Office应用讲稿实验指导：Excel员工情况表模板与数据输入.pdfVIP

第7次课公司员工情况表——模板和数据输入

一、实验目的

1、掌握创建、保存Excel文档的基础操作

2、掌握不同格式数据的输入方法与技巧

3、掌握通过填充、数据有效性序列等命令简化数据输入

4、掌握条件格式与数据条的使用方法

二、实验内容

1、建立员工情况表模板

2、设置单元格格式、表格行高、列宽

3、录入职员信息

4、特殊数据的输入

三、实验任务

1、建立表模板及样式

1）文件——新建——新工作簿

2）输入相应信息，如下图所示

2、冻结、拆分窗口

1)拆分窗口

（1）将鼠标定位于想要拆分的区域，单击“视图”——拆分，将整个工作表窗口拆

分为4个窗口，再次单击可取消拆分

（2）将光标定位到拆分条上，按住左键即可移动拆分条

（3）去除某条拆分条，将其拖到窗口边缘，或者在拆分条上双击。

（4）将光标定位到垂直滚动条的右端，按住鼠标左键向下或向左拖动，对窗口进行

拆分

2)冻结窗口

（1）选中C1单元格，单击视图——冻结窗口——冻结拆分窗口

（2）单击冻结窗口——取消冻结窗口

（3）选择冻结首行/冻结首列，可快速冻结表格首行或首列

（4）变换冻结位置时，要先取消冻结，在重新执行上述步骤。

3、数据有效性、自定义下拉列表和自定义文本长度、警告样式

1）数据输入

（1）单击A列列标，选中A列所有单元格，选择开始——格式——设置单元格格式

——数字——自定义——G/通用格式，输入0000.，表示A列所有单元格为4位

数字，不足4位的则在左侧用0补足。完成后，在A2单元格输入1，回车中显

示内容为0001

（2）填充柄填充：单击A2，将光标放置在右下角的填充柄，“ctrl”，拖动填充柄

（3）序列填充：单击A2，开始——填充——序列，选择序列产生在“列”，类型“等

差序列”，步长1，终止为“15”

2）利用数据有效性序列输入部门信息

（1）选中C列，选择数据——数据有效性——数据有效性…——设置——允许“序

列”，——输入：,财务部,研发部,市场部,生产部

（2）注意：文本间必须用英文状态的逗号隔开

（3）单击确定

3）输入以0开始的，并限制长度为12个数字

（1）在数字前加上英文状态的单引号；或者开始——格式——设置单元格格式——

数字——文本

（2）数据——数据有效性——数据有效性…——设置——允许“文本长度”，长度

“12”。

（3）出错警告——样式“警告”——错误信息“有4位区号加8位固话号

码”

4）输入仅有末2位不同的职员

（1）开始——格式——设置单元格格式——数字——自定义，选择G/通用格式，输

入中相同的数字，最后两位00

（2）确定

4、条件格式、数据条

1）使用条件格式

开始——条件格式——新建规则——选中规则类型——只为包含一下内容的单元格设

置格式

2）数据条的使用

开始——条件格式——数据条

5、单元格名称与监视窗口

（1）将B3单元格名称定义为“齐天大圣”

——定义名称——输入“齐天大圣”

（2）对B3单元格使用监视窗口

——监视窗口，单击“添加见识…”，输入：单元格地址或单元格名称

四、实验后续

完成课后练习