企业合同管理工具模板合同评审.docVIP

企业合同管理工具模板：合同评审必备指南

一、本模板的适用场景与应用价值

在企业日常运营中，合同作为规范双方权利义务的核心文件，其质量直接影响企业利益与经营风险。本模板适用于以下场景：

常规业务合同评审：如采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等标准化合作文件的评审；

重大合作项目合同评审：涉及金额较大（如单笔合同金额超过50万元）、合作期限较长（如3年以上）或法律关系复杂的合同；

跨部门协同评审：需业务部门、财务部门、法务部门、技术部门等多方参与的合同联合评审；

风险防控专项评审：针对合作方资质存疑、条款存在潜在法律风险或行业监管政策敏感的合同。

通过使用本模板，企业可规范合同评审流程，明确各部门职责，保证合同条款合法合规、权责清晰，有效降低履约风险，提升合同管理效率。

二、合同评审全流程操作指南

（一）评审发起：提交合同基础材料

发起人准备材料

业务部门作为合同发起方，需整理以下基础材料，保证信息完整、准确：

合同草案（需包含双方基本信息、合作标的、权利义务、付款方式、违约责任、争议解决等核心条款）；

合作方主体资格证明材料（如营业执照复印件、授权委托书等，保证合作方具备签约资质）；

与合同相关的背景材料（如项目立项批文、合作洽谈纪要、技术规格书等，用于辅助评审）；

《合同评审申请表》（模板见本章第三节，需填写合同基本信息、评审部门、期望完成时间等）。

提交评审申请

发起人通过企业OA系统或指定邮箱，将上述材料提交至法务部门（或合同管理部门），注明“合同评审-合同名称-发起部门”，并抄送相关部门负责人。

（二）多部门协同评审：职责与要点

法务部门收到材料后，根据合同类型及复杂程度，组织相关部门开展评审，各部门职责及评审要点

评审部门

核心职责

评审要点

业务部门

审核合同商业条款的合理性，保证符合业务目标

1.合作标的、数量、质量标准是否与业务需求一致；2.履约期限、交付方式是否可行；3.价格条款是否符合市场行情及企业成本控制要求；4.双方权利义务是否对等，是否存在商业陷阱。

财务部门

审核合同财务条款的合规性与风险性

1.付款方式、账期、发票开具是否符合企业财务制度；2.价格构成是否清晰，是否存在隐形成本；3.涉及税费、汇率等条款是否合规；4.合同总金额是否在预算范围内，超预算需附说明。

法务部门

审核合同法律条款的合法性、严谨性

1.合同主体是否具备完全民事行为能力，授权是否有效；2.合同内容是否违反法律、行政法规及监管政策；3.违约责任是否明确、合理，争议解决方式（诉讼/仲裁）是否约定管辖地；4.免责条款、知识产权条款、保密条款是否完备。

技术部门（如涉及）

审核合同技术条款的可行性

1.技术标准、参数是否符合企业技术能力；2.技术验收流程、标准是否明确；3.技术支持、培训、维护条款是否到位。

操作说明：

法务部门在收到材料后1个工作日内，根据合同类型确定评审部门，并通过系统发送《评审任务通知》；

各评审部门需在收到通知后2个工作日内完成评审，填写《合同评审意见表》（模板见本章第三节），明确“同意”“修改后同意”“不同意”的结论，并说明具体理由；

若某部门评审意见为“修改后同意”，需在意见中列明修改建议，并与业务部门沟通确认调整方案；若“不同意”，需详细说明原因，法务部门组织协调解决。

（三）法务汇总与终审

汇总评审意见

法务部门收集各部门评审意见后，梳理共性问题（如条款表述模糊、责任不明确等），形成《合同评审汇总意见表》，明确需修改的核心条款及修改建议。

组织终审会议（如必要）

对于重大合同或存在较大争议的合同，法务部门组织发起部门、评审部门召开终审会议，由业务部门汇报合同背景，各部门陈述评审意见，共同协商确定修改方案，形成会议纪要。

出具评审结论

法务部门根据汇总意见或会议纪要，出具最终评审结论：

通过：合同条款合法合规，无重大风险，可进入签约流程；

修改后通过：合同需按修改意见调整，调整后由法务部门复核确认；

不通过：合同存在重大法律或商业风险，无法通过评审，终止流程并说明原因。

（四）合同修订与归档

修订与复核

业务部门根据评审结论修订合同草案，修订完成后再次提交法务部门复核；法务部门确认修改到位后，在《合同评审申请表》上签署“复核通过”意见。

最终审批与用印

修订后的合同按企业权限审批流程报请管理层审批（如总经理、分管副总等），审批通过后，由行政部门加盖合同专用章，保证“合同文本与审批件一致”。

归档管理

合同签署后，由业务部门将合同正本（一式X份，按合作方数量确定）、评审材料（含评审申请表、评审意见表、会议纪要等）移交档案部门归档，电子版同步存入企业合同管理系统，保证可追溯、可查询。

三、企业合同评审表模板（含填写说明）

（一）《合同评审申请表》

合同基本信息

合同名称

合同编