学院学生出国（境）管理办法.docxVIP

学院学生出国（境）管理办法

第一节适用范围

第一条?为规范我院学生出国（境）学习、交流、探亲、旅游的管理和服务，根据有关文件精神，结合学院实际，特制定本办法。

第二条?本办法中所称学生，是指在我院注册、具有中华人民共和国国籍的全日制在读本科生和研究生（定向和委托培养形式除外）。

第二节学生出国（境）类别

第三条?学生出国（境）分为学习交流类和探亲旅游类。其中学习交流类分学院选派交流、个人应邀交流和学生自主出国（境）自费留学。

（一）学院选派交流包括：

1.学院与国（境）外院校签署的一学期至一学年的长期留学和实习项目；

2.国家留学基金委公派出国（境）留学项目；

3.由学院或院（系）、处组织的3个月以内的短期学习交流项目，包括课程学习、实习、学术竞赛、国（境）外学术会议、游学等；

4.由外单位组织并要求我院选派学生参加的出国（境）学习交流项目；

（二）个人应邀交流包括：

1.学生个人应邀参加短期出国（境）学习、交流或参会等；

2.学生进入外国驻华使领馆实习、交流等视为个人应邀出国（境）行为。

（三）学生自主出国（境）自费留学；

（四）探亲旅游类包括出国（境）探亲、访友、旅游等事项。

第三节职责分工

第四条?学生出国（境）管理坚持归口管理，分工负责，严格审核把关。国际交流合作处负责统筹协调学院选派学生出国（境）学习交流项目，包括与国（境）外合作院校工作联络，发布相关通知，组织遴选，指导学生办理出国（境）手续，做好学生行前教育、归国报告、定期回访等工作，并协调校内各院（系）、处推动相关项目顺利开展。

第五条?教务处参与学院本科生出国（境）项目遴选，负责学习交流类出国（境）本科生学分转换、学籍管理工作，以及非毕业年级本科生个人自主赴国（境）外学习的审批。

第六条?学生处参与学院选派本科生出国（境）项目遴选，负责审核出国（境）学习交流本科生的违纪情况，负责本科生非假期特殊情况赴国（境）外探亲、非毕业年级本科生个人自主赴国（境）外学习申请备案，负责本科生赴国（境）外出国学习交流延期毕业审批等工作。

第七条?研究生处参与学院研究生出国（境）项目遴选，负责学习交流类出国（境）研究生学分转换、学籍管理工作，负责非毕业年级研究生个人自主赴国（境）外学习的审批，审核出国（境）学习交流研究生违纪情况和研究生赴国（境）外出国学习交流延期毕业的审批等工作，负责相关项目的教学组织和运行管理工作。

第八条?各教学院（系）、处负责对学生申请出国（境）事宜进行初审，审核内容包括学生的政治表现、学习成绩、健康状况等方面，并将审核结果报相关职能部门；负责办理获批学生的院（系）、处内请假、审批和返校报到等相关手续；负责本院（系）、处派出学生在外所选课程的确认和归国课程认定；指派指导老师与在外学生定期联系，及时了解学生思想动态与学习情况，并给予指导。

第四节申请、选拔及审批

第九条?出国（境）学习交流学生均需具备以下基本条件：

（一）热爱社会主义祖国，具有良好的思想品德和政治素质，无违法违纪记录；

（二）德、智、体、美、劳全面发展，具有良好专业基础和发展潜力，在学习中表现突出，具有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感；

（三）申请时应为我院在籍学生，年满18周岁；

（四）身心健康；

（五）符合各类项目及留学国家、留学单位的语言要求；

（六）符合申请项目的其他具体要求；

（七）诚实有信，如有隐瞒、提供虚假证明的情况，学院将视情节轻重给予纪律处分。

第十条?学院选派出国（境）学习交流类项目选拔遵循“公开、公平、公正”的原则，通过“本人申请、院（系）处审核、学院审批、择优选派”方式进行选拔。

第十一条?国家留学基金委资助的各类项目由国际交流合作处转发遴选通知和选拔条件，由学院组织的其它出国（境）类项目由对外合作处协同相关部门发布遴选通知和选拔程序，各院（系）、处进行初选。

第十二条?学院选派出国（境）学习交流由国际交流合作处协同相关部门对初选学生进行复审，并将选拔结果在校园网公示。

第十三条?学院选派出国（境）学习交流项目学生公示期结束后，学生须填写《学院学生出国（境）学习交流审批表》（附表1），本科生由所在院（系）、教务处和学生处签署意见，研究生由研究生处和导师签署意见，连同家长知情同意书，报国际交流合作处审核，并经主管院领导和外事主管院领导审批后，方可办理出国（境）手续。

第十四条?学生个人应邀短期出国（境）交流（含进入外国驻华使馆领交流、学习等），应在学院工作时间提出书面申请，填写《学院学生因私出国（境）审批表》（附表2），本科生由所在院（系）批准后报教务处和学生处备案，研究生由研究生处审批存档。学生个人应邀参加境内涉外活动（含线上）的，须向所在院（系）、处提出书面申请，由所在院（系）、处批准后存档。

第十五条?学生自主出国（境）自费