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代理记账行业合同样本及注意事项

在当前的商业环境中，代理记账服务已成为众多中小企业及初创公司优化财务管理、降低运营成本的重要选择。一份规范、详尽的代理记账合同，不仅是明确双方权利义务、保障服务质量的法律依据，更是防范潜在风险、维护合作双方合法权益的关键基石。鉴于代理记账服务的专业性和复杂性，以及市场上服务质量的参差不齐，企业在选择代理记账机构时，务必重视合同的签订与审核。本文将提供一份相对通用的代理记账合同样本框架，并阐述签订过程中应注意的核心事项，以期为企业提供务实的参考。

一、代理记账合同样本框架

甲方（委托方）：[企业名称]

法定代表人/负责人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[注册地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（受托方/代理记账机构）：[机构名称]

法定代表人/负责人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[机构地址]

联系方式：[电话/邮箱]

代理记账许可证书编号：[证书编号]

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供代理记账及相关财税服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

（一）服务范围与内容

1.服务期间：自[起始日期]至[终止日期]止。

2.服务对象：甲方[具体公司名称，如甲方名下有多家公司需明确]的[具体时间段，如：XXXX年XX月至XXXX年XX月]的会计核算与纳税申报等事宜。

3.具体服务内容：

*会计核算：根据甲方提供的原始凭证及其他资料，按照国家统一会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。

*纳税申报：准确、及时地向税务机关申报甲方各项税种，包括但不限于增值税、企业所得税、个人所得税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等，并协助甲方接受税务检查。

*财务报告：定期（如月度、季度、年度）向甲方提供符合会计准则及税务要求的财务会计报告。

*工商年报：协助甲方完成企业年度报告公示工作。

*其他约定服务：[如：社保公积金代缴、税务咨询、发票代购/代开（需明确双方责任及合规性）、审计配合等，需逐项列明，避免模糊表述]。

4.服务方式：[如：乙方上门取送资料/甲方送达乙方指定地点/线上传输资料配合远程服务]。

（二）服务期限

1.本合同服务期限为[X]年/月，自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。

2.合同期满前[X]日内，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续展[X]年/月，或双方另行协商续签事宜。

（三）服务费用及支付方式

1.服务费用：甲方应向乙方支付的年度/季度/月度服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。

2.支付方式：[如：银行转账/支票]。

3.支付时间：[如：每季度第一个月的X日前支付当季费用；或每年X月X日前支付全年费用]。

4.乙方收款账户信息：

开户名：[乙方账户名称]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银行账号]

5.发票：乙方在收到甲方支付的服务费用后[X]个工作日内，应向甲方提供等额合法的[增值税专用发票/普通发票]。

（四）双方的权利与义务

1.甲方的权利与义务

*权利：

*有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的服务。

*有权对乙方的服务过程进行必要的了解和监督，并索取相关的财务资料。

*对乙方提供的财务报告、税务申报表等有异议的，有权要求乙方作出解释或复核。

*义务：

*应及时向乙方提供真实、合法、完整的原始凭证、银行对账单、发票、合同及其他相关会计资料，并对所提供资料的真实性、合法性、完整性负责。如因甲方提供资料不及时、不真实、不完整导致乙方账务处理错误、税务申报延误或产生其他损失的，由甲方承担全部责任。

*应为乙方提供必要的工作条件和合作，指定专人负责与乙方的日常联系、资料交接。

*应按时足额支付服务费用。

*应配合乙方完成税务机关等相关部门的检查工作，并承担因甲方原因导致的罚款、滞纳金等。

2.乙方的权利与义务

*权利：

*有权要求甲方提供符合要求的会计资料，并对甲方提供资料的真实性、合法性、完整性进行必要的审核。

*有权按照合同约定收取服务费用。

*义务：

*应配备合格的专业人员为甲方提供服务，严格遵守国家法律法规、会计准则及税务政策，勤勉尽责地完成本合同约定的服务内容。

*应按照合同约定的时间和方式向甲方交付财务报告、纳税申报表等成果文件。

*对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及财务信息负有严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定的除外。此保密义务