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合同专员半年的工作总结(2篇)

202X年上半年，我主要负责公司各类合同的审核、修订、履约跟踪等工作，累计处理合同326份，涉及金额8700万元，其中审核通过298份，提出修改意见463条，协助业务部门完成合同谈判53次，有效规避潜在风险17项。在合同标准化体系建设方面，牵头修订了采购合同、服务合同等6类标准模板，新增知识产权归属、数据安全等专项条款23条，模板使用率从65%提升至89%，平均合同审核周期从4.2个工作日缩短至2.8个工作日。针对原材料采购合同中常见的质量争议问题，联合质量部门建立质量验收标准前置审查机制，在32份采购合同中明确原材料抽样检测方法及不合格品退换货流程，上半年采购合同质量纠纷发生率同比下降42%。

在合同履行跟踪环节，建立三色预警台账管理系统，对187份重点合同的付款节点、交付期限等关键条款实施动态监控，累计发出黄色预警23次、红色预警5次，通过协调法务部门发送履约提示函、组织专题协调会等方式，推动解决供应商延迟交货、客户拖欠款项等问题19起，涉及金额1260万元。针对某重点客户长期未结算的370万元服务合同，通过梳理合同付款条件与实际服务成果的对应关系，协助业务部门补充验收材料12份，最终促成客户在45天内完成款项支付。

参与公司重大项目合同谈判8次，包括与某科技公司的智能设备采购项目、与某物流公司的仓储服务框架协议等，在知识产权归属条款谈判中，成功将公司研发的定制化软件著作权明确为我方所有，避免后续潜在的权属纠纷；在服务合同谈判中，针对对方提出的无条件无限期质保要求，通过引用行业惯例及同类项目案例，将质保期合理限定为2年，并明确界定质保范围仅包含非人为损坏的硬件故障，为公司减少潜在维保成本约85万元。

在跨部门协作方面，组织开展合同风险防控培训4场，覆盖业务、采购、财务等部门120人次，编制《合同常见风险指引手册》发放至各部门，手册包含38个典型风险案例及应对措施，如定金与订金的法律区别违约责任与赔偿金额的合理设定等实用内容，培训后业务部门合同初审通过率从58%提升至76%。针对销售部门提出的快速响应客户合同需求的反馈，建立紧急合同绿色通道机制，对标的额50万元以下且使用标准模板的合同，审核时限压缩至1个工作日，上半年通过绿色通道处理合同67份，平均审核时长仅为4.5小时，有效提升了业务部门的工作效率。

202X年上半年，围绕公司降本增效、风险可控的年度目标，在合同管理工作中重点推进标准化建设与风险前置防控，累计审核各类合同312份，标的额9300万元，较去年同期增长23%，其中自主完成合同起草47份，涉及新业务领域的合作协议12份，包括新能源项目设备采购、跨境技术服务等新兴业务类型。针对新能源项目合同中特有的碳排放指标约定绿色能源认证条款等专业内容，通过查阅行业规范及咨询外部法律顾问，形成专项条款建议15条，确保合同内容符合国家新能源产业政策要求。

在合同风险精细化管理方面，建立合同风险等级评估模型，从交易对手信用状况、合同金额、履约周期、行业风险等6个维度设置评估指标23项，对每份合同进行量化评分并划分风险等级，其中高风险合同28份、中风险95份、低风险189份，针对高风险合同实施双人复核+法务终审机制，上半年高风险合同争议发生率为零。在某跨境设备采购合同审核中，通过查询对方企业信用信息公示系统，发现供应商存在3起未结诉讼记录，及时建议业务部门调整付款方式，将30%预付款改为设备到港验收合格后支付，并要求供应商提供银行履约保函，有效规避了潜在的履约风险。

合同履行监控方面，开发合同履约管理系统模块，实现合同关键节点自动提醒、履约数据可视化展示等功能，系统上线后累计发送节点提醒156次，自动生成履约报告8份，协助管理层实时掌握重点合同进展情况。针对某供应商未按合同约定提供设备安装调试服务的问题，通过系统追溯发现其已逾期45天，立即启动应急预案，协调备用供应商在72小时内进场施工，避免项目整体进度延误。同时，梳理近三年合同纠纷案例，形成《合同纠纷处理案例集》，包含建设工程合同工期延误、软件开发合同功能不符等典型案例12个，提炼出证据固定三原则协商优先四步法等实操经验，为后续纠纷处理提供参考。

参与制定《合同管理办法》修订工作，新增电子合同管理规范合同档案数字化存储要求等章节，推动公司电子签章系统与合同管理平台对接，实现采购类合同电子签署覆盖率达60%，签署周期从平均5个工作日缩短至1.5个工作日。在合同档案管理方面，完成2019-2022年共计1863份纸质合同的数字化扫描与分类归档，建立电子检索目录，检索效率提升80%以上，为审计部门查阅历史合同提供了高效支持。

针对业务部门在合同执行中遇到的条款理解偏差问题，建立合同条款解读知识库，收录常见条款解释、法律依据及实操建议56条，通过企业微信平