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合同谈判全程会议纪要模板

会议名称：[例如：关于XX项目合作合同的第X轮谈判]

会议编号：[例如：HT-谈判-年份-序号，如HT-TAN-____]

会议日期：[XXXX年XX月XX日]

会议时间：[上午/下午XX:XX至XX:XX]

会议地点：[例如：XX公司会议室A/线上会议平台（注明平台名称及会议号，若适用）]

会议主持人：[姓名]([单位/职务])

记录人：[姓名]([单位/职务])

参与方及人员：

*甲方：[公司/机构全称]

*[姓名1]，[职务1]，[联系方式-可选，如邮箱或公司内部联系方式]

*[姓名2]，[职务2]，[联系方式-可选]

*(如有其他人员，请逐一列出)

*乙方：[公司/机构全称]

*[姓名1]，[职务1]，[联系方式-可选]

*[姓名2]，[职务2]，[联系方式-可选]

*(如有其他人员，请逐一列出)

*其他参与方（如有）：[例如：丙方、法律顾问等]

*[姓名]，[职务]，[单位]，[联系方式-可选]

会议议程（如有）：

1.[议程项目一]

2.[议程项目二]

3.[议程项目三]

*3.1[子议程项目]

*3.2[子议程项目]

4.[其他事项]

会议背景与目标：

*背景简述：[简要说明本次谈判的起因、基于何种前期沟通或协议草案等]

*谈判目标：[简述本次会议期望达成的具体目标，例如：就XX条款达成一致、缩小XX条款的分歧、明确下一步工作计划等]

上次会议纪要回顾与确认（如为系列谈判）：

*上次会议（[日期]，主题：[上次会议主题]）达成的主要共识：[简要罗列1-2点关键共识]

*上次会议提出的待解决问题及进展：

*[待解决问题1]：[当前进展/是否已解决]

*[待解决问题2]：[当前进展/是否已解决]

*（各方对上次会议纪要内容是否有异议？如有，请记录。如无，则记录“各方均确认上次会议纪要内容无误。”）

本次会议主要议题及讨论情况：

（针对每个议题，清晰记录讨论的核心内容、各方提出的观点、论据、具体方案、修改建议等。尽量客观中立，避免加入记录人主观判断。对于关键发言，可以记录发言人单位及姓名以示负责。）

1.议题一：[例如：合作范围与标的界定]

*讨论内容：

*[甲方/乙方/某方代表]提出：[具体观点或方案描述]。

*[另一方代表]回应：[具体回应、补充或不同意见]。

*双方就[某一点]进行了深入探讨，主要分歧点在于[简述分歧]。

*[其他相关讨论细节]。

*达成共识/初步意向：[清晰、准确地描述达成一致的具体内容，避免模糊不清的表述]。

*遗留问题/待确认事项：[如未能达成一致，明确列出问题所在；或需要会后进一步核实、提供资料的事项]。

2.议题二：[例如：合同价格与支付方式]

*讨论内容：

*[各方观点和方案]。

*[关键数据、计算方式、市场依据等讨论]。

*达成共识/初步意向：[同上]。

*遗留问题/待确认事项：[同上]。

3.议题三：[例如：履行期限与交付标准]

*讨论内容：

*...

*达成共识/初步意向：...

*遗留问题/待确认事项：...

4.议题四：[例如：违约责任与争议解决]

*讨论内容：

*...

*达成共识/初步意向：...

*遗留问题/待确认事项：...

5.其他议题：[例如：保密条款、知识产权归属等]

*...

会议总结：

*已达成的主要共识：

1.[共识点一，具体明确]

2.[共识点二，具体明确]

3....

*主要未决争议与分歧点：

1.[分歧点一：简述核心差异及各方基本立场]

2.[分歧点二：简述核心差异及各方基本立场]

3....

*需要进一步澄清或提供的信息：

*[某方]需在[日期]前向[对方/各方]提供[具体信息/文件/数据]。

*[双方需共同核实的事项]。

下一步行动计划（ActionItems）：

序号

行动事项描述

责任方

协助方(如有)

计划完成时限

备注

:---

:-------------------------------

:-------

:------------

:-----------

:-------

1

[具体任务1，例如：修订合同草案XX章节]

[甲方/乙方/双方]

[如有]

[日期]

[简要说明]

2

[具体任务2，例如：内部审批XX方案]

[某方]

[日期]

3

[具体任务3，例如：提供XX证明材料]

[某方]

[另一