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人力资源培训课程及资源申请工具

一、适用情境与发起时机

本工具适用于公司内部各类培训活动的课程及资源申请管理，具体情境包括：

员工个人技能提升：员工为弥补岗位技能短板、获取新领域知识（如办公软件操作、项目管理认证等）主动申请培训课程及所需资源（如教材、线上学习账号等）。

部门内部培训组织：部门负责人为提升团队整体效能，针对部门共性需求（如新业务流程、合规知识等）统一申请内部培训课程及场地、设备等资源。

跨部门协作培训：为推进跨部门项目或解决跨部门协作问题，由牵头部门联合申请涉及多部门的专项培训课程及外部讲师资源。

二、操作流程与步骤详解

第一步：需求梳理与目标确认

申请人（员工/部门负责人）需明确培训目的，例如：“提升数据分析能力以优化季度报表效率”“保证新入职员工掌握公司基础制度”等。

确定培训内容方向（如专业技能、通用素养、合规知识等）、目标学员范围（个人/部门/跨部门）、期望培训时长（建议单次不超过8小时，系列培训需明确周期）。

评估资源需求：是否需要外部讲师、内部教材、线上学习平台权限、培训场地（会议室/培训教室）、设备（投影仪、麦克风、实操器材等）或预算支持（如培训差旅、教材印刷等）。

第二步：填写《培训课程及资源申请表》

登录公司人力资源管理系统（或纸质表单），逐项填写申请信息（详见“三、申请表单模板”），保证内容真实、完整，重点字段包括：

培训目标需与岗位能力模型或部门年度计划关联；

资源需求需明确“必备”与“可选”（如“必备：外部PPT设计专家讲师，可选：学员实操练习手册”）；

时间安排需避开部门业务高峰期（如季度末、月末），优先选择工作日上午9:00-12:00或下午14:00-17:00。

第三步：部门内部初审

申请人将填写完整的申请表提交至直属部门负责人，部门负责人需审核：

培训需求是否与部门工作目标匹配；

资源申请是否合理（如是否可优先使用内部讲师或现有教材）；

时间安排是否影响部门正常工作进度。

审核通过后，部门负责人在“部门审批意见”栏签字确认；若不通过，需注明理由并退回申请人修改。

第四步：人力资源部复核

人力资源部收到申请后3个工作日内完成复核，重点核查：

培训内容是否符合公司培训政策（如年度培训计划、合规培训要求）；

资源是否在可供给范围内（如内部讲师档期、场地空闲情况）；

预算是否在部门年度培训额度内（超预算需额外说明）。

复核通过后，人力资源部启动资源协调；若需调整（如更换讲师、调整时间），与申请人沟通确认后修改申请表。

第五步：资源协调与确认

人力资源部根据申请需求协调资源：

内部讲师：确认授课时间及内容，同步发送《培训讲师须知》；

外部讲师：通过合作机构对接，签订《培训服务协议》（明确课程内容、费用、双方权责等）；

场地与设备：提前1个工作日确认培训场地布置（如桌椅摆放、设备调试）及物资准备（如茶歇、学员名牌）。

资源协调完成后，人力资源部向申请人发送《培训资源确认函》，包含最终时间、地点、讲师及注意事项。

第六步：培训实施与过程跟进

申请人需提前1天通知目标学员培训安排（通过邮件/企业发送《培训通知》，包含时间、地点、需携带物品等）；

培训当天，申请人或指定协助人负责现场签到（收集学员信息表）、协助讲师调试设备、处理突发情况（如设备故障需立即联系人力资源部更换备用场地）；

人力资源部安排专人旁听（或查看线上直播数据），评估培训现场效果（如学员参与度、内容与目标匹配度）。

第七步：培训效果反馈与归档

培训结束后3个工作日内，人力资源部向学员发放《培训效果评估表》（线上/线下），收集对课程内容、讲师表现、资源安排的评价及改进建议；

申请人需在5个工作日内提交《培训总结报告》，内容包括：培训目标达成情况、学员反馈分析、后续行动计划（如“针对学员提出的‘案例不足’问题，下次培训增加3个公司实际业务案例”）；

人力资源部整理申请表、评估表、总结报告等资料，按部门分类归档（保存期限不少于2年），作为后续培训需求分析及年度计划制定的依据。

三、申请表单模板

培训课程及资源申请表

基本信息

申请编号（由人力资源部填写）

申请部门□行政部□市场部□技术部□其他：_________

申请人（员工姓名或部门负责人姓名，如：*经理）

联系方式（企业/办公电话）

申请日期______年_月_日

培训详情

课程名称（例如：Excel高级数据处理与可视化应用）

培训目标（需具体可衡量，如：使80%学员独立完成数据透视表制作）

培训内容提纲（分点列出，如：1.函数公式基础；2.数据透视表应用；3.图表美化）

培训对象（人数：______，范围：如“市场部全体策划专员”或“跨部门项目组5人”）

建议培训时间□上午9:00-12:00□下午14:00-17:00期望