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企业文化宣传材料制作标准化工具

一、适用工作情境

本工具适用于企业内部各类文化宣传材料的标准化制作，具体包括但不限于以下场景：

新员工融入：制作新员工入职手册、文化认知课件等，帮助新成员快速理解企业价值观、发展历程和行为规范；

品牌形象传播：设计企业宣传折页、文化故事手册、年度社会责任报告等，用于对外合作、展会展示或客户沟通；

内部文化建设：编制企业文化月刊、主题海报（如“价值观月”宣传）、员工行为指引手册等，强化员工文化认同；

活动配套宣传：为年会、周年庆、团队建设等活动制作背景板、流程手册、文化短视频脚本等，传递活动主题与文化内涵；

文化理念更新：当企业使命、愿景或价值观调整时，同步更新各类宣传材料中的相关表述，保证信息一致性。

二、标准化操作流程

步骤1：明确需求与目标

操作要点：

由需求部门（如人力资源部、品牌部、行政部）填写《需求沟通表》（见“配套工具表单”），明确以下核心信息：

宣传材料的目标受众（如“内部全体员工”“潜在客户”“合作伙伴”）；

核心宣传信息（不超过3句，如“传递‘创新、务实、共赢’的价值观，展现企业技术实力与社会责任”）；

期望交付形式（电子版PDF/PPT、印刷品、短视频、H5等）；

交付时间节点（需预留设计、审核、修改周期，一般印刷品至少提前7个工作日提交需求）；

特殊要求（如需包含特定案例、引用某位高管*的寄语等）。

企业文化部（或指定负责人*）对需求进行审核，确认宣传信息是否符合当前企业文化核心理念，避免与官方表述冲突。

步骤2：收集与整理素材

操作要点：

根据需求清单，由需求部门牵头联合相关部门收集素材，保证素材真实、准确、合规：

文字素材：企业官网“关于我们”板块的最新简介、文化理念原文（使命/愿景/价值观）、企业大事记（含关键时间节点、事件）、高管寄语（需提前沟通确认内容）、典型案例（如优秀员工故事、重大项目成果，需经当事人及部门负责人*签字确认）；

图片/视频素材：企业LOGO（高清矢量图，含标准色和单色版本）、办公环境实景图（标注拍摄时间、地点）、员工工作场景图（需包含人物正面肖像权授权书）、企业活动照片/视频（需体现文化主题，如团队协作、客户服务场景），素材分辨率需满足交付形式要求（印刷品≥300dpi，电子版≥72dpi）；

其他素材：企业VI视觉识别系统规范（含标准色值、字体、LOGO使用禁忌）、过往同类宣传材料（作为参考，避免重复设计）。

整理素材时，需标注素材来源、使用权限及有效期（如“2023年年会现场照片，可永久使用”），存入指定共享文件夹，方便设计人员调用。

步骤3：选择与适配模板

操作要点：

根据交付形式和宣传场景，从企业标准化模板库中选择基础模板（模板库由品牌部/设计部统一维护，定期更新）：

印刷品类：折页模板（三折页/二折页，含封面、内页、封底规范）、手册模板（页眉/页脚设计、章节标题样式）、海报模板（尺寸标准：A3/A4，出血位3mm）；

电子版类：PPT模板（首页、目录页、内容页、封页样式，含企业LOGO位置）、H5模板（主色调、字体、动画效果规范）、长图文模板（排版框架、图文比例）；

视频类：片头/片尾模板（时长5-10秒，含企业LOGO和Slogan）、字幕模板（字体、颜色、位置规范）。

若模板库无完全匹配模板，需由设计部（或外包设计师）基于VI规范新建模板，并提交企业文化部审核备案后使用。

步骤4：内容填充与初步排版

操作要点：

需求部门与文化部共同完成内容撰写，保证：

核心文化理念（如“创新”）的表述与《企业文化手册》完全一致，不得简化或替换；

案例内容真实具体，避免虚构，如“员工*主导的技术创新项目，使产品效率提升30%，获客户书面表扬”；

语言风格符合受众特点：对内材料可亲切口语化（如“加入我们，一起成为‘创新者’”），对外材料需正式专业（如“以创新技术驱动行业升级”）。

设计人员根据模板进行初步排版，重点把控：

图文比例：文字内容占比不超过60%，避免大段文字堆砌；

视觉层次：通过字体大小、颜色深浅、图片位置区分主次信息（如标题用黑体/红色，用宋体/黑色）；

留白规范：页面四周留白不低于20mm，段落间距不低于1.5倍行距。

步骤5：多级审核与修改完善

操作要点：

实行“三级审核”机制，保证材料内容准确、设计合规、无错漏：

初审（内容审核）：由需求部门负责人*审核，重点检查核心信息是否完整、案例是否真实、数据是否准确（如“企业成立年份”“营收规模”等需与官网一致）；

复审（文化与合规审核）：由企业文化部负责人*审核，重点检查文化理念表述是否规范、有无敏感信息（如政治、宗教内容）、是否符合企业价值观导向；

终审（设计与定稿审核）：由品牌部/设计部负责人*审核，重点检查排版是否符合VI规范、图片/视频清晰度是否达标、有无错别字、格式是否统一（如