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企业内部审计工作方案与操作指南
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企业内部审计工作方案与操作指南
引言
内部审计作为企业治理的关键环节,通过独立、客观的确认与咨询活动,旨在改善企业运营、强化风险管理、确保内部控制有效、促进合规经营并增加组织价值。本指南旨在为企业内部审计工作提供一套系统性的工作方案与标准化的操作指引,以确保审计工作的规范性、科学性和有效性,助力企业实现战略目标。
一、审计工作组织与管理
1.1审计机构设置与独立性保障
内部审计机构的设置应充分考虑其独立性与权威性,以确保审计工作不受不必要的干预。理想情况下,内部审计部门应直接隶属于董事会或其下设的审计委员会,并向其定期报告工作。审计人员应保持形式上与实质上的独立,避免参与可能影响其客观判断的经营管理活动。
1.2审计人员资质与职业道德
审计人员应具备与其从事审计工作相适应的专业知识、技能和经验,包括但不限于财务、会计、法律、信息技术、风险管理等领域。同时,审计人员必须恪守职业道德规范,保持诚信正直、客观公正、保密、胜任的职业态度。企业应建立常态化的审计人员培训与考核机制,持续提升其专业素养。
1.3审计计划的制定
审计计划是指导年度审计工作的纲领性文件。制定审计计划应基于对企业战略目标、经营风险、内部控制状况以及以往审计结果的综合评估。
*风险评估:通过定性与定量相结合的方法,识别和评估企业各业务单元、流程及管理活动中的关键风险点,作为确定审计重点的依据。
*审计资源配置:根据风险评估结果和审计工作需求,合理配置审计人员、时间和预算等资源。
*年度审计计划:明确年度审计项目、审计目标、审计范围、预计时间、负责人等,并提交审计委员会审批后执行。年度审计计划应保持一定的灵活性,可根据内外部环境变化进行动态调整。
二、审计工作流程与操作指引
2.1审计项目立项与准备阶段
2.1.1审计项目立项
根据年度审计计划或特定授权,确定具体审计项目。对于临时立项的审计项目,需明确立项依据、审计目标和紧迫性。
2.1.2组建审计团队
根据审计项目的性质、复杂程度和专业要求,组建合适的审计团队,明确审计组长和组员的职责分工。
2.1.3开展审前调查
审计组应通过查阅资料(如被审计单位的规章制度、业务流程、财务报表、以往审计报告、行业资料等)、与被审计单位相关人员进行初步访谈等方式,全面了解被审计单位的基本情况、业务特点、管理架构、内部控制设计及运行情况,识别潜在风险领域。
2.1.4编制审计方案
审计方案是审计项目实施的具体行动计划,应包括以下主要内容:
*审计项目名称、审计依据、审计目的和审计范围;
*审计内容与重点(结合风险评估结果);
*审计方法与程序;
*审计组人员构成及分工;
*审计时间安排(包括各阶段起止时间);
*预期审计成果;
*审计风险评估及应对措施。
审计方案需经内部审计部门负责人审批。
2.1.5下发审计通知书
在实施现场审计前,应向被审计单位送达审计通知书,明确审计项目名称、审计目的、审计范围、审计时间、审计组组成人员以及被审计单位需配合的事项(如准备相关资料、提供必要的工作条件、确定联络人等)。特殊情况下,经批准可在实施现场审计时送达。
2.2审计实施阶段
2.2.1召开进点会议
审计组进驻被审计单位后,应召开进点会议。会议主要内容包括:向被审计单位管理层和相关人员说明审计目的、范围、程序、时间安排以及需要配合的事项;听取被审计单位关于业务概况、内部控制、经营管理等情况的介绍。
2.2.2内部控制测试与评估
*了解与描述内部控制:通过询问、观察、检查等方法,进一步了解被审计单位相关业务流程的内部控制设计情况,并以文字说明、流程图、调查表等形式进行记录。
*控制测试:选取适当样本,对内部控制的运行有效性进行测试,以确定其是否得到一贯执行。根据测试结果,评估控制风险,据此调整实质性程序的性质、时间和范围。
2.2.3实质性程序执行
实质性程序是指用于发现认定层次重大错报的审计程序,包括对各类交易、账户余额和披露的细节测试以及实质性分析程序。
*检查:对被审计单位的会计记录、文件、合同、凭证等资料进行审阅和复核。
*观察:实地察看被审计单位的经营活动、内部控制的运行情况等。
*询问:向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价。
*函证:直接从第三方获取书面答复以作为审计证据,如银行函证、往来款项函证等。
*重新计算:对被审计单位的计算过程进行独立核对。
*分析程序:通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。
2.2.4审计证据收集与记录
审计人员应围绕审计目标,采用恰当的方法收集充
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