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2026-01-09 发布于云南
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物业设备维保计划及记录表范本.docx

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物业设备维保计划及记录表范本

引言

物业设备是保障楼宇正常运行、提升居住与办公舒适度的核心基础设施。科学、系统的维保计划与规范的记录管理，不仅能有效延长设备使用寿命、降低故障率，更能确保物业整体的安全与高效运营。本文旨在提供一套实用的物业设备维保计划框架及配套记录表范本，以期为物业管理团队提供有益的参考，助力提升设备管理水平。

一、物业设备维保计划

（一）制定维保计划的前期准备

1.设备清单梳理与分类：对物业内所有设备进行全面普查，建立详细清单，按功能（如给排水、供配电、暖通空调、消防、电梯、安防、弱电等）或区域进行分类。

2.技术资料收集与研读：收集各设备的安装手册、使用说明书、维护保养手册等技术资料，明确制造商推荐的维保周期、内容及技术参数。

3.历史数据与运行状况分析：回顾过往设备故障记录、维修记录、保养记录，分析设备常见故障点、易损部件及运行规律，作为制定计划的重要依据。

4.法规与标准查阅：确保维保计划符合国家及地方相关的法律法规、行业标准及规范要求，特别是涉及安全的特种设备。

5.资源评估：评估现有维保人员的技能水平、工具配备以及外包维保单位的选择与协作机制。

（二）维保计划通用模板

序号

设备系统

设备名称/编号

型号规格

安装位置

维保周期

维保类型(日常/定期/专项)

主要维保内容

责任部门/人

计划完成时间

备注(如参考标准、特殊要求)

:---

:---------

:------------

:-------

:-----------------------

:---------------------------------------------------------------------------

:----------

:-----------

:--------------------------

给排水系统

生活水泵A

[型号]

地下水泵房

月度

定期

1.检查运行声音、振动；2.检查压力、流量；3.清洁过滤器；4.紧固连接螺栓等。

工程部

每月第X周

参照《给排水设备维护手册》

供配电系统

低压配电柜1#

[型号]

变配电室

季度

定期

1.清扫柜内灰尘；2.检查各开关触点温度、有无异响；3.绝缘电阻测试等。

工程部

每季度末

需断电操作，提前通知

空调系统

冷却塔

[型号]

屋面

半年

专项

1.清洗填料、集水槽；2.检查风机、电机；3.水质检测与处理；4.润滑保养等。

外包单位

每年X月、X月

配合水质监测报告

...

编制说明：

*设备系统：可根据物业实际情况细化，如消防系统、电梯系统、安防系统、照明系统等。

*维保周期：根据设备重要性、使用频率、制造商建议及行业经验综合确定，可分为日、周、月、季、半年、年等。

*主要维保内容：应具体、可操作，避免笼统。可根据设备特性制定详细的维保作业指导书作为附件。

*责任部门/人：明确内部负责或外包单位。

二、物业设备维保记录表

（一）日常巡检记录表（示例：公共区域照明）

巡检日期

巡检时段

巡检人

巡检区域

设备/灯具数量

正常数量

故障数量

故障描述(位置、现象)

处理措施(已处理/上报/待处理)

处理结果/状态

备注

:---------

:-------

:-----

:-----------

:------------

:-------

:--------------------

:---------------------------

:------------

:-------

YYYY-MM-DD

上午

张三

1号楼1-3层公共走廊

2层东头射灯不亮、3层安全出口灯闪烁

已更换射灯1只，安全出口灯上报工程部

射灯已修复，安全出口灯待修

...

（二）定期维保记录表（示例：生活水泵）

设备名称

生活水泵A

设备编号

P-001

维保日期

YYYY-MM-DD

:-----------

:---------------

:-----------

:-------------

:-----------

:---------

型号规格

[具体型号]

安装位置

地下水泵房

维保类型

月度维保

维保单位/人

工程部-李四

联系方式

[内部分机]

上次维保日期

YYYY-MM-DD

**维保项目**

**维保内容与标准**

**检查/测试结果**

**处理措施**(如无异常则写“正常”)

**备注**

运行状态检查

运行

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