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施工监理常用表格汇编与填写指南

在工程项目管理中,施工监理工作的规范性、严谨性直接关系到工程质量、进度、安全及投资控制目标的实现。而监理表格作为监理工作过程的原始记录、指令传达、成果体现及责任追溯的重要载体,其规范化填写与管理是监理工作的核心环节之一。本文旨在系统梳理施工监理工作中常用的表格类型,并结合实践经验,提供详实的填写指导,以期为广大监理从业人员提供实用参考,提升监理工作的标准化水平。

一、施工监理常用表格分类与核心作用

施工监理表格种类繁多,根据其功能与应用场景,可大致归纳为以下几大类别。各类表格既相互独立,记录特定环节的信息,又相互关联,共同构成监理工作的完整闭环。

(一)监理管理类表格

此类表格主要用于规范监理自身工作流程、明确监理职责、记录监理规划与实施过程。是监理机构内部管理及向建设单位汇报监理工作的基础。

*监理规划、监理实施细则相关表格:包括监理规划审批表、监理实施细则审批表等。这类表格体现了监理工作的计划性和针对性,是指导监理工作开展的纲领性文件的载体。

*监理日志:每日监理工作的全面记录,是反映工程动态、监理履职情况的第一手资料。

*监理月报/监理周报:定期向建设单位提交的监理工作综合报告,反映工程进度、质量、安全、投资等方面的情况及存在问题与建议。

(二)质量控制类表格

质量是工程的生命线,质量控制类表格是监理工程师进行质量把关的核心工具,贯穿于从材料进场到分部分项工程验收的各个环节。

*材料、构配件、设备进场检验相关表格:如材料/构配件/设备报审表、检验记录等。用于核查进场物资是否符合设计及规范要求。

*施工测量放线成果报验表:对工程定位、轴线、标高控制等测量成果进行复核确认。

*隐蔽工程验收记录:针对隐蔽工程的验收情况进行详细记录,是后续工程质量追溯的关键依据。

*检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收记录:按照工程验收层次,对施工质量进行逐级验收并记录。

*监理通知单、监理联系单、工程暂停令、工程复工令:针对质量问题发出指令、进行沟通协调、控制施工过程的重要文件。

*不合格项处置记录:对发现的不合格项,记录其处理过程、结果及验证情况。

(三)进度控制类表格

进度控制是确保工程按期完成的重要手段,相关表格用于计划、跟踪、分析和调整工程进度。

*施工进度计划报审表:对施工单位提交的总进度计划、月/周进度计划进行审核。

*工程进度款支付申请表(与造价控制交叉):往往与进度完成情况挂钩,监理需审核已完工程量。

*进度计划调整报审表:当实际进度与计划不符时,施工单位提出调整计划,监理进行审核。

*工程延期报审表:因非施工单位原因导致工期延误时,施工单位申请延期,监理审核并提出意见。

(四)安全管理类表格

安全生产责任重于泰山,安全管理类表格用于记录安全检查、隐患排查与整改情况。

*安全文明施工措施报审表:对施工单位的安全文明施工方案和措施进行审核。

*安全巡查记录、安全检查记录:记录日常及专项安全检查情况。

*安全隐患整改通知单及回复单:针对发现的安全隐患,发出整改指令并记录整改结果。

*安全教育培训记录、安全技术交底记录(监理核查):监理需核查施工单位安全管理体系的落实情况。

*安全事故报告及处理记录:发生安全事故时,按规定程序上报并记录处理过程。

(五)造价与合同管理类表格

此类表格涉及工程费用支付、变更、索赔等经济活动的管理,是控制工程造价的关键。

*工程款支付报审表:监理对施工单位申报的已完工程价款进行审核。

*工程变更单、工程变更价款报审表:对工程变更的内容、原因、费用及工期影响进行确认和审核。

*费用索赔报审表:施工单位因合同约定的索赔事件提出费用索赔,监理进行审核。

*竣工结算审核表:工程竣工后,对施工单位提交的竣工结算报告进行审核。

(六)其他类表格

根据工程具体情况和监理合同约定,可能还会涉及会议纪要、监理报告(专题、总结)、工程竣工移交证书等。

二、监理表格填写通用指南

无论何种表格,其填写都应遵循以下通用原则,以确保表格的规范性、真实性和有效性。

(一)真实性原则

这是表格填写的首要原则。所有数据、事实、描述必须真实可靠,不得虚构、篡改或隐瞒。监理工程师应基于现场实际情况和客观事实进行填写和签署意见。

(二)规范性原则

1.表格选用:应使用行业或地方规定的标准表格,若无标准表格,可使用经建设单位认可的自制表格。

2.内容完整:表格中的所有栏目,无论是文字、数字还是签章,都应按要求填写完整,不得遗漏。如遇不适用栏目,应填写“无”或划斜线。

3.用语规范:使用专业术语,语言简洁、准确、清晰,避免使用模糊、歧义或口语化的表述。

4.签署齐全

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