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企业级OA系统定制开发合同

一、合同主体

本合同由以下双方订立：甲方指委托开发的一方，甲方：__________（公司名称全称，下同）__________________；乙方指承接开发的一方，乙方：__________（公司名称全称，下同）__________________。双方确认具备签订本合同的合法资格，并同意遵守以下条款开展企业级办公自动化系统的定制开发工作。

二、项目概述

（一）系统开发内容

甲方委托乙方开发一套定制化企业级OA系统，旨在实现办公流程自动化、文档管理电子化、协作沟通高效化。系统核心功能包括但不限于：流程审批模块、考勤管理模块、任务分配系统、财务报销集成、移动端适配。乙方需根据甲方提供的业务需求文档进行开发，确保系统模块化设计、可扩展性强、符合企业信息安全标准。开发过程中，乙方应进行详细的需求调研与分析，并与甲方定期沟通反馈。

（二）需求分析与设计

乙方负责依据甲方提供的初步业务需求书，完成系统需求分析报告与详细设计方案。设计方案应包括系统架构图、数据库结构、用户界面原型图。设计方案需在开发前提交甲方审核，甲方有权提出修改意见，乙方应据此调整并最终获得甲方书面确认。

三、双方责任与义务

（一）甲方责任

甲方应在开发启动前提供完整的企业业务流程说明和系统需求文件，配合乙方进行现场需求调研。甲方负责提供必要的开发环境接入权限（如企业内部系统接口测试）。开发阶段中，甲方应指定专人负责测试反馈，并在交付验收时组织内部员工培训。甲方应按时支付合同费用，并遵守保密协议。

（二）乙方责任

乙方须组建专业开发团队，配备项目经理和合格技术工程师。乙方负责系统从需求分析到最终交付全过程的管理，包括开发编码、模块测试、集成调试。乙方应确保系统开发符合国际软件质量标准（如ISO9001），并内置数据加密和访问控制机制。乙方承担开发期间任何错误或缺陷的修复工作，包括后期免费维护期内的问题排查。

四、开发周期与交付

（一）开发时间表

自合同生效之日起，乙方应完成开发工作并在某年内特定月份交付正式系统。具体开发周期为三个月，分阶段实施：需求分析阶段（为期两周）、设计编码阶段（为期八周）、测试优化阶段（为期两周）。乙方每周提交进度报告，确保开发进度透明可查。

（二）交付要求

乙方应在交付前完成全面系统测试（含功能测试、性能压力测试、安全渗透测试），并提交测试报告。交付物包括：可运行OA系统软件、源代码包、操作手册、系统部署文档。甲方有权在验收测试期间提出修改意见，乙方应在两周内完成优化。交付日期：某年特定月份月底前完成。

五、支付条款

（一）合同金额与支付方式

本合同总金额为人民币若干万元。支付分三期进行：首期（合同签署后一周内支付百分之三十）用于项目启动；中期（开发中期交付原型后支付百分之四十）用于进度保证；尾款（验收合格后支付百分之三十）用于最终结算。付款方式为银行转账，具体账户由双方协商。

（二）费用调整机制

若开发过程中甲方变更需求导致成本增加，须双方书面同意后调整金额；若乙方延迟交付，尾款支付可顺延对应期限。

六、知识产权与保密

（一）成果所有权

项目交付后，系统源代码和知识产权归甲方所有。乙方仅保留测试和备份用途的权利。开发过程中产生的任何文档成果均属于甲方财产。

（二）保密义务

双方应对本项目的需求细节、技术方案及其他商业信息保密，不得向第三方披露。保密期自合同生效起至合同终止后五年。任何一方违约泄密，须承担赔偿责任。

七、违约责任

（一）违约认定

如甲方未能按时提供需求文件或支付款项，导致开发延误，视为违约；乙方如开发延迟超过两周或交付系统无法正常运行超过关键功能点，视为违约。

（二）赔偿机制

违约方应向守约方支付违约金（金额为合同总金额百分之五），并赔偿直接损失（如修复费用、业务停滞损失）。如双方无异议，此条款优先适用。

八、争议解决方法

（一）争议解决方式

双方应通过友好协商解决争议；协商无效时，提交某某市仲裁委员会按本地仲裁规则解决。仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。

（二）法律适用

本合同受中华人民共和国法律管辖，不受其他司法管辖区影响。

九、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效，至项目验收合格为止。具体生效日期以签字盖章日为准。

（二）终止条件

如因不可抗力（如地震、政策禁令）导致无法履行合同，可书面通知终止；或一方严重违约经三十天整改无效，另一方有权终止合同。终止后剩余款项结算按实际工作比例完成。

十、其他条款

（一）不可抗力

如遇战争、罢工、重大疫情等不可预见事件影响履行，受影响方免除责任但需提供证明，并及时通知对方协商续约。

（二）转让与分包

未经对方书面同意，任何一方不得转让本合同权益；乙方若分包部分开发工作，须确保分包商资质并承担连带责任。

十一、签署

甲方签署人：_____