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企业门禁系统管理规范与实施方案

一、引言

在现代企业管理中，门禁系统已不再是简单的出入控制工具，而是保障企业财产安全、信息安全、维护正常运营秩序、提升管理效率的重要基础设施。一套完善的门禁系统管理规范与科学的实施方案，是确保门禁系统有效发挥其应有功能的前提。本文件旨在为企业构建一套全面、系统、可操作的门禁系统管理规范与实施方案，以期为企业的安全管理工作提供坚实保障。

二、企业门禁系统管理规范

（一）总则

1.目的与依据：为规范企业门禁系统的使用与管理，保障公司财产、员工人身安全及内部信息安全，维护正常的工作秩序，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规范。

2.适用范围：本规范适用于公司所有门禁系统的规划、建设、使用、维护、变更及相关人员的管理。公司全体员工、外来访客、施工单位及其他所有进出公司指定受控区域的人员均须遵守本规范。

3.基本原则：

*安全第一，预防为主：门禁系统管理的首要目标是确保企业安全，防止未经授权的进入。

*统一管理，分级负责：门禁系统由指定部门统一规划和监管，各部门/区域负责人对本区域门禁管理负直接责任。

*权责明确，便捷高效：在确保安全的前提下，力求管理流程简化，提升工作效率。

*技术与管理并重：充分发挥技术防范的作用，同时加强人员管理和制度建设。

（二）管理职责

1.管理部门（如行政部/安保部/综合管理部）：

*负责门禁系统管理制度的制定、修订、解释和监督执行。

*负责门禁系统整体规划、建设、升级改造的组织与实施。

*负责门禁系统权限的统一审批、分配、变更与注销。

*负责门禁卡（或其他凭证）的制作、发放、回收与管理。

*负责门禁系统日常运行状态的监控、故障报修的协调处理。

*负责门禁系统相关数据（如出入记录）的管理、查询与分析。

*组织开展门禁系统使用与安全意识的培训教育。

2.各业务部门：

*配合管理部门执行门禁系统相关管理制度。

*负责本部门员工门禁使用规范的宣导与日常监督。

*协助管理部门办理本部门员工门禁权限的申请、变更等事宜。

*及时上报本部门发生的门禁卡遗失、损坏或门禁系统异常情况。

3.IT部门（或指定的技术支持团队）：

*负责门禁系统软硬件的日常技术维护、故障诊断与修复。

*负责门禁系统数据库的备份、安全管理。

*配合管理部门进行门禁系统的升级、功能优化等技术支持工作。

4.全体员工：

*严格遵守门禁系统管理规范，妥善保管个人门禁卡。

*不得将门禁卡转借、复制或给予他人使用。

*凭本人有效门禁卡出入指定区域，不得尾随他人或为无关人员提供进入便利。

*发现门禁系统异常或安全隐患时，应立即向管理部门或安保人员报告。

（三）门禁权限管理

1.权限申请与审批：

*新入职员工需由所在部门统一向管理部门提交门禁权限申请，经审批后办理门禁卡。

*权限级别应根据工作岗位需要和安全管理规定进行设定，遵循“最小权限”和“按需分配”原则。

*特殊区域（如机房、财务室、档案室等）的门禁权限，需经更高层级审批。

2.权限变更与注销：

*员工因岗位变动、工作需要调整门禁权限的，由所在部门提交变更申请，经审批后办理。

*员工离职、调岗或不再需要原有门禁权限时，所在部门应及时通知管理部门办理权限注销及门禁卡回收手续。

3.门禁卡管理：

*门禁卡是员工出入指定区域的有效凭证，仅限本人使用。

*门禁卡遗失或损坏，应立即向所在部门报告，并由部门统一向管理部门申请挂失、补办，补办可能涉及一定的成本费用。

*员工应妥善保管门禁卡，避免弯折、污损或置于强磁场环境。

*严禁伪造、涂改、拆卸门禁卡。

（四）出入管理规范

1.员工出入：

*员工应自觉出示或刷读门禁卡出入办公区域，服从安保人员或系统管理人员的查验。

*不得利用门禁权限带领未经授权人员进入受控区域。

*下班或离开工作区域时，应确认门已关闭锁好。

2.访客出入：

*外来访客需在前台或指定接待处进行登记，说明来访事由、被访部门及人员。

*经被访人确认同意后，由被访人陪同进入或按规定领用临时访客卡（如适用），并在指定区域活动。

*访客离开时，应将临时访客卡交还管理部门，并由被访人在登记表上签字确认。

*原则上，访客不得进入涉密或限制区域。

3.施工及服务人员出入：

*外来施工单位或服务人员需持有效证件和经审批的《施工/服务许可单》到管理部门办理临时出入手续。

*应在指定时间、指定区域内活动，并遵守公司相关安全规定。

4.特殊情况处理：

*门禁系统故障或断电时，应启用应急预