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慈善组织合规协议
本协议由以下双方于____年____月____日签署:
甲方:[慈善组织名称],统一社会信用代码:[组织代码],住所:[组织地址],法定代表人:[法定代表人姓名],职务:[职务]。
乙方:[利益相关方名称或身份],住所/地址:[地址],法定代表人/负责人:[姓名],职务:[职务]。(根据实际情况,乙方可以是捐赠者、受益人、合作伙伴、监管机构或其他相关方)
鉴于:
1.甲方是一家依法注册成立的慈善组织,致力于[简要说明慈善宗旨],并承诺遵守所有适用的法律法规和慈善行业规范;
2.乙方与甲方在[说明合作或关联事由,如:慈善项目合作、捐赠财产管理、接受慈善服务等]方面存在关联或互动;
3.为确保甲方的慈善活动及乙方的相关行为符合法律法规、政策要求和道德准则,维护各方合法权益,促进慈善事业健康发展,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.1“慈善组织”:指依法在中国境内设立,以面向社会开展慈善活动为宗旨的非营利组织,包括基金会、社会团体、民办非企业单位等。
1.2“合规”:指遵守所有适用于甲方和乙方的慈善相关法律法规、政策规定、行业标准和道德规范。
1.3“利益相关方”:指与甲方的慈善活动存在直接或间接利益关系的个人或组织,包括捐赠者、受益人、合作伙伴、监管机构、员工、志愿者等。
1.4“受赠财产”:指甲方接受的现金、实物、土地使用权、知识产权、股权或其他形式的捐赠。
1.5“信息公开”:指甲方按照法律法规和本协议约定,以适当方式向社会或特定群体公开其组织信息、财务信息、项目信息、捐赠信息等。
1.6“关联交易”:指甲方与关联方之间发生的交易,包括但不限于资金往来、财产转移、服务采购、人员聘用等。
1.7“年度报告”:指甲方按照《慈善法》等规定编制并对外发布的年度工作报告和财务会计报告。
第二条甲方的合规义务
2.1遵守法律法规:甲方承诺严格遵守《中华人民共和国慈善法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》及其他所有适用的国家、地方性法律、法规、规章和政策,包括但不限于民政、财政、税务、审计等部门的有关规定。
2.2财产管理与使用:
2.2.1甲方承诺依法、安全、高效地管理和使用所有受赠财产,确保财产仅用于协议约定的慈善目的或甲方宗旨所开展的慈善活动。
2.2.2甲方应建立健全受赠财产管理制度,确保财产的登记、保管、使用、处置等环节清晰、规范、透明。
2.2.3甲方承诺按照国家有关规定进行财务会计核算,编制真实、准确、完整的财务会计报告,并依法进行税务申报和缴纳。
2.2.4甲方承诺禁止任何形式的侵占、挪用、私分或损毁受赠财产的行为。
2.3信息公开与透明:
2.3.1甲方承诺按照《慈善法》等相关法律法规的要求,以及本协议的约定,及时、准确、全面地公开其组织信息、财务会计报告、年度工作报告、项目进展情况、捐赠信息(保护捐赠人隐私的前提下)等。
2.3.2甲方应在其官方网站、民政部门指定的慈善组织信息公开平台或其他约定的渠道上发布信息公开信息,并保证信息的可获取性。
2.3.3甲方承诺公开的信息内容真实可靠,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
2.4内部治理与风险管理:
2.4.1甲方承诺建立健全以理事会(或董事会)为核心的内部治理结构,明确理事(或董事)和高级管理人员的权责,确保决策过程符合章程规定,科学、民主、合规。
2.4.2甲方承诺建立健全内部控制制度,覆盖财务活动、项目执行、人事管理、信息公开、捐赠者关系管理等关键环节,有效防范和化解合规风险。
2.4.3甲方承诺对关键岗位人员进行必要的合规培训和背景审查,确保其具备相应的专业知识和管理能力,并了解和遵守相关法律法规及本协议要求。
2.5项目执行与效果:
2.5.1甲方承诺其开展的慈善项目有明确的目标、实施方案和预算,符合其登记注册的宗旨和章程规定的业务范围。
2.5.2甲方承诺建立有效的项目监控和评估机制,定期对项目执行情况进行检查,评估项目的社会影响和资源使用效率,并根据评估结果持续改进项目管理和执行。
2.6禁止行为:甲方承诺并禁止从事以下行为:
2.6.1任何形式的欺诈、虚假宣传或欺骗行为;
2.6.2将受赠财产用于非慈善目的或与慈善宗旨无关的活动;
2.6.3违反规定进行关联交易,或利用慈善财产或职务之便为自身或关联方谋取不正当利益;
2.6.4从事任何违反国家法律法规、损害社会公共利益或违背公序良俗的活动;
2.6.5其他违反法律法规、政
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