分）

1.会计档案的归档范围包括哪些？（）

A.会计凭证

B.会计账簿

C.财务报告

D.税务申报表

E.银行对账单

2.会计档案的保管要求中，下列哪些表述正确？（）

A.应保持原始记录的完整性

B.应防止虫蛀、霉变

C.应防止火灾、水灾

D.应防止人为损坏

E.应定期检查，确保可用性

3.会计档案的电子数据备份应遵循哪些原则？（）

A.定期备份

B.双机热备

C.异地存储

D.定期测试

E.直接存储在服务器上

4.会计档案的销毁程序包括哪些？（）

A.鉴定

B.清点

C.登记

D.监销

E.确认销毁

5.会计档案的借阅应注意哪些事项？（）

A.借阅需经批准

B.借阅需登记

C.借阅需限期归还

D.借阅需保持档案完整

E.借阅可随意涂改

6.会计档案的交接应注意哪些事项？（）

A.交接需双方签字确认

B.交接需登记

C.交接需监交人监督

D.交接需保持档案完整

E.交接可口头确认

7.电子会计档案的归档要求中，下列哪些表述正确？（）

A.应符合国家相关标准

B.应进行格式转换

C.应进行元数据标注

D.应进行加密存储

E.应进行定期备份

8.会计档案的保管期限根据哪些因素确定？（）

A.档案类型

B.法规要求

C.企业需求

D.档案价值

E.档案数量

9.会计档案的鉴定工作包括哪些内容？（）

A.档案完整性检查

B.档案真实性检查

C.档案价值评估

D.档案销毁建议

E.档案数字化建议

10.会计档案的管理应遵循哪些原则？（）

A.完整性原则

B.安全性原则

C.可用性原则

D.效率性原则

E.随机性原则

三、判断题（共10题，每题1分）

1.会计档案的保管期限一旦确定，不得变更。（）

2.会计档案的电子数据可以直接存储在个人电脑中。（）

3.会计档案的销毁需经过鉴定、登记、监销等程序。（）

4.会计档案的借阅可以无需登记。（）

5.会计档案的交接只需双方经办人签字即可。（）

6.电子会计档案的备份可以不定期进行。（）

7.会计档案的保管场所应保持通风干燥。（）

8.会计档案的鉴定工作由财务部负责。（）

9.会计档案的借阅可以随意涂改档案内容。（）

10.会计档案的电子数据可以不进行加密存储。（）

四、简答题（共5题，每题4分）

1.简述会计档案的归档流程。

2.简述会计档案的保管要求。

3.简述会计档案的销毁程序。

4.简述会计档案的借阅程序。

5.简述会计档案的交接程序。

五、案例分析题（共2题，每题10分）

1.某企业2025年12月结账，会计档案管理员在整理会计凭证时发