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2026年面试题集：人事档案管理岗位

一、单选题（每题2分，共10题）

1.某企业人事档案管理岗位，在整理归档员工离职文件时，发现缺少一份劳动合同解除协议。按照档案管理规范，此时最应采取的措施是（）。

A.直接补签一份解除协议，并注明情况

B.向离职员工催要，若无法获取则存档说明情况

C.由部门负责人签字确认缺失原因并存档

D.视同档案完整，无需特别处理

2.在档案数字化过程中，若发现某份纸质档案内容模糊不清，且无电子版备份，应优先采取哪种补救措施？（）

A.重新拍照存档，并标注模糊原因

B.放弃该档案，因无法修复

C.联系档案原持有者补交原件

D.由档案管理员自行手抄补全

3.根据《企业档案管理规定》，人事档案保管期限分为永久、定期两种，其中定期保管期限不包括（）。

A.30年

B.10年

C.20年

D.5年

4.某员工档案中包含其学历证明、职称证书等材料，若需证明其工作履历，应优先调取哪类档案材料？（）

A.员工履历表

B.考勤记录

C.职称证书

D.奖惩记录

5.在档案借阅管理中，若某部门需长期查阅某员工档案（超过30天），应履行哪种审批程序？（）

A.直接借阅，无需审批

B.部门负责人签字即可

C.人力资源部及档案管理部门双重审批

D.仅需档案管理部门审批

6.某企业采用电子档案管理系统，员工离职时需将档案电子版提交至人力资源部。若员工未按时提交，档案管理员应（）。

A.忽略该问题，因纸质档案已存档

B.联系员工及其部门负责人催办

C.直接删除该员工电子档案

D.由系统自动归档空白记录

7.在档案鉴定工作中，若发现某份档案长期未使用且内容重复，应判定为（）。

A.现存价值较高，需继续保存

B.可能有历史价值，需暂缓鉴定

C.失去保存价值，可按规定销毁

D.需重新评估用途

8.某企业人事档案室发生火灾，抢救过程中应优先保护哪类档案？（）

A.员工劳动合同

B.员工工资发放记录

C.企业重要决策文件

D.员工培训记录

9.在档案保密管理中，若某员工档案涉及商业秘密，其查阅权限应（）。

A.仅限人力资源部负责人

B.仅限涉及业务的部门人员

C.需经企业法务部门审批

D.无需特别标注，按常规查阅

10.某企业人事档案管理岗位要求员工每季度进行一次档案清点，清点内容不包括（）。

A.档案完整性

B.档案分类准确性

C.档案数字化进度

D.档案存放环境

二、多选题（每题3分，共10题）

1.人事档案管理岗位的日常工作包括哪些内容？（）

A.档案收集与整理

B.档案数字化处理

C.档案借阅与归还管理

D.档案销毁申请审核

2.根据《档案法》，企业人事档案应确保（）。

A.完整性

B.准确性

C.安全性

D.及时性

3.在档案数字化过程中，可能遇到的问题包括（）。

A.纸质档案字迹模糊

B.扫描设备故障

C.电子版数据丢失

D.档案分类混乱

4.员工档案中常见的证明材料包括（）。

A.入职登记表

B.绩效考核记录

C.培训证书

D.离职证明

5.档案借阅管理中，以下哪些情况需特别审批？（）

A.外部机构查阅

B.法院调取

C.员工本人查阅

D.长期借阅（超过30天）

6.人事档案保管环境要求包括（）。

A.温湿度适宜

B.防火防潮

C.防虫防鼠

D.安装监控设备

7.档案鉴定工作的依据包括（）。

A.档案保存价值

B.档案完整性

C.企业规定

D.档案使用频率

8.电子档案管理系统的主要功能有（）。

A.档案录入与检索

B.权限管理

C.版本控制

D.审批流程

9.在档案销毁过程中，以下哪些做法符合规范？（）

A.确认销毁清单无误

B.现场监督销毁过程

C.销毁后作记录并归档

D.直接将档案丢弃至垃圾桶

10.人事档案管理岗位需处理的法律风险包括（）。

A.档案泄露

B.档案缺失

C.档案保管不当

D.查阅权限失控

三、判断题（每题1分，共10题）

1.人事档案管理岗位需对员工档案进行编号，编号应具有唯一性。（）

2.员工离职后，其档案可立即销毁，无需长期保存。（）

3.档案数字化后，纸质档案可自行销毁，无需保留原件。（）

4.档案借阅时，员工本人无需办理借阅手续。（）

5.人事档案管理岗位需定期进行档案清点，但无需记录清点结果。（）

6.档案鉴定工作由档案管理员独立完成，无需其他部门参与。（）

7.电子档案管理系统可自动备份，无需人工干预。（）

8.档案销毁时，可委托第三方机构进行，但需全程监督。（）

9.员工档案中的个人信息需严格保密，不得外泄。（）

10.人事档案