合同范本及风险评估要点.docVIP

通用合同范本及风险评估要点

一、适用合作情境

本工具适用于各类商业合作场景，包括但不限于：

企业间采购/销售合同（货物、服务、工程等）

合作开发、技术许可、知识产权转让协议

委托加工、代理销售、咨询服务合同

租赁、融资、合资经营等合作模式

二、合同签订全流程操作指引

（一）合作意向明确与前期准备

需求梳理：明确合作目的、核心需求（如采购数量、服务标准、交付时间等）、双方期望达成的合作成果。

对方资质核查：

核验对方营业执照（是否在有效期内、经营范围是否涵盖合作内容）、相关行业许可证（如食品经营许可证、建筑工程资质等）；

查询涉诉信息（通过企业信用信息公示系统等官方渠道，关注被执行人、失信记录等）；

知晓对方履约能力（过往合作案例、财务状况、市场口碑等）。

初步沟通：就合作核心条款（如价格、履行期限、付款方式）达成初步共识，形成《合作意向书》（非必备，但可避免后续争议）。

（二）合同条款逐项拟定与填写

根据合作类型，重点填写以下核心条款（以“采购合同”为例，其他类型可调整）：

条款模块

填写要点

合同主体信息

甲方（采购方）：名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式；乙方（供应方）：同上，保证与营业执照一致，避免“其他组织”“自然人”等模糊主体。

合同标的

货物：名称、规格型号、品牌、数量、质量标准（需明确国标/行标/双方确认标准，避免“合格”“良好”等模糊表述）；服务：服务内容、范围、标准、交付成果形式（如报告、图纸等）。

履行期限与方式

交付/服务开始时间、结束时间；交付地点（如甲方仓库、乙方工厂）、运输方式（运费承担方）、验收流程（验收标准、时限、异议处理方式）。

费用及支付方式

合同总价（含税/不含税，需明确税率）、单价（如分项需列明）；支付条件（如“预付款30%，验收合格后付65%，质保期满付5%”）、支付方式（银行转账，需明确账户信息，避免现金交易）。

权利义务条款

甲方：按时付款、提供必要协作条件；乙方：按时交付/提供服务、保证标的物质量、提供售后服务（如质保期、故障响应时间）。

违约责任

明确违约情形（如逾期交付、质量不符、拖欠付款）及责任承担方式（违约金计算标准，建议不超过实际损失的30%；若损失超过违约金，可要求赔偿）；约定定金条款时，定金金额不超过主合同标的额的20%。

争议解决

优先选择“协商解决”，协商不成可约定“向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”或“提交*仲裁委员会仲裁”（仲裁机构需明确具体名称）。

其他约定

保密条款（保密范围、期限）、不可抗力（定义、处理方式）、合同生效条件（如双方签字盖章后生效）、份数（正本X份，双方各执X份）。

（三）合同审核与修订

内部审核：由业务部门（确认条款符合合作需求）、法务部门（审核合法性、条款完整性）逐级审核，重点检查：

主体信息是否准确、无歧义；

标的、数量、质量等核心条款是否明确；

违约责任是否公平、可执行；

法律风险点（如管辖约定、免责条款）。

对方反馈：将审核后的合同发送给对方，对方如有修订意见，需逐条沟通确认，形成书面修订记录（如《合同修订确认书》）。

（四）合同签署与生效

签署形式：采用书面形式，双方签字并加盖公章（或合同专用章），自然人需签字按手印；

签署顺序：建议双方同时签署，或一方签署后通过快递（保留快递凭证）交由另一方签署；

生效条件：按合同约定确认（如“签字盖章之日起生效”或“附条件生效，如*审批通过后生效”）。

（五）合同履行与归档

履行跟踪：按合同约定履行义务，留存履约证据（如交付签收单、验收报告、付款凭证）；

变更与解除：如需变更合同条款，需签订书面补充协议；若需解除合同，需符合约定或法定条件，避免单方解除导致违约；

归档管理：合同签署后，将原件、修订记录、履约证据等整理归档，保存期限不少于合同履行期满后5年。

三、通用合同范本模板结构

合同编号：[年份]第*号

甲方（采购方）：

名称：*有限公司

统一社会信用代码：*

法定代表人：*

地址：市区路号

联系方式：*

乙方（供应方）：

名称：*有限公司

统一社会信用代码：*

法定代表人：*

地址：市区路号

联系方式：*

第一条合同标的

1.1货物名称：*（如“办公电脑”）

1.2规格型号：*（如“联想ThinkPadX1，i7处理器，16G内存，512G固态硬盘”）

1.3数量：台（大写：）

1.4质量标准：符合国家GB/T*-标准，双方确认样品（封存）为验收依据。

第二条履行期限与方式

2.1交付时间：乙方应于年月*日前交付全部货物；

2.2交付地点：甲方仓库（市区*地址）；

2.3运输方式：乙方负责运输并承担运费，货物毁损灭失风险自交付时转移至甲方；

2.4验收：甲方应在货物交付后*个工作日内验收，验收合格出具《验收确认书》；逾期未验收，视为合格