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企业招聘流程与面试评价标准模板

一、模板适用范围

二、招聘流程分步指南

（一）岗位需求确认

需求发起：业务部门因业务扩张、人员离职或新增岗位需求，填写《岗位需求申请表》，明确岗位名称、所属部门、汇报对象、岗位职责、任职要求（含学历、经验、技能、素质等）、期望入职时间及编制来源。

需求审批：HR部门对岗位需求的合理性（如是否符合公司编制规划、薪资预算）进行审核，提交至分管领导及总经理审批，审批通过后启动招聘流程。

岗位JD撰写：HR部门根据审批通过的《岗位需求申请表》，撰写标准化的《职位描述（JD）》，内容包括岗位核心职责、任职要求、公司简介、团队氛围及职业发展空间，保证信息清晰、无歧义。

（二）招聘渠道选择与信息发布

渠道选择：根据岗位性质选择合适渠道，如：

普通岗位：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、本地人才市场、内部推荐；

技术岗位：专业招聘平台（如拉勾网、BOSS直聘）、行业社群、技术论坛；

管理岗位：猎头合作、行业人脉推荐、高端人才数据库。

信息发布：将JD同步至选定渠道，保证岗位信息一致，发布时注明“简历投递邮箱/”“截止日期”及“筛选周期”，避免候选人误解。

（三）简历筛选

初筛：HR部门根据JD中的“硬性条件”（如学历、专业、工作年限、核心技能）进行初步筛选，剔除明显不符合要求的简历（如岗位经验不足、技能不匹配），筛选比例建议为3:1（即3份简历筛选1人进入复试）。

复筛：业务部门负责人对HR初筛通过的简历进行二次筛选，重点关注“岗位匹配度”（如项目经验、行业背景、业绩成果），确定进入面试环节的候选人名单，筛选比例建议为5:1（即5份简历筛选1人进入面试）。

（四）面试安排与准备

面试通知：HR通过电话/邮件向候选人发送面试邀请，明确面试时间、地点（或线上会议）、面试形式（单面/群面/笔试）、所需携带材料（证件号码、学历证书、项目作品等），并提醒候选人提前10分钟到场。

面试准备：

面试官准备：《岗位需求表》《面试评价表》、候选人简历复印件、相关笔试题（如技术岗实操题、营销岗案例分析题）；

场地准备：保证面试室安静、无干扰，线上面试提前测试设备（麦克风、摄像头、网络）；

候选人资料核对：面试前核验候选人证件号码、学历证书等原件，保证信息真实。

（五）面试实施

开场破冰（5分钟）：面试官自我介绍，说明面试流程与时长，缓解候选人紧张情绪（如“请先简单介绍一下自己的工作经历”）。

核心提问（30-40分钟）：根据岗位要求，通过结构化问题考察候选人能力，问题设计需覆盖：

专业能力：“请举例说明你过往项目中解决的核心问题及方法”；

软技能：“你如何处理团队中的意见分歧？请举例说明”；

求职动机：“你为什么选择我们公司？对该岗位的期望是什么？”；

职业规划：“未来3-5年你的职业目标是什么？”

候选人提问（10分钟）：解答候选人关于岗位、团队、公司发展等问题，观察其关注点与岗位匹配度。

结束环节（5分钟）：告知候选人后续流程（如复试时间、结果通知方式），感谢其参与。

（六）面试评价与决策

评分记录：面试官根据《面试评价表》对候选人进行打分（建议采用百分制，各维度权重可调整，如专业技能40%、沟通能力20%、团队协作20%、职业素养20%），并记录具体评价意见（避免“优秀”“良好”等模糊表述，需结合实例说明）。

综合评议：所有面试官共同召开评审会，汇总各候选人评分与评价，重点讨论“岗位核心需求匹配度”“团队融入度”“长期发展潜力”，确定拟录用候选人。

背景调查：对拟录用候选人进行背景核实（如工作履历、离职原因、业绩表现），关键岗位可委托第三方机构调查，保证信息真实。

（七）录用沟通与入职准备

录用通知：HR向候选人发送《录用通知书》，明确岗位名称、薪资待遇（基本工资、绩效奖金、补贴等）、入职时间、报到所需材料（离职证明、体检报告等），并要求候选人在规定时间内确认接受offer。

入职准备：

HR准备：劳动合同、员工手册、工牌、办公用品等；

业务部门：安排导师或对接人，制定入职引导计划（如岗位职责培训、团队介绍、业务流程熟悉）；

候选人：按时报到，提交入职材料，签订劳动合同。

三、核心表格模板

（一）岗位需求申请表

项目

内容

岗位名称

例：市场专员

所属部门

例：市场部

汇报对象

例：市场部经理*

岗位职责

1.负责品牌推广活动策划与执行；2.管理社交媒体账号内容；3.协助完成市场调研

任职要求

学历：本科及以上；专业：市场营销、广告学相关专业；经验：2年以上市场推广经验；技能：熟练使用PS、剪映

期望入职时间

例：2024年X月X日

编制来源

□新增编制□替代离职□业务扩张

业务部门负责人

签名：*

HR部门审核

签名：*

审批意见

分管领导：；总经理：

（二）面试评价表（示例：市场专员岗）

评价维度

评分标准