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2025年电商数据合规保密协议

鉴于各方在电子商务活动中处理个人数据和商业信息，为遵守适用的数据保护法律、法规及规章（以下统称“合规要求”），明确各方在数据收集、处理、使用、传输、存储、共享及保密方面的权利和义务，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

1.“数据”是指任何与已识别或可识别的自然人（“数据主体”）有关的信息，无论其形式如何，以及与该自然人有关的任何信息，即使该自然人未被识别，也可能通过与其他信息结合识别该自然人。

2.“个人信息”是指能识别特定自然人的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、手机号码、电子邮件地址、物理地址、生物识别信息、健康信息、财务信息、地理位置信息、浏览记录、购买历史、用户行为分析等。

3.“控制者”是指决定数据处理目的和方式的主体。

4.“处理者”是指为控制者处理个人数据的主体，或为了履行控制者的委托而处理个人数据的主体。

5.“保密信息”是指由一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的，不为公众所知悉、能为披露方带来经济利益、具有实用性并经披露方采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于用户个人信息、用户画像数据、交易数据、运营数据、商业计划、财务信息、技术秘密、源代码、客户名单、营销策略等。

6.“合规要求”是指中华人民共和国境内（包括香港、澳门、台湾地区，如涉及，需特别约定）关于数据保护、网络安全、电子商务等方面的所有适用法律、法规、规章及其他具有法律约束力的规范性文件，包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》以及欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）等。

7.“数据泄露”是指因任何原因导致未经授权的访问、披露、丢失、篡改或破坏个人数据或保密信息的事件。

第二条适用范围与目的

1.本协议适用于[披露方名称]（以下简称“披露方”）与[接收方名称]（以下简称“接收方”）在[具体说明涉及的电商业务场景，例如：共同运营的电商平台、提供电商数据分析服务、处理平台用户交易信息等]活动中涉及的个人数据处理行为以及接收方对披露方保密信息的保护。

2.本协议的主要目的是确保接收方处理个人信息的行为符合适用的合规要求，并有效保护披露方的保密信息不被泄露或滥用，维护数据主体的合法权益。

第三条数据处理活动

1.接收方同意仅在以下一个或多个目的下处理披露方提供的个人信息：

[列举具体处理目的，例如：履行平台服务合同、提供商品或服务、进行用户画像分析、市场调研、精准营销、客户服务等]

2.接收方处理个人信息的具体活动包括但不限于：

[列举具体处理活动，例如：收集、存储、使用、查询、修改、删除、匿名化处理、与第三方共享（需明确具体第三方和共享目的）、跨境传输（需符合合规要求）、提供报告等]

3.接收方处理个人信息应遵循合法、正当、必要、诚信原则，以实现约定的处理目的为限，不得过度处理。

4.接收方处理个人信息应保障数据主体的知情同意权利。在法律或本协议另有规定的情况下，接收方可依据法律规定或披露方明确授权处理个人信息，但应采取合理措施确保数据主体的权益。

5.接收方不得将个人信息用于本协议约定的目的之外的其他用途，除非获得数据主体另行明确的单独同意或获得披露方的书面同意。

第四条数据主体的权利与处理者的义务

1.接收方作为处理者，应建立健全个人信息保护制度，保障数据主体的各项合法权益。

2.接收方应建立便捷的个人信息系统，保障数据主体依法行使查询、更正、删除其个人信息的权利。接收方应在收到数据主体行使权利的请求后[例如：三十日]内响应，并说明理由。

3.接收方应在收集个人信息前，以显著方式、清晰易懂的语言真实、准确、完整地向数据主体告知以下信息：

[列举告知内容，例如：处理者的身份；个人的信息；处理个人信息的目的是什么；处理个人信息的方式；个人信息的存储期限；个人行使权利的方式；法律规定的其他情形]

4.接收方应采取必要措施，在发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失时，立即采取补救措施，并按照规定及时通知披露方和相关监管部门，告知泄露的基本情况和采取的补救措施。

5.接收方应根据披露方的指示，协助披露方处理数据主体的请求，以及响应监管机构的查询和调查。

第五条接收方的保密义务

1.接收方同意对本协议项下由披露方披露的保密信息承担严格的保密义务。

2.接收方仅能为了实现本协议约定的目的，在内部且仅限于为履行保密信息相关职责所必需的范围内使用保密信息。

3.接收方应采取不低于保护自身同等重要级别保密信息的合理安全措施，包括但不限于技术措施（如加密、访问控制）和管理措