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客户满意度改进合作协议
鉴于甲方(服务提供方)希望提升其产品/服务的客户满意度,乙方(改进支持方)拥有相关的专业能力和经验,双方本着平等互利、共同发展的原则,经友好协商,达成以下协议:
第一条合作双方
1.1甲方:[甲方全称],注册地址:[甲方注册地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名]。
1.2乙方:[乙方全称],注册地址:[乙方注册地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名]。
1.3双方授权[甲方联系人姓名](职务:[职务])和[乙方联系人姓名](职务:[职务])分别为本协议项下的主要联系人。
第二条合作范围与目标
2.1合作范围:本协议旨在通过双方合作,提升甲方[具体产品/服务名称]在[目标客户群体描述]中的客户满意度。合作范围包括但不限于:进行客户满意度现状调研与分析、识别关键影响因素、共同制定改进策略与行动计划、协助甲方实施改进措施、追踪改进效果并进行持续监测。
2.2合作目标:
2.2.1短期目标:在[时间期限,如X个月内]通过初步调研和策略制定,识别至少[数量]个关键客户满意度痛点。
2.2.2中期目标:在[时间期限,如X个月内]完成主要改进措施的实施,并初步观察到客户满意度相关指标[具体描述,如NPS分数提升Y个百分点或投诉率下降Z%]的积极变化。
2.2.3长期目标:在协议合作期限结束时,实现合同第六条约定的客户满意度量化目标,即[具体目标描述,如将NPS分数从X提升至Y]。
2.3具体工作内容与交付成果:
2.3.1甲方负责提供合作所需的相关内部数据、资料和资源支持,包括但不限于客户接触记录、服务日志、销售反馈、现有流程文档等,并确保信息的真实性和及时性。
2.3.2乙方负责根据协议约定,设计并执行客户满意度调研(包括但不限于问卷设计、数据收集、访谈执行等),分析调研结果,识别影响满意度的关键因素。
2.3.3乙方负责基于调研分析结果,与甲方共同探讨并制定客户满意度提升的策略、具体行动方案和时间表。
2.3.4甲方负责根据共同制定的行动方案,投入内部资源组织实施改进措施。
2.3.5乙方负责为甲方改进措施的实施提供必要的咨询、指导和支持。
2.3.6双方共同定期召开会议,沟通合作进展,解决实施问题。
2.3.7乙方负责按照约定,定期向甲方提交调研分析报告、改进方案报告、项目进展报告以及最终的项目总结报告。
2.3.8甲方负责按照协议第五条约定,定期向乙方提供实施改进措施后的相关数据,以便乙方进行效果评估。
第三条合作期限与进程
3.1本协议合作期限为[具体年限,如壹年],自双方授权代表签字盖章之日起生效,至[终止日期]止。
3.2合作进程安排如下:
3.2.1第一阶段:项目启动与基线调研([起始日期]至[结束日期])。双方召开启动会,明确分工,完成初步数据收集,启动基线客户满意度调研。
3.2.2第二阶段:深入分析与策略制定([起始日期]至[结束日期])。完成基线调研数据分析,进行深层原因探究(如客户访谈、内部流程分析),共同制定详细的客户满意度提升策略和行动计划。
3.2.3第三阶段:方案实施与效果追踪([起始日期]至[结束日期])。甲方按计划实施改进措施,乙方提供支持与指导,双方定期(如每月)回顾进展,监测初步效果。
3.2.4第四阶段:总结评估与报告([起始日期]至[结束日期])。完成所有既定改进措施的部署,进行最终效果评估,收集并分析最终满意度数据,撰写并提交项目总结报告。
第四条客户满意度衡量与报告
4.1衡量指标:本协议项下的客户满意度主要通过以下指标进行衡量:
4.1.1[具体指标1,如净推荐值(NPS)]:通过定期发送NPS问卷收集。
4.1.2[具体指标2,如客户满意度评分(CSAT)]:在关键服务接触点(如售后回访、产品使用反馈)收集。
4.1.3[具体指标3,如客户投诉率]:统计期内总投诉数量与总客户交互次数的比例。
4.1.4[具体指标4,如客户流失率]:统计期内流失客户数量与期初客户总数的比例。
4.1.5其他双方约定的相关指标。
4.2数据收集:甲方负责配合乙方通过约定渠道(如邮件、在线平台、电话等)进行数据收集,确保数据来源的多样性和代表性。乙方负责问卷设计、发放、回收及访谈安排。
4.3报告机制:
4.3.1乙方应于每个自然月结束后[具体天数,如5个工作日]内,向甲方提交月度进展报告,内容包括本月工作总结、关键数据初步分析、遇到的问题及下月计划。
4.3.2乙方应在每个季度结束后[具体天数,如10个工作日]内,向甲方提交季度报告
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