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技术项目文档撰写及审查规范
一、适用项目类型与阶段
本规范适用于各类技术研发项目，包括但不限于软件开发、系统集成、硬件研发、算法模型开发、技术预研等项目的文档管理。覆盖项目全生命周期，从立项阶段的需求文档，到设计阶段的技术方案文档、开发阶段的接口文档、测试阶段的测试报告，以及验收阶段的总结报告等均需遵循本规范。
二、文档撰写操作流程
1.前期准备
需求梳理：与产品经理、业务方（如经理、主管）确认项目目标、功能边界、非功能性需求（功能、安全、兼容性等），明确文档需覆盖的核心内容。
标准确认：根据项目类型（如软件项目需遵循GB/T8567-2006，硬件项目需遵循GJB5000A）选择对应，或基于公司内部模板（如《项目V2.0》）进行定制。
资源准备：收集相关资料，包括需求原型、技术调研报告、类似项目文档、行业标准等，保证撰写依据充分。
2.文档结构搭建
按“总-分-总”逻辑构建文档核心模块包括：
封面：含文档名称、项目编号、版本号、撰写人、审核人、批准人、日期等基本信息。
修订记录：记录文档版本变更历史，包括版本号、修订日期、修订人、修订内容摘要。
目录：自动三级目录，保证页码准确对应。
引言（目的、范围、读者对象、术语定义）；
主体（需求/设计/测试等内容，分章节细化）；
附录（图表、术语表、参考资料等）。
3.内容撰写规范
准确性：技术参数、数据、流程描述需与实际需求一致，避免模糊表述（如“大概”“可能”），使用量化指标（如“响应时间≤2秒”“并发用户数≥1000”）。
完整性：覆盖项目核心要素，如需求文档需包含功能需求、非功能需求、验收标准；设计文档需包含架构图、模块划分、接口定义、数据字典等。
逻辑性：章节间需有清晰逻辑关联，如“需求背景→需求详情→需求优先级→验收标准”，避免内容重复或矛盾。
规范性：
术语统一：全文使用统一术语（如“用户端”而非“客户端/用户端”混用），首次出现时标注英文缩写（如“API（应用程序接口）”）。
图表规范：图表需有编号（如图1-1、表2-3）和标题，图表内容清晰可读（架构图使用标准UML符号，流程图符合GB/T1526-1989）。
格式统一：字体（宋体五号、标题黑体三号）、行距（1.5倍）、页边距（上下2.54cm、左右3.17cm）等符合模板要求。
4.内部评审与修改
初稿完成后，组织内部评审会，邀请项目组核心成员（如架构师、开发组长、*测试负责人）参与，重点检查内容完整性、技术可行性、逻辑一致性。
根据评审意见修改文档，记录修改内容（在修订表中更新），直至评审通过后提交正式版。
三、文档审查操作流程
1.审查准备
审查资料：接收文档撰写人提交的正式版文档（含源文件和PDF预览版）、修订记录、评审会议纪要（如有）。
审查标准：依据《技术文档质量评价表》（见本文第四部分）逐项核对，重点关注内容准确性、合规性、可追溯性。
2.形式审查
格式规范性：检查封面信息是否完整（项目编号、版本号等）、目录页码是否对应、图表编号是否连续、字体格式是否符合模板要求。
文档完整性：确认文档包含必要模块（如修订记录、术语定义、参考文献），无缺页、漏项。
3.内容审查
需求类文档：检查需求是否与《项目立项书》一致，验收标准是否可量化（如“准确率≥99%”），无歧义需求。
设计类文档：检查架构设计是否满足功能、安全要求，接口定义是否清晰（含请求/响应参数、错误码），模块间耦合度是否合理。
测试类文档：检查测试用例是否覆盖核心需求（通过需求追溯矩阵验证），测试数据是否真实，缺陷描述是否明确（含复现步骤、预期结果、实际结果）。
4.合规性审查
标准符合性：对照行业标准（如ISO/IEC25010软件质量模型）或公司规范（如《公司文档管理规范》），检查文档是否满足强制要求。
安全性审查：涉及敏感数据（如用户信息、密钥）的文档，需检查脱敏处理是否到位，安全风险描述是否全面。
5.反馈与整改
输出审查意见：填写《审查意见反馈表》（见本文第四部分），明确问题描述（如“3.2节接口参数未说明数据类型”）、修改建议、优先级（严重/一般/建议）。
跟踪整改情况：要求撰写人在3个工作日内完成整改并反馈修改版，审查人复核通过后，文档方可定稿归档。
四、模板表格
表1：技术文档撰写自查表
检查项
检查内容
是否通过（是/否）
备注
文档封面
含文档名称、项目编号、版本号、撰写人、审核人、日期
修订记录
记录版本变更历史（版本号、日期、修订人、修订内容）
目录
自动三级目录，页码准确对应
术语定义
关键术语首次出现时标注英文缩写，全文统一
图表规范
图表编号连续（如图1-1）、标题清晰，内容可读（如图例完整）
内容完整性
覆盖核心模块（如需求文档含功能/非功能需求、验收标准）
数据准确性
技术参数、功能指标与
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