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2025年职业技能行政事务人员高级工-理论知识参考题库含答案解析

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共30题）

1、根据《档案法》规定，电子档案归档保存期限为多少年？

A.5年

B.10年

C.15年

D.无明确年限

2、行政事务人员处理突发事件时，第一步应做什么？

A.通知相关部门负责人

B.制定应急预案

C.向上级汇报情况

D.启动应急响应机制

3、公文写作中“请示”与“报告”的主要区别是什么？

A.请示需标注主送机关

B.报告需有批复意见

C.请示结尾用“妥否，请批示”

D.报告可使用电报形式

4、企业档案分类中，下列哪项属于科技档案？

A.合同协议

B.设备维修记录

C.财务报表

D.员工花名册

5、保密协议中保密期限最长可达多少年？

A.5年

B.10年

C.25年

D.无上限

6、会议通知必须包含的要素是？

A.参会人员名单

B.会议主题

C.主办单位

D.联系人电话

7、电子签章的法律效力依据哪部法律？

A.《电子商务法》

B.《电子签名法》

C.《网络安全法》

D.《合同法》

8、行政事务人员处理投诉的流程中，第二步是？

A.调取相关记录

B.向投诉人反馈结果

C.书面提交调查报告

D.确认投诉受理

9、办公自动化软件中，无法实现的是？

A.数据可视化

B.跨部门协作

C.纸质文件扫描

D.语音转文字

10、行政事务人员应具备的职业道德规范不包括？

A.客观公正

B.暗箱操作

C.精益服务

D.遵纪守法

11、根据《2025年职业技能标准》，行政事务人员处理涉密文件时，涉密载体销毁应优先选择哪种方式？

A.扔进普通垃圾桶

B.使用碎纸机粉碎

C.直接交给其他部门保管

D.装入文件袋归还档案室

12、行政事务人员编制会议纪要时，需重点记录的内容不包括以下哪项？

A.会议决策事项

B.参会人员名单

C.未达成共识的议题

D.下一步工作计划

13、2025年新修订的《档案管理规定》要求电子档案备份至少需要几份独立介质？

A.1份

B.2份

C.3份

D.5份

14、行政事务人员处理合同纠纷时，需优先核实的关键条款是？

A.合同签订日期

B.违约责任

C.合同附件清单

D.争议解决方式

15、某单位应急预案中要求疏散路线标识应采用哪种材料制作？

A.普通纸张

B.夜光材料

C.白色反光条

D.彩色喷绘

16、行政事务人员制作公文时，主送机关的书写位置应？

A.题名下方顶格

B.正文第二段首行顶格

C.文尾右下方

D.文末括号内

17、固定资产报废流程中，必须经过哪项审批手续？

A.部门负责人签字

B.财务部门审核

C.档案部门备案

D.设备供应商确认

18、行政事务人员组织跨部门会议时，应提前多久预约会议室？

A.1个工作日

B.2个工作日

C.3个工作日

D.5个工作日

19、涉密会议结束后，会议记录原件应如何处理？

A.归档保存

B.立即销毁

C.托付第三方保管

D.转交保密部门

20、Excel中用于查找匹配值的函数是？

A.VLOOKUP

B.SUMIF

C.INDEX

D.AVERAGE

21、行政文件归档的最低保存期限通常为多少年？

A.1

B.5

C.10

D.20

22、会议通知必须包含的要素是？

A.参会人员名单

B.费用说明

C.主办单位

D.时间地点

23、涉密文件销毁需由谁监督执行？

A.文件起草人

B.单位保密员

C.外部审计

D.纪委

24、电子档案异地备份的主要目的是？

A.提升检索速度

B.防止数据泄露

C.降低存储成本

D.美化界面

25、行政会议记录的归档周期为？

A.会后1周

B.会后1个月

C.会后3个月

D.会后6个月

26、突发公共事件报告时限为多少小时内？

A.2

B.6

C.12

D.24

27、OA系统核心功能不包括？

A.流程审批

B.知识共享

C.考勤统计

D.数据可视化

28、行政印章使用需经几位领导审批？

A.1

B.2

C.3

D.4

29、职业道德中三不原则不包括？

A.不泄密

B.不越权

C.不推诿

D.不迟到

30、根据《党政机关公文处理工作条例》，请示与报告的主要区别在于（）。

A.请示用于向下级单位请求指示，报告用于向上级单位汇报工作

B.请示需一文一事，报告可综合反映多事项

C.请示结尾需标注妥否，请批示，报告结尾需标注特此报