治理违规合同模板(3篇).docxVIP

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第1篇

一、引言

为加强合同管理,规范合同签订和履行行为,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本模板。本模板旨在指导各部门在签订和履行合同过程中,严格按照国家法律法规和公司规章制度执行,确保合同合法、合规、有效。

二、合同签订前的审查

1.合同主体资格审查

(1)审查对方当事人的主体资格,包括营业执照、法定代表人身份证明等。

(2)审查对方当事人的经营范围,确保其具备履行合同的能力。

2.合同内容审查

(1)审查合同条款是否明确、完整,避免因条款不明确导致的争议。

(2)审查合同条款是否符合国家法律法规和公司规章制度,确保合同合法有效。

(3)审查合同条款是否公平、合理,维护公司合法权益。

3.合同附件审查

(1)审查合同附件是否齐全,如技术参数、图纸、样品等。

(2)审查合同附件是否符合合同要求,确保合同履行过程中无争议。

三、合同签订

1.签订主体

合同签订人应为具有相应权限的公司员工,签订前需取得上级领导批准。

2.签订程序

(1)合同签订人根据合同审查意见,对合同进行修改完善。

(2)合同签订人将修改后的合同报请上级领导审批。

(3)上级领导审批同意后,合同签订人与对方当事人签订合同。

四、合同履行

1.履行主体

合同履行人应为具有相应职责的公司员工,履行过程中需按照合同约定执行。

2.履行程序

(1)合同履行人根据合同约定,按照合同期限、质量、数量等要求履行合同。

(2)合同履行人定期向合同签订人汇报合同履行情况。

(3)合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应经双方协商一致,并签订补充协议。

五、合同变更与解除

1.合同变更

(1)合同变更需经双方协商一致,并签订书面协议。

(2)合同变更不得违反国家法律法规和公司规章制度。

2.合同解除

(1)合同解除需经双方协商一致,并签订书面协议。

(2)合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

六、合同纠纷处理

1.合同纠纷发生后,合同签订人应及时向公司法律事务部门报告。

2.公司法律事务部门根据合同纠纷情况,提出处理意见。

3.公司领导根据处理意见,决定纠纷处理方式。

七、合同归档

1.合同签订、履行、变更、解除等过程的相关文件,应按照档案管理规定进行归档。

2.合同归档后,合同签订人、履行人等应按照档案管理规定使用合同。

八、附则

1.本模板适用于公司各类合同。

2.各部门在签订和履行合同过程中,应严格按照本模板执行。

3.本模板由公司法律事务部门负责解释。

4.本模板自发布之日起施行。

通过以上模板,公司可以规范合同管理,降低合同风险,保障公司合法权益。各部门应高度重视合同管理工作,严格按照本模板执行,共同维护公司利益。

第2篇

一、前言

为规范合同管理,保障公司合法权益,防范合同风险,提高合同执行力,特制定本治理违规合同模板。本模板旨在明确违规合同的定义、处理流程及责任追究,确保合同管理的规范性、有效性和严肃性。

二、违规合同的定义

1.违规合同是指违反国家法律法规、公司规章制度以及合同约定的合同。

2.违规合同包括但不限于以下情形:

(1)合同主体不合法,如合同当事人不具备相应资质或能力;

(2)合同内容违反法律法规、公司规章制度或公序良俗;

(3)合同签订程序不规范,如未履行审批手续、未签订书面合同等;

(4)合同履行过程中存在欺诈、胁迫等违法行为;

(5)合同解除、终止或变更未经双方协商一致。

三、违规合同的处理流程

1.发现违规合同后,相关部门应及时向公司合规部门报告。

2.公司合规部门接到报告后,应立即进行调查核实,并形成调查报告。

3.调查报告经公司领导审批后,确定违规合同的处理措施。

4.对违规合同的处理措施包括:

(1)要求合同当事人立即终止合同履行;

(2)解除或终止合同,并追究相关责任人的责任;

(3)对涉及违法行为的,依法向有关部门举报或申请仲裁;

(4)对因违规合同给公司造成的损失,依法向合同当事人追偿。

5.公司合规部门负责监督违规合同的处理,确保处理措施得到有效执行。

四、责任追究

1.对违规合同的责任人,根据违规程度及对公司造成的损失,依法进行处罚。

2.对违规合同的责任人,可根据以下情形加重处罚:

(1)故意隐瞒、伪造、篡改证据的;

(2)拒绝配合调查、拒不履行处理决定的;

(3)因违规合同给公司造成重大损失的。

3.对违规合同的责任人,可根据以下情形从轻或减轻处罚:

(1)主动承认错误、积极配合调查的;

(2)在处理过程中积极采取措施减轻损失的;

(3)有其他可以从轻或减轻处罚情节的。

五、总结

本治理违规合同模板旨在规范合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益。各部门应严格按照本模板执行,确保合同管理的规范性、有效性和严肃性。同时,公司将持续关注合同管理

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