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经济型快捷酒店客户服务标准手册
前言
本手册旨在规范经济型快捷酒店的客户服务行为,确保为每一位入住宾客提供一致、高效、温馨且专业的服务体验。我们深知,在竞争激烈的酒店市场中,优质的客户服务是品牌立足之本,也是赢得宾客口碑、实现可持续发展的核心竞争力。本手册适用于酒店全体一线服务人员及管理人员,作为日常工作的指导与行为准则。我们期望通过共同的努力,将每一个服务细节做到极致,让宾客在简洁舒适的环境中感受到家一般的温暖与便捷。
第一章服务总则与核心理念
1.1服务宗旨
以客为尊,用心服务。我们致力于满足宾客在旅途中的基本需求及合理期望,通过专业的服务技能和真诚的服务态度,为宾客营造一个安全、洁净、舒适、便捷的休憩空间。
1.2服务理念
*客户至上:宾客的需求是我们工作的出发点和落脚点,始终将宾客满意度放在首位。
*效率优先:在保证服务质量的前提下,力求以最快捷的方式完成各项服务流程,节省宾客时间。
*专业规范:严格遵守服务标准和操作流程,展现专业素养,确保服务的一致性和可靠性。
*细节制胜:关注服务过程中的每一个细微之处,从宾客视角出发,预见并满足其潜在需求。
*持续改进:积极收集宾客反馈,不断总结经验,优化服务流程,提升服务品质。
1.3服务承诺
我们承诺为宾客提供:
*干净整洁的客房与公共区域
*安全可靠的住宿环境
*热情友好、及时响应的服务
*准确高效的预订、入住及退房手续
*合理透明的价格体系
第二章服务人员基本素养与行为规范
2.1仪容仪表
*着装:统一穿着酒店规定的工服,工服应干净、平整、无破损、无污渍。佩戴工牌于左胸上方,位置端正。
*发型:发型整洁大方,不染过于鲜艳的发色。男性员工发不过耳、不遮眉、不留胡须;女性员工长发应梳理整齐,可盘起或束起,刘海不宜过长。
*妆容:女性员工可化淡雅职业妆,体现专业与活力。指甲应修剪整齐,保持清洁,不涂抹夸张颜色的指甲油。
*配饰:原则上不佩戴与工作无关的夸张饰物,可佩戴简约的手表。
2.2行为举止
*站姿:挺胸收腹,精神饱满。不得倚靠墙壁、柜台或桌椅,双手自然下垂或交叠放于身前。
*走姿:步伐稳健,轻快有序,避免在公共区域奔跑、追逐或大声喧哗。遇见宾客应主动侧身礼让。
*坐姿:就坐时姿态端正,不前俯后仰,不翘二郎腿。在服务台就坐时,应保持上身挺直,随时准备为宾客提供服务。
*手势:指引方向或介绍事物时,应使用标准手势,掌心向上,五指并拢或自然张开,避免用手指指点宾客。
2.3语言规范
*基本用语:常用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等文明用语。
*语气语调:说话时语气应亲切、自然、温和,语调适中,吐字清晰,语速平稳。避免使用生硬、命令式或不耐烦的语气。
*称呼:对宾客统一称呼“先生/女士”,如知道宾客姓氏,可称呼“X先生/X女士”。
*沟通技巧:耐心倾听宾客诉求,不随意打断。回答问题时应准确、简洁,若无法立即解答,应告知宾客原因及预计回复时间,并及时跟进。
第三章核心服务流程与标准
3.1预订服务
*电话预订:电话铃响三声内接听,主动报出酒店名称及工号(若有),如“您好,XX酒店,很高兴为您服务”。耐心询问宾客预订需求(日期、房型、间数、入住人数、联系方式等),准确录入预订系统。清晰告知宾客房价、保留时间、支付方式及取消政策。预订确认后,复述关键信息,请宾客核对。
*线上预订:及时查看线上预订平台信息,确保房态与价格准确。对于特殊需求的订单,应尽快与宾客联系确认。
*预订变更与取消:高效处理宾客的预订变更或取消请求,及时更新系统信息,并向宾客确认。
3.2入住接待服务
*迎接问候:当宾客走近前台时,应主动起身微笑问候:“您好,欢迎光临XX酒店!”
*身份核实:礼貌询问宾客是否有预订,核对预订信息或请无预订宾客选择房型。根据规定要求宾客出示有效身份证件,进行登记。
*信息录入与确认:快速准确地将宾客信息录入酒店管理系统,核对房号、房价、入住天数等信息,请宾客确认并签字。
*房卡制作与交付:迅速制作房卡,连同早餐券(若有)、酒店设施介绍等一并双手递交给宾客,并清晰告知房号、电梯位置及早餐时间地点。
*指引与告别:指引宾客前往电梯或客房方向,祝宾客入住愉快,如“您的房间在X楼,电梯在这边,请慢走,祝您入住愉快!”
3.3客房服务
*客房清洁标准:
*每日清洁:按照规定流程和标准进行客房清洁,确保床铺平整、被品洁净无异味;卫生间洁净干爽,镜面无水渍,洁具光亮,用品补充齐全;地面、桌面无尘,物品摆放整齐。
*布草更换:严格执行一客一换制度,确保
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