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《科研设备管理制度》

一、总则

1.为加强科研设备的管理，提高设备的使用效率，确保科研工作的顺利开展，特制定本制度。

2.本制度适用于本单位所有用于科研项目的仪器、仪表、机械、装置等设备（以下统称“科研设备”）。

二、设备采购

1.需求提出

科研人员根据科研项目需求，填写《科研设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、技术参数、用途、预计使用频率、预算金额等信息，并附上相关项目立项文件或科研任务书，经项目负责人审核签字后提交至科研管理部门。

2.选型评估

科研管理部门收到采购申请后，组织相关领域专家、技术人员对设备选型进行评估。评估内容包括设备的先进性、适用性、兼容性、性价比以及售后服务等，确保所选设备满足科研项目需求且经济合理，形成《科研设备选型评估报告》。

3.采购审批

经选型评估通过的采购申请，按照单位财务审批流程，依次报经部门负责人、分管领导、财务部门审核，最终由单位主要负责人批准。审批通过后，由采购部门负责实施采购。

4.采购执行

采购部门严格按照批准的采购方案，遵循国家法律法规及政府采购相关规定，选择正规供应商进行采购。在采购合同中明确设备的规格、型号、技术参数、质量标准、交货期限、售后服务、付款方式等关键条款，确保采购过程合法合规、设备质量可靠。

三、设备验收

1.到货通知

设备到货后，采购部门应及时通知科研管理部门、使用部门及设备保管人员，并提供设备采购合同、发货清单等相关资料。

2.外观检查

?使用部门和设备保管人员首先对设备外观进行检查，查看是否有破损、变形、掉漆等明显缺陷，核对设备型号、规格、序列号等是否与合同及发货清单一致。

3.安装调试

对于需要安装调试的设备，由供应商派专业技术人员进行现场安装调试，使用部门安排科研人员全程参与，学习操作方法、了解设备性能。在安装调试过程中，对设备的各项功能进行测试，记录测试数据，确保设备能够正常运行。

4.技术验收

安装调试完成后，科研管理部门组织专家、使用部门负责人、设备保管人员及相关技术人员进行技术验收。验收依据为设备采购合同、技术说明书等，重点验收设备的技术参数是否达到合同要求，软件功能是否齐全、运行稳定，验收合格后填写《科研设备技术验收报告》。

5.入库手续

经技术验收合格的设备，办理入库手续，设备保管人员将设备相关资料（如采购合同、验收报告、操作手册、保修卡等）整理归档，录入单位资产管理系统，更新设备台账，明确设备资产编号、存放地点、使用状态等信息。

四、设备使用

1.培训上岗

使用部门应为科研人员安排设备操作培训，培训可由供应商技术人员、单位内部资深技术人员或外请专家担任讲师，培训内容包括设备原理、操作方法、日常维护、简单故障排除等，确保科研人员熟练掌握设备操作技能，经考核合格后方可独立操作设备，考核成绩记录在案。

2.预约使用

为提高设备使用效率，对于共享型科研设备，建立预约使用制度。科研人员通过单位内部设备管理系统提前预约使用时间，预约信息包括设备名称、使用时间段、预计使用时长、使用目的等，系统自动审核预约申请，避免设备使用冲突，使用部门定期对预约情况进行统计分析，优化设备资源配置。

3.规范操作

科研人员在使用设备时，必须严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作，如擅自更改设备参数、拆卸设备部件等，以免损坏设备，影响科研工作正常进行。在设备使用过程中，做好运行记录，记录内容包括使用日期、使用人员、使用时长、设备运行状态、故障情况等，便于设备维护与故障追溯。

4.日常维护

设备保管人员负责设备的日常维护工作，按照设备说明书要求，定期对设备进行清洁、润滑、紧固、校准等保养措施，检查设备的电源、线路、散热等系统是否正常，确保设备处于良好运行状态，维护情况记录在《科研设备日常维护记录》中。

五、设备维护与维修

1.定期维护

除日常维护外，根据设备的类型、使用频率、运行环境等因素，制定定期维护计划。定期维护由设备保管人员或专业维修人员实施，内容包括对设备的机械部件、电子元件、光学系统等进行全面检查、调整、更换易损件等，确保设备性能稳定，延长设备使用寿命，定期维护完成后填写《科研设备定期维护报告》。

2.故障报修

当设备出现故障时，使用人员应立即停止使用，向设备保管人员或使用部门负责人报告，详细描述故障现象、发生时间、可能的原因等信息，设备保管人员及时填写《科研设备故障报修单》，报至科研管理部门。

3.维修响应

科研管理部门接到报修单后，迅速联系供应商或专业维修机构，要求其在规定时间内做出维修响应，一般故障在[X]个工作日内修复，重大故障在[X]个工作日内修复，维修过程中，维修人员应与使用部门保持密切沟通，及时通报维修进展。

4.维修验收

设备维修完成后，由使用部门、科研管理部门及设备保管人员共同进行维修验收，对维修后的设备进行测试，确保故障已彻底排除