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仓库货物分类与存储管理规范模板

一、适用范围与管理目标

本规范适用于各类企业仓库（如制造业原材料仓、电商成品仓、第三方物流中心等）的货物分类与日常存储管理，旨在通过标准化流程实现货物有序存放、快速定位、高效周转，降低货物损耗、错发漏发风险，同时保障仓库作业安全与空间利用率最大化。管理目标包括：建立清晰的货物分类体系、规范存储操作流程、明确各环节责任分工、提升仓库整体运营效率。

二、分类与存储管理核心流程

步骤1：货物分类标准制定

操作说明：

分类维度：根据货物属性、管理需求及仓库条件，综合确定分类维度，常见维度包括：

按货物属性：材质（如金属、塑料、纸质）、形状（如固体、液体、气体）、温湿度要求（如常温、冷藏、冷冻、防潮、防尘）、危险等级（如普通货物、易燃易爆品、腐蚀性货物）；

按管理需求：周转率（A类高频周转货物、B类中频周转货物、C类低频周转货物）、价值（高价值、中价值、低价值）、销售季节（如季节性货物、常年性货物）；

按供应商/客户：若仓库涉及多供应商或客户专属货物，可按供应商编码或客户名称分类。

分类层级：采用“大类-中类-小类”三级分类法，例如：

大类：原材料、半成品、成品、包装物、辅料；

中类（以原材料为例）：金属材料、非金属材料；

小类（以金属材料为例）：钢材、铝材、铜材。

分类编码规则：为每个分类层级分配唯一编码（如“原材料-金属材料-钢材”编码为YL-01-01），编码需简洁易记，便于系统录入与人工识别。

步骤2：入库分类操作

操作说明：

货物信息核对：货物入库前，仓管员需核对送货单与实际货物信息（名称、规格、数量、生产日期/批次号、供应商等），确认无误后方可接收；若信息不符（如错发、数量差异），需立即上报仓库主管，联系供应商或相关部门处理。

货物分类标识：核对无误后，按“步骤1”制定的分类标准对货物进行分类，并粘贴或悬挂分类标签（标签内容需包含：货物编码、名称、类别、入库日期、批次号），标签材质需适应仓库环境（如防潮、耐高温）。

分类登记入库：将分类后的货物信息录入仓库管理系统（WMS），包括货物编码、名称、数量、存储位置建议（初步货位），打印入库单交由送货方确认签字，同时更新仓库台账。

步骤3：存储区域规划与货位分配

操作说明：

区域划分原则：根据货物分类结果及存储要求，将仓库划分为独立存储区域，保证不同类别货物物理隔离，避免相互影响（如将冷藏区与常温区分开、危险品与普通货物隔离）。常见区域包括：

按属性划分：常温区、冷藏区（0-4℃）、冷冻区（-18℃以下）、防潮区、防尘区、危险品专用区；

按周转率划分：A类货物存储区（靠近出库口，便于快速拣货）、B类货物存储区（中间区域）、C类货物存储区（远离出库口，可利用高层货架）；

按功能划分：待检区（暂存未检验货物）、合格品区、不合格品区（隔离存放问题货物）、退货区（暂待处理退货）。

货位编号规则：对每个存储区域的货架或货位进行统一编号，采用“区域号-货架排号-货架层号-货位号”格式（如常温区-第3排-第2层-第5位编号为CQ-03-02-05），编号需清晰标注在货架显著位置。

货位分配策略：

重不压轻：重货物置于下层，轻货物置于上层；

大不压小：大尺寸货物置于外侧，小尺寸货物置于内侧；

先进先出（FIFO）：批次号/生产日期早的货物放置在靠近出库口一侧，保证优先出库；

就近原则：高频出库货物分配至靠近出库口、分拣区的货位，减少搬运距离。

步骤4：日常存储管理维护

操作说明：

货位动态调整：定期（如每周）检查货物存储状态，若出现以下情况需及时调整货位：

货物周转率变化（如原C类货物转为高频周转，需移至A类区）；

货物存储条件变化（如原常温存储货物需改为冷藏，需转移至冷藏区）；

货位空间不足（如某货位货物堆积过高，需分散至空闲货位）。

环境监控：每日对仓库温湿度、通风、照明等环境参数进行检查记录，冷藏/冷冻区需实时监控温度并记录异常情况（如温度超出范围，立即启动制冷设备并上报维修）。

安全巡查：每日下班前巡查仓库安全，包括：

消防设施（灭火器、消防栓）是否完好、通道是否畅通；

货物堆码是否稳固（堆码高度不超过货架承重极限，垛与垛间距≥50cm，垛与墙间距≥30cm）；

危险品是否按规定单独存放并配备应急物资（如灭火沙、泄漏处理工具）。

系统数据更新：货物出库、调拨、报损等操作后，需及时在WMS中更新货位信息与库存数量，保证账实一致。

步骤5：出库与盘点管理

操作说明：

出库分类核对：根据出库单核对货物信息（编码、名称、数量、批次号），确认分类与存储位置无误后拣货；拣货时严格执行“先进先出”原则，优先拣取批次号早的货物。

出库后货位整理：货物出库后，及时清理空余货位，整理剩余货物（如堆码歪斜、标签脱落需重新整理），保证货位整洁有序。

定期盘点机制：

日盘：每日对动态