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2026年档案编目工作面试题集
一、单选题(每题2分,共10题)
1.题目:在档案编目工作中,下列哪项不属于基本编目要素?(A)档案题名(B)责任者(C)档案来源(D)档案保管期限
答案:C
解析:档案编目基本要素包括题名、责任者、时间、载体、密级、保管期限等,但档案来源属于档案管理中的分类归属要素,不属于编目核心要素。
2.题目:某档案馆采用《中华人民共和国档案分类法》进行分类,下列哪种档案应归入“K8”类目?(A)地方志(B)会议记录(C)行政文件(D)科技报告
答案:A
解析:“K8”类目为“历史、地理”,地方志属于此类;会议记录、行政文件归入“C”类,科技报告归入“N”类。
3.题目:档案数字化过程中,扫描分辨率一般要求达到多少DPI?(A)150(B)300(C)600(D)1200
答案:B
解析:档案数字化一般要求扫描分辨率300DPI,满足长期保存和缩微要求,600DPI适用于特藏档案。
4.题目:电子档案编目时,哪种标识符具有唯一性?(A)档号(B)分类号(C)题名(D)责任者
答案:A
解析:档号是档案的唯一标识,由分类号、保管期限、顺序号组成;分类号和题名可能重复。
5.题目:某地区档案馆发现一批民国时期的纸质档案,无原始卷内目录,应优先采用哪种方法进行整理?(A)按事由整理(B)按时间整理(C)按保管期限整理(D)按来源整理
答案:B
解析:民国时期档案无标准化目录,时间顺序是唯一可靠的整理依据。
6.题目:档案编目中,哪种记录方式最能体现档案形成背景?(A)题名(B)事由(C)附注(D)责任者
答案:C
解析:附注可详细说明档案的形成背景、历史沿革等信息,其他要素较简略。
7.题目:档案保管期限分为几级?(A)2(B)3(C)4(D)5
答案:B
解析:根据《档案分级管理办法》,分为永久、30年、10年三级,30年和10年合并为“定期”。
8.题目:在档案管理系统录入编目数据时,哪种字段需要严格按原始档案填写?(A)分类号(B)档号(C)题名(D)密级
答案:B
解析:档号由系统根据分类规则自动生成,需保持原始编号的连续性。
9.题目:某企业档案室将一批会计凭证进行编目,最适合采用哪种方法?(A)分类法(B)事由法(C)来源法(D)时间法
答案:A
解析:会计凭证具有系统性和周期性,分类法(按会计科目)最科学。
10.题目:档案编目中,哪种要素最能反映档案的利用价值?(A)密级(B)保管期限(C)责任者(D)题名
答案:D
解析:题名直接反映档案内容,是利用者检索的主要依据。
二、多选题(每题3分,共5题)
1.题目:档案编目工作的基本原则包括哪些?(A)全面性(B)准确性(C)一致性(D)完整性(E)实用性
答案:A、B、C、E
解析:完整性不适用编目原则,编目是选择性记录,D错误。
2.题目:电子档案编目需记录哪些技术信息?(A)元数据(B)格式(C)大小(D)创建时间(E)密级
答案:A、B、C、D
解析:密级属于档案管理属性,不属于技术信息。
3.题目:档案分类法中,哪种属于一级类目?(A)“党群”类(B)“行政”类(C)“财务”类(D)“基建”类(E)“档案”类
答案:A、B、C、D
解析:“档案”类是二级类目,指档案部门自身档案。
4.题目:纸质档案整理的基本步骤包括哪些?(A)收集(B)分类(C)排序(D)编号(E)装订
答案:B、C、D
解析:收集属于前期工作,装订属于后续加工,A、E错误。
5.题目:档案编目中,哪种情况需要编制索引?(A)档案数量较多(B)档案内容复杂(C)档案利用频繁(D)档案保管期限较短(E)档案格式特殊
答案:A、B、C
解析:索引编制与档案数量、内容和利用频率相关,保管期限和格式影响较小。
三、判断题(每题1分,共10题)
1.题目:档案编目必须使用统一的术语和分类标准。
答案:√
解析:标准化是编目工作核心要求,避免歧义。
2.题目:电子档案编目可省略题名要素。
答案:×
解析:题名是所有档案编目的必录项。
3.题目:档案保管期限与密级直接相关。
答案:√
解析:密级高的档案通常保管期限更长。
4.题目:档案档号具有唯一性,不能重复。
答案:√
解析:档号是档案的身份证号,必须唯一。
5.题目:档案数字化后可删除原始纸质档案。
答案:×
解析:数字化是备份手段,原始档案需长期保存。
6.题目:档案编目工作必须由档案专业人员完成。
答案:√
解析:编目涉及专业知识,非专业人员易出错。
7.题目:档案分类号由档案馆自主制定。
答案:×
解析:需遵循国家或行业统一分类标准。
8.题目:档案附注可记录档案的破损情况。
答案:√
解析:附注用于补充说明,可记录保管状况
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