生产销售协调计划实施细则.docxVIP

生产销售协调计划实施细则

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司生产与销售环节的协同运作，确保市场需求与生产能力的动态平衡，提高订单交付率，降低库存成本，提升整体运营效率与客户满意度，依据公司《运营管理总则》及相关制度，特制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有产品的销售预测、生产计划制定、物料采购、生产组织、订单交付及相关的协调管理活动。公司各销售部门、生产部门、采购部门、仓储部门、物流部门及相关管理科室均须遵守本细则。

1.3基本原则

1.以销定产，产销平衡：销售计划是生产计划制定的首要依据，生产计划应满足销售需求，并考虑产能、物料等资源约束，力求实现供需平衡。

2.市场导向，快速响应：密切关注市场动态及客户需求变化，保持生产计划的灵活性，能够快速调整以适应市场变化。

3.信息共享，协同高效：建立健全产销信息沟通机制，确保销售、生产、采购等环节信息传递及时、准确、完整，实现各部门高效协同。

4.权责明确，考核激励：明确各部门在产销协调中的职责与权限，建立科学的考核与激励机制，保障本细则的有效执行。

第二章组织机构与职责

2.1产销协调领导小组

公司成立产销协调领导小组，由公司分管运营的副总经理任组长，销售部门负责人、生产部门负责人任副组长，成员包括采购、仓储、物流、财务、市场等部门负责人。其主要职责为：

1.审定公司年度、季度产销总体计划及目标。

2.协调解决产销过程中的重大问题和跨部门争议。

3.审批超出常规范围的生产计划调整及订单优先级变更。

4.评估产销协调工作成效，优化相关流程与机制。

2.2销售部门职责

1.负责收集、整理市场信息、客户需求及订单数据，定期提交销售预测与销售计划。

2.负责订单的接收、评审、录入与跟踪，确保订单信息准确无误。

3.及时向生产部门传递市场需求变化、订单变更及客户反馈等信息。

4.参与生产计划的评审，对产能不足或交付周期较长的订单提前与客户沟通协商。

5.负责成品的发货协调及客户交付后的初步沟通。

2.3生产部门职责

1.根据销售计划、订单需求及公司产能状况，编制并执行主生产计划、物料需求计划及车间作业计划。

2.负责生产过程的组织、调度与控制，确保按计划完成生产任务，保证产品质量。

3.及时向销售部门反馈生产进度、产能瓶颈、生产异常及可能影响交付的情况。

4.负责生产过程中的物料消耗控制、在制品管理及成品入库工作。

5.参与销售预测与订单评审，提供产能评估意见。

6.持续优化生产流程，提升生产效率，确保产能的有效利用。

2.4其他相关部门职责

1.采购部门：根据生产计划及物料需求计划，负责物料的采购、供应商管理及物料按时到货保障。

2.仓储部门：负责物料、在制品及成品的存储、保管、收发与盘点，确保账实相符，提供准确的库存信息。

3.物流部门：负责成品的仓储管理与发运安排，确保产品按时、安全送达客户。

4.市场部门：提供宏观市场趋势分析、新产品市场推广计划等，为销售预测提供支持。

5.财务部门：负责产销相关成本核算、资金规划，参与产销计划的经济性评估。

第三章计划的制定与下达

3.1销售预测与计划

1.销售部门应于每月下旬，根据历史销售数据、当前订单情况、市场趋势、促销活动计划及客户反馈等，编制次月销售预测，并提交至产销协调领导小组及生产部门。

2.每季度末，销售部门编制下一季度销售计划，年度末编制下一年度销售计划，作为中长期生产规划的依据。

3.销售预测与计划应包含产品型号、规格、预计销量、目标区域/客户等信息，并注明预测的依据及风险评估。

3.2生产计划编制

1.生产部门收到销售预测/计划后，结合当前产能（设备、人力、场地）、物料库存及采购周期、在制品情况等因素，进行综合平衡。

2.生产计划应包括月度主生产计划、周生产计划，并分解至各生产车间/班组。计划内容应明确产品型号、数量、完成日期、生产车间等。

3.对于长周期订单或特殊定制产品，生产部门应组织专项评审，制定详细的生产准备计划与排产方案。

4.生产计划编制完成后，应提交产销协调领导小组（或其授权的日常协调会议）评审。评审通过后，正式下达执行。

3.3计划的层级与滚动

1.年度计划：作为公司全年产销工作的总体指导，明确各季度目标。

2.季度计划：在年度计划框架下，对各月计划进行初步分解，指导采购部门进行中长期物料准备。

3.月度生产计划：根据月度销售计划及实际订单，确定当月生产任务，是物料采购和生产组织的主要依据。

4.周生产计划：根据月度计划执行情况及最新订单动态，对本周生产任务进行细化和调整，确保生产的连续性和灵活性。

5.生产计划实行滚动修订机