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人力资源管理招聘选拔流程模板

适用情境与目标

招聘选拔全流程操作指引

阶段一：需求确认与岗位分析

阶段目标：明确招聘需求，清晰定义岗位核心要求，为后续选拔提供标准依据。

核心操作：

需求发起：用人部门根据业务发展或人员变动情况，填写《岗位需求申请表》，注明岗位名称、招聘人数、需求原因（如新增编制、替补离职等）、到岗时间及初步任职要求（含学历、经验、技能等）。

需求审核：人力资源部（HR）对接用人部门，对需求的合理性进行评估（如编制匹配度、成本预算等），确认后报请分管领导*审批。

岗位分析：HR与用人部门共同开展岗位分析，梳理岗位职责、核心任务、汇报关系及任职资格（区分“必备条件”与“优先条件”），形成《岗位说明书》。

责任主体：用人部门提出需求，HR审核与组织分析，分管领导*审批。

输出成果：《岗位需求申请表》（审批通过版）、《岗位说明书》。

阶段二：招聘渠道选择与信息发布

阶段目标：精准触达目标候选人，吸引符合要求的求职者投递简历。

核心操作：

渠道选择：根据岗位性质选择渠道，如：

普通岗位：招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、内部推荐（设置推荐奖励机制）、校园招聘（针对应届生）；

专业岗位：行业论坛、专业社群、猎头合作；

基层岗位：劳务市场、本地招聘平台。

信息发布：基于《岗位说明书》编制招聘启事，突出岗位职责、任职要求、企业亮点及福利（如培训机会、职业发展空间等），经HR审核后统一发布。

责任主体：HR负责渠道对接与信息发布，用人部门可协助提供专业内容支持。

输出成果：招聘启事（多渠道发布）、简历收集汇总表。

阶段三：简历筛选与初步沟通

阶段目标：快速识别符合岗位基本要求的候选人，缩小选拔范围。

核心操作：

初步筛选：HR对照《岗位说明书》中的“必备条件”（如学历、专业、核心经验等）进行第一轮筛选，剔除明显不匹配者，形成“初筛通过名单”。

深度筛选：用人部门负责人*或岗位资深员工参与，结合“优先条件”（如项目经验、技能证书等）对初筛通过简历进行评分，确定进入面试环节的候选人（建议按1:3-1:5的比例确定）。

初步沟通：HR通过电话或邮件与候选人联系，确认到岗意愿、薪资期望、面试时间等，发送《面试通知》并附《候选人信息登记表》（要求面试前填写）。

责任主体：HR主导初步筛选，用人部门参与深度筛选，HR负责候选人沟通。

输出成果：《简历筛选评分表》、《面试安排表》、《候选人信息登记表》。

阶段四：面试组织与评估

阶段目标：通过多维度考察，全面评估候选人的专业能力、综合素质与岗位匹配度。

核心操作：

面试形式确定：根据岗位层级选择形式，如：

基层岗位：结构化面试（侧重基础知识与实操能力）；

中层岗位：半结构化面试+无领导小组讨论（侧重沟通协调与团队协作）；

高层岗位：结构化面试+案例分析/演讲（侧重战略思维与问题解决）。

面试官组建：HR组织面试官团队（含用人部门负责人、HRBP、分管领导），提前培训面试流程与评分标准。

面试实施：

面试前：HR确认候选人到岗，准备面试资料（简历、评分表、岗位说明书等）；

面试中：面试官按既定流程提问，重点考察“知识技能”“过往经验”“职业素养”“价值观匹配度”等维度，现场填写《面试评估表》；

面试后：面试官汇总评分，进行合议，确定“拟推荐进入下一轮”或“淘汰”的候选人。

责任主体：HR负责面试组织与协调，面试官团队负责评估与决策。

输出成果：《面试评估表》（各面试官签字版）、《面试结果汇总表》。

阶段五：背景调查与核实

阶段目标：核实候选人信息真实性，降低用人风险（仅对拟录用人员进行）。

核心操作：

调查内容：重点核实工作履历（就职单位、职位、工作表现）、学历学位、有无不良记录（如违纪违法等，需候选人授权后查询）。

调查方式：通过电话联系候选人前雇主HR或直属领导、学信网查询学历等，必要时委托第三方背调机构。

结果处理：若背调结果与候选人提供信息存在重大差异或存在不良记录，取消录用资格；若信息一致，进入录用环节。

责任主体：HR主导背调，用人部门协助提供背调侧重点。

输出成果：《背景调查报告》。

阶段六：录用决策与通知

阶段目标：确定最终录用人选，完成录用流程，保证候选人顺利接受offer。

核心操作：

录用决策：HR汇总面试评估结果、背调报告，结合部门需求与候选人综合表现，形成录用建议，报请分管领导*审批。

录用通知：审批通过后，HR向候选人发送《录用通知书》（注明岗位、薪资、报到时间、需携带材料等），同步电话沟通确认接受意向。

入职准备：HR通知用人部门安排工位、设备、导师等，准备《新员工入职指引》。

责任主体：HR汇总建议，分管领导*审批，HR发出录用通知。

输出成果：《录用通知书》（候选人签字确认版）、《入职准备清单》。

阶段七：入职准备与跟进

阶段目标：帮助新员工快速融入企业，保